Slik kobler du Excel-ark til Word-dokumenter og holder det alltid oppdatert

Når du trenger å lage en rapport fylt med data og informasjon, gjør dataene dine mer effektive ved å vise det i et formatert Microsoft Word-dokument. Det er to metoder for å gjøre dette. Du kan enten lage en lenke til et Excel-regneark eller legge inn Excel-regnearket i Word-dokumentet.

Merk: Informasjonen i denne artikkelen gjelder Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 og Excel 2010.

Slik kobler du Excel til Word i Excel 2019, 2016 og 2013

Å koble en Excel-fil til et Word-dokument, er den beste måten å importere data på. Det sikrer at Word-dokumentet oppdateres hver gang dataene i Excel-filen endres.

Dette fungerer som en enveis-koblingsmating som bringer de oppdaterte Excel-dataene inn i det koblede Word-dokumentet. Å koble et Excel-regneark holder også Word-filen liten fordi dataene ikke er lagret i Word-dokumentet.

Å koble til et Excel-regneark til Word-dokumentet har noen begrensninger:

• Hvis Excel-filen er flyttet, må koblingen til Word-dokumentet gjenopprettes.
• Hvis du planlegger å transportere Word-filen eller bruke den på en annen datamaskin, må Excel-filen transporteres sammen med den.
• Data redigering må gjøres i Excel-regnearket. Dette er ikke et problem med mindre du trenger forskjellige regnearkformater i Word-dokumentet.

For å sette inn en del av et Excel-regneark, følg disse trinnene:

1. Åpne Word-dokumentet der regnearket skal vises.

2. Åpne Excel-regnearket som inneholder dataene du vil koble til Word-dokumentet.

3. I Excel, velg og kopier rekkefølge av celler du vil inkludere. Hvis du planlegger å sette inn flere kolonner eller rader i regnearket, velg hele regnearket.

   For å velge hele regnearket, velg boksen som er plassert øverst til venstre på tidspunktet for radnummer og kolonnebokstaver.

4. I Word-dokumentet plasserer du markøren der du vil sette inn det koblede tabellen.

5. På Rediger-menyen, velgLink og bruk destinasjonsstiler eller Link og hold kildeformatering. Destinasjonsstiler bruker standardformat for Word-tabell, som vanligvis resulterer i et bedre utseende bord. Oppbevar Kildeformatering bruker formateringen fra Excel-arbeidsboken.

Excel-dataene dine limer direkte inn i Word-dokumentet der markøren ble plassert. Hvis endringer blir gjort i kildeeksempelfilen, oppdateres Word-dokumentet med disse endringene automatisk.

Legge i et Excel-regnearkobjekt

Prosessen med å legge inn et Excel-regneark i et Word-dokument er i det vesentlige det samme som å koble til et Excel-regneark. Det krever noen få ekstra klikk, men det bringer alle dataene fra regnearket til dokumentet, ikke bare det valgte området.

Det er to måter å legge inn et Excel-ark i Word. Den første er å legge inn regnearket som et objekt. Den andre er å sette inn et bord.

Når du legger inn et regneark, bruker Word formateringen fra Excel-regnearket. Pass på at dataene i regnearket ser ut som du vil at det skal vises i Word-dokumentet.

Slik legger du inn et Excel-regneark som et objekt:

1. Åpne Word-dokumentet.

2. Å velge Sett inn > Gjenstand > Gjenstand.

3. Velg Opprett fra fil fane.

4. Å velge Søk og finn Excel-regnearket som inneholder dataene du vil legge inn.

5. Å velge Sett inn og velg OK.

Excel-regnearket er nå innebygd i Word-dokumentet.

Legg inn en Excel-regnearktabell

Et alternativ til dette er å sette Excel-regnearket som et bord. Dette legger inn regnearket på samme måte som om det var innebygd som et objekt. Forskjellen er at den åpner et tomt Excel-regneark for å fylle ut.

Velg denne metoden hvis du ikke har opprettet Excel-filen enda.

Slik setter du Excel-regnearket som et bord i Word 2010:

1. Åpne et Word-dokument.

2. Plasser markøren der du vil sette inn Excel-regnearket.

3. Å velge Sett inn > Bord.

4. Å velge Excel regneark i rullegardinlisten.

Dette åpner et tomt Excel-regneark som du kan fylle ut med dataene dine. Du kan enten taste inn nye data eller lime inn data fra et annet regneark.

Hvorfor ikke bare sette inn et vanlig Word-bord og fylle det ut? Når du setter inn og fyller ut et nytt Excel-regneark, har du en Excel-fil som kan oppdateres når som helst. Dataene i Word-tabellen oppdateres automatisk for å matche dataene i Excel-filen.

Sett inn et Excel-regneark i Word 2010

Word 2010 har ikke samme Paste Special-funksjon som senere versjoner av Excel gjør. Excel-arbeidsbøker kan imidlertid kobles til Word ved hjelp av Objekt eller Sett inn tabell-metoder, men menyene ser og oppfører seg litt annerledes.

Slik setter du inn et Excel-regnearkobjekt i Word 2010:

1. Å velge Sett inn.

2. Å velge Gjenstand.

3. Velg Opprett fra fil fane.

4. Å velge Søk og finn det lagrede Excel-regnearket.

5. Å velge Sett inn og velg OK.

Excel-regnearket er nå innebygd i Word-dokumentet, og regnearket oppdateres automatisk i Word når dataene i Excel oppdateres.

Sett inn en Excel-tabell i Word 2010

Slik setter du inn et bord fra et Excel-regneark:

1. Å velge Sett inn.

2. Å velge Bord.

3. Å velge Excel regneark fra rullegardinlisten.

Dette legger inn regnearket direkte i Word-dokumentet. Dette er ikke en ekstern regnearkfil. I stedet er det et Excel-regneark innebygd direkte i Word-dokumentet.

Fordelen ved å bruke denne tilnærmingen i Word 2010 er at regnearket kan redigeres på samme måte som det er redigert i Excel.Du vil unngå den noe klumpete metoden til å redigere data i et vanlig Word-bord.