Musikken eller lydene spiller bra på datamaskinen, men når du sender PowerPoint-presentasjonen til en venn, hører de ingen lyd overhodet. Hvorfor? Det korte svaret er at musikk- eller lydfilen sannsynligvis var knyttet til presentasjonen og ikke innebygd i den.
PowerPoint kan ikke finne musikk- eller lydfilen du koblet til i presentasjonen din, og derfor vil ingen musikk spilles. Ingen bekymringer; Du kan enkelt fikse dette.
Hva forårsaker lyd og musikkproblemer i PowerPoint?
Først kan musikk eller lyder bare legges inn i PowerPoint-presentasjoner bare hvis du bruker et WAV-filformat (for eksempel yourmusicfile.WAV i stedet for yourmusicfile.MP3). MP3-filer vil ikke legge til en PowerPoint-presentasjon. Så det enkle svaret er å bare bruke WAV-filer i presentasjonene dine. Ulempen med denne løsningen er at WAV-filene er store og vil gjøre presentasjonen altfor tungvint å sende e-post.
For det andre, hvis mange WAV-lyder eller musikkfiler brukes i presentasjonen, kan det hende du har problemer med å åpne eller spille presentasjonen i det hele tatt, spesielt hvis datamaskinen ikke er en av de nyeste og beste modellene på markedet i dag.
Det er en enkel løsning for dette problemet. Det er en enkel fire-trinns prosess.
Trinn ett: Komme i gang for å fikse lyd- eller musikkproblemer i PowerPoint
-
Lag en mappe for presentasjonen din.
-
Pass på at presentasjonen og alle lyd- eller musikkfiler du vil spille i presentasjonen, flyttes eller kopieres til denne mappen. Alle lyd- eller musikkfiler må være i denne mappen i forkant å sette inn musikkfilen i presentasjonen, eller prosessen virker kanskje ikke.
-
Hvis du allerede har satt inn lyd- eller musikkfiler i presentasjonen, må du gå til hvert lysbilde som inneholder en lyd- eller musikkfil og slette ikonet fra lysbildene. Du vil sette dem inn på nytt senere.
Trinn to: Angi lenkeverdi
-
Åpne presentasjonen din i PowerPoint.
-
Å velge Verktøy> Valg.
-
Velg Generell fane.
-
Angi verdien for Link Sounds med filstørrelse større enn til 50000 Kb. (Denne verdien vil trolig være større enn noen lyd- eller musikkfil som du vil sette inn i en PowerPoint-presentasjon).
-
Klikk OK.
Trinn tre
Du må lure PowerPoint til å tenke at MP3-musikk eller lydfil som du vil sette inn i presentasjonen din, egentlig er en WAV-fil. Du kan laste ned et gratis program for å gjøre dette for deg.
-
Last ned og installer gratis CDex programmet.
-
Start CDex programmet og velg deretter Konverter> Legg til RIFF-WAV (s) header til MP2 eller MP3-fil (er).
-
Klikk på ellipes (…) knappen på slutten av Directory tekstboks for å bla til mappen som inneholder musikkfilen din. Dette er mappen du opprettet tilbake i trinn ett.
-
Klikk på OK knapp.
-
Å velge yourmusicfile.MP3 i listen over filer som vises i CDex-programmet.
-
Klikk på Konvertere knapp.
-
Dette vil "konvertere" og lagre musikkfilen din som yourmusicfile.WAV og kode det med en ny overskrift, (programmeringsinformasjonen bak scenen) for å indikere til PowerPoint at dette er en WAV-fil, snarere enn en MP3-fil. Filen er fortsatt en MP3 (men forklart som en WAV-fil), og filstørrelsen vil bli beholdt på den mye mindre størrelsen på en MP3-fil.
-
Lukk CDex programmet.
Trinn fire
-
Kontroller at den nye WAV-filen for musikk eller lyd er plassert i samme mappe som PowerPoint-presentasjonen.
-
Åpne presentasjonen din i PowerPoint.
-
Velge Sett inn> Musikk og lyder> Lyd fra fil å sette inn denne nye musikkfilen i PowerPoint-presentasjonen. Musikken vil bli en del av inn i presentasjonen, heller enn å bare være knyttet til musikkfilen fordi:
-
Det er nå forkledd som en WAV-fil.
-
Du hadde økt grensen til filstørrelsen tilbake til trinn to.
