Slik sjekker du dine Outlook-mapper

Finn ut hvor stor e-postmappene dine har vokst i Outlook - og gjør noe hvis de er for store til eget beste.

Er Outlook ditt sakte og ubøyelig i det siste?

Har håndterings-e-post i Outlook blitt sakte og uhåndterlig, eller er harddisken krympende, og du mistenker at de ti tusen tre hundre og nitti e-postadressene med sine tjue tusen vedlegg (og så noen) kan være involvert?

Hvilken mappe skal skyldes, og hvor skjuler de store e-postene?

Heldigvis kommer Outlook med et lite verktøy som lar deg finne ut nøyaktig hvor mye plass hver mappe opptar på disken.

Kontroller størrelsen på dine Outlook-mapper

For å se størrelsen på mappene dine i Outlook:

1. Velg roten til kontoen eller PST-filen du vil undersøke med høyre museknapp.
2. Å velge Egenskaper for datafiler fra menyen.
3. Å velge Mappestørrelse.

Sjekk mappene dine i Outlook 2003 og 2007

Slik ser du størrelsen på Outlook 2003- eller Outlook 2007-mappene dine:

1. Å velge Verktøy> Rensing av postkasse fra menyen.
2. Å velge Se postboksstørrelse .
3. Å velge Lukk (to ganger) for å lukke postboksstørrelsesvisningen igjen.

Kan jeg sortere mapper etter størrelse?

Det er synd at Mappestørrelse visning lar deg ikke sortere mappelisten etter størrelse.

Reduser størrelsen på en Outlook-fil ved å arkivere e-post

Arkivering av gamle eller mindre ofte brukte meldinger er en enkel måte å holde alle dine Outlook-mapper og filstørrelser håndterbare. Outlook kan også arkivere automatisk.

Finn de største e-postene i Outlook-mappene dine

For å få Outlook til å samle alle de største e-postene som finnes på tvers av alle mappene dine:

1. VelgSøk i nåværende postkasse feltet i Outlook-innboksen din.
   1. Du kan også trykke påCtrl-E.
2. Pass på atSøkebåndet er synlig og utvidet.
3. Å velge Søkeverktøy iSøkebånd salternativerseksjon.
4. Å velge Avansert søk fra menyen som har dukket opp.
5. Forsikremeldingerer valgt underSe.
6. Hvis du vil søke i flere mapper enn innboksen (eller hvilken mappe som er åpen i Outlook-hovedvinduet):
   1. Å velge Søk.
   2. Kontroller at alle mappene du vil søke, er merket undermapper.
      1. Vanligvis sjekker du rotmappen for kontoen eller PST-filene du vil inkludere i søket ditt og sørg forSøk undermapper er også sjekket.
      2. Dessverre vil Outlook ikke la deg søke på tvers av kontoer og PST-filer.
   3. Å velge OK.
7. ÅpneFlere valg fane.
8. Forsikrestørre enn er valgt underStørrelse (kilobytes).
9. Skriv inn noe som 5000 (~ 5 MB) underStørrelse (kilobytes).
   1. Du kan velge et større eller mindre nummer, selvfølgelig, for å få flere eller færre resultater returnert.
10. Å velge Finn nå.
11. For å sortere søkeresultatene etter størrelse:
    1. Å velge Etter dato i søkeresultatene.
    2. Å velgeStørrelsefra menyen som har dukket opp.

Dobbeltklikk nå på et hvilket som helst element for å åpne det og håndtere det som passer best. Du kan også klikke på den røde x ( ❌ ) i søkeresultatene for å slette en melding med en gang.