Et fjerntliggende arbeidsprosjekt er en skriftlig forespørsel om å jobbe hjemmefra (eller et annet virtuelt kontorsted utenfor bedriftens kontor). Detaljert fjerntliggende arbeidsprosjekt kan bidra til å overbevise din veileder eller arbeidsgiver om at du kan telekommutere, i hvert fall deltid. Skriv forslaget fra arbeidsgiverens perspektiv og svar på eventuelle spørsmål eller bekymringer om at du ikke er fysisk på kontoret.
Ditt fjernarbeidsprosjekt bør inkludere:
- Beskrivelse av den foreslåtte arbeidsplanen, med detaljer om planens lengde og foreslåtte prøveperiode: For eksempel, "Jeg vil gjerne undersøke muligheten for å utføre oppgaver som webutvikler fra mitt hjemmekontor i tre dager i uka. Jeg foreslår at vi kan gjennomføre en tre måneders rettsprosjekt for telekommunikasjon fra 1. mars og deretter vurdere å fortsette det Arbeidsarrangement basert på produktiviteten og kvaliteten på arbeidet. "
- Forhøyende omstendigheter for forespørselen, hvis de eksisterer: Hvis du har grunnleggende grunner til at du må jobbe hjemmefra, må du gå og nevne dem. Hvis ikke, gjør dem ikke opp.
- Fordeler til instituttet og selskapet: Oppgi hvordan telekommutering vil være til nytte for selskapet (for eksempel kostnadsbesparelser, økt medarbeiderproduktivitet og større ansattes moral). Forbedre at du har vært en verdifull medarbeider, og at du tror at du kan opprettholde eller til og med øke produktiviteten og arbeidskvaliteten hjemmefra, der det er færre distraksjoner enn på kontoret. Hvis din bedrift allerede har en telekommutepolitikk, inkludere fakta om det her.
- Foreslått tidsplan og plan for kommunikasjon: Angi om din nåværende tidsplan vil forbli den samme eller ikke, og hvilken effekt det kan ha på arbeidsflyten. For eksempel, vær oppmerksom på om du vil være på kontoret på dager når vanlige møter pleier å skje, eller om du vil være tilgjengelig for møter på andre dager i person eller via konferanseteknologi. Forsikre arbeidsgiveren om at du vil forbli tilgjengelig hjemmefra i vanlige åpningstider for å holde kontakten med din veileder, kolleger og kunder.
- Arbeidsadresse beskrivelse, plassering og telefonnummer: Beskrive ditt eksterne arbeidsområde, understreke hvordan det sikrer personvern, tillater frihet fra forstyrrelser, minimerer distraksjoner og øker fokus. Oppgi adresse og telefonnummer (er) der du vil bli tilgjengelig.
- Utstyr og ressurser: Sett opp ditt nåværende utstyrsoppsett og hva selskapet måtte trenge å gi. For eksempel er hjemmekontoret mitt fullt utstyrt med alt som trengs for å utføre jobben min effektivt og effektivt: bredbånds internettilgang, datamaskin og andre telefonlinje. Jeg foreslår å bruke selskapets etablerte VPN-oppsett for å koble til kontoret mitt og overføre filer sikkert over dette nettverket. "Nevn hvilken som helst maskinvare eller programvare som trengs for dine spesifikke jobboppgaver.
- Ekstra forsikringer: Ta med eventuelle fakta om jobben din, som passer spesielt godt til telekommunikasjon og dine strategier for å holde deg produktiv og ansvarlig. For eksempel kan du nevne å sende deg ukentlige statusrapporter og opprettholde tilgjengelighet via direktemeldinger
