Det er en hel bransje som er viet til opplæring i presentasjonsferdigheter. Og mange opplever at riktig coaching bygger selvtilliten og presentasjonsevnen.
Men hvis du har en presentasjon som skal til senere i dag, og det er ikke et alternativ, er det fremdeles mange små ting du kan gjøre for å gjøre dine neste presentasjonshopp bedre enn det ville vært.
1. Husk åpningslinjene dine
Du vil føle deg mer selvsikker og du kan ta øyekontakt med publikum med en gang. I tillegg vil folks førsteinntrykk være at du kjenner faget og er godt forberedt.
2. Gjør regelmessig øyekontakt
Ikke slutt å se på publikum når du kommer tilbake til å sjekke notatene dine. Skriv påminnelser til deg selv for å slå opp og engasjere deg med menneskene du snakker med med jevne mellomrom.
3. Begrens ordene på lysbildene dine
Er sidene dekket med ord? I så fall, forplikt deg å bruke 20 minutter på å erstatte setninger med grafer, infografikk og bilder du allerede har på filen. Og husk denne regelen: Hvis du sier det, trenger de ikke se den. Hvis du dekker noe høyt som en del av presentasjonen, trenger du ikke skrive det ned på et lysbilde også. Det skaper ofte mer en distraksjon, enn en forsterkning.
4. Bruk separate presentasjonsnotater
Når presentasjonen ikke lenger inkluderer hvert eneste ord du hadde planlagt å si - igjen, det er en god ting - vil du ha disse ideene et sted for din egen referanse. Legg dem i merknadsdelen av programmet du bruker, eller i et enkelt tekstdokument.
Hvis du velger et eget program, må du huske å inkludere påminnelser om når du må bla til neste bilde. (Jeg har sett presentatørene forlate det samme lysbildet for halvparten av presentasjonen, fordi de glemte å hoppe til neste grafikk: Du vil ikke at det skal skje deg!)
5. Inkluder en rope ut til et publikummedlem
Hjalp noen deg med å lage et diagram, gi deg gode strategiske råd eller avdekke en kritisk innsikt som er inkludert i presentasjonen? Takk ham eller henne offentlig! Det vil få alle til å føle seg bra, og du vil komme over som sjenerøs og selvsikker i dine egne evner. Bonus: Det er enda en måte å få kontakt med publikum og ser ut som om du snakker med dem, i stedet for med dem.
6. Kast inn et retorisk spørsmål
Spørsmål (selv de som ikke er ment å bli besvart) er en fin måte å engasjere et publikum som blir distrahert av smarttelefonene sine eller la tankene vandre til det som er til middag. Folk vil skifte fokus hvis de tror de trenger å svare.
Før du begynner på fjerde kvartalstall, kan du prøve: "Så, hvordan tror du at det siste kvartalet ble stablet opp?" Fortsette; det vil holde folk mer interessert.
7. Stå på to føtter
Folk rocker noen ganger fra fot til fot, svinger seg frem og tilbake, eller går opp og ned mens de snakker. Unødvendig repeterende bevegelse fungerer som en distraksjon fra det du sier.
Jeg snakker ikke om mennesker som naturlig og komfortabelt kan gå over en scene eller på fronten av rommet. Jeg snakker om å fikle eller hoppe rundt fordi du er nervøs. Høres dette ut som deg, er det helt OK å plante føttene dine før du begynner å snakke og bli der, helt til slutten av presentasjonen.
8. Bestem hva du skal gjøre med hendene dine
Jeg er veldig skyldig i å gestikulere vilt mens jeg snakker! Så jeg prøver å bestemme hva jeg skal gjøre med hendene mine før jeg reiser meg foran en gruppe. Enten må du ha hendene ved sidene dine, hvile forsiktig på en lektor eller bruke dem til å trekke oppmerksomhet til viktige punkter.
Og pek aldri direkte på publikum, fordi det kommer på som truende. Neste gang du ser en politiker snakke, legg merke til hvordan i stedet for å peke, berører han eller hun pekefingeren til tommelen. Det har samme innvirkning som å peke uten å komme over like aggressiv.
9. Øv deg bare en gang
Å kjøre gjennom presentasjonen en gang vil gjøre deg mer trygg på hva du har å si og flytende i leveringen din. Det kan også hjelpe med å fange opp problemer som trenger en rask løsning. Du vil ikke sende en e-post til administrerende direktør uten å lese den en gang, så ikke stå opp foran kollegene eller en klient uten en rask gjennomkjøring.
Og husk at mer ikke alltid er bedre. Hvis du kjører gjennom det for mange ganger, kan du begynne å høres ut som en robot. En gang hjelper deg å sørge for at det hele gir mening, og at det fremdeles høres naturlig ut.
10. Tenk to ganger om avslutningen din
Løper presentasjonen din, eller har den en sterk finish? Mange mennesker er slitne når de planlegger slutten av presentasjonen, og skjønner ikke at de kommer til en brå stopp. Men du vil avslutte på et notat folk vil huske.
Vil du stille et spørsmål for folk å tenke på etterpå? Vil du oppsummere hvorfor det du nettopp sa er så viktig? Tenk gjennom hva du vil at det siste øyeblikket skal være.
11. Circle Back
Hvis du ikke er sikker på hvordan du slutter, er et alternativ som fungerer nesten hver gang å minne folk på hvordan du startet og hva du har sagt. Tenk på dette eksemplet: "Jeg begynte med å si at hvis vi kan øke brukerne våre til 100 000, vil inntektene for 2017 øke med 30%. Jeg har vist deg en plan for hvordan du kommer dit, nå trenger vi bare å implementere den. ”
Du vil ikke alltid ha tiden du vil bruke på hver presentasjon. Men små ting som en rask gjennomkjøring, en rop til en kollega og en riktig avslutning kan gjøre en OK presentasjon til en som folk vil huske av de rette grunnene.
