Det er ikke uvanlig å endre formateringen av Microsoft Word-dokumentet ditt etter at du har opprettet det. Å endre et dokuments formatering i Word er vanligvis ganske enkelt. Du velger bare teksten du vil endre. Deretter bruker du den nye formateringen.
Du kan imidlertid gå inn i komplikasjoner. For eksempel har du kanskje ikke brukt formateringsalternativene for å angi mellomrom mellom stykker eller linjer med tekst. I stedet kan du ha lagt inn ekstra avkastning. Må du bla gjennom dokumentet ditt, fjerne ekstra avkastning manuelt?
Prosessen ville være kjedelig. Heldigvis behøver du ikke å slette siden, det er et alternativ. Du kan bruke Words Finn og erstatt-funksjon for å fjerne de ekstra pausene.
Fjerner ekstra pause
-
trykk Ctrl + H for å åpne dialogboksen Finn og erstatt.
-
I den første boksen, skriv inn ^ P ^ p ("p" må være små bokstaver).
-
I den andre boksen, skriv inn ^ p.
-
Klikk Erstatt alle.
Dette vil erstatte to avsnittbrudd med en. Du kan angi andre alternativer, avhengig av antall avsnittsbrudd du vil ha mellom avsnittene. Du kan også erstatte en paragrafbrudd med et annet tegn hvis du velger.
Hvis du kopierte teksten fra Internett, virker dette kanskje ikke for deg. Det er fordi det finnes forskjellige typer brudd i HTML-filer. Ikke bekymre deg, det er en løsning:
-
trykk Ctrl + H for å åpne dialogboksen Finn og erstatt.
-
I den første boksen, skriv inn ^ l ("l" må være små bokstaver).
-
I den andre boksen, skriv inn ^ p.
-
Klikk Erstatt alle.
Du kan da erstatte dobbeltbrudd etter behov.
