Morsomt faktum: Google Drive ble lansert for bare seks år siden - og likevel husker du sannsynligvis ikke hvordan livet ditt var uten det.
Du er ikke alene - fillagringstjenesten har mer enn 800 millioner aktive brukere hver måned og over tre milliarder filer lastet opp hver dag. Og som kjent er det en utrolig nyttig ressurs for å holde deg organisert.
Selv om du bare har noen få dusin dokumenter der, vil disse tipsene hjelpe deg med å administrere dem bedre - og raskere.
1. Finn filer på et blunk med søk
I stedet for å snakke gjennom alle filene dine i Google Drive, kan du lete etter nøyaktig hva du trenger med alternativene i søkefeltet. Ikke mer dukker opp for sent på møtene fordi du glemte hvor du sendte inn presentasjonen.
2. Gjør det enkelt å dele arbeidet ditt
Vil du dele dokumentet, presentasjonen eller regnearket ditt med verden? Bare klikk på fil> publiser på nettet, så får du en offentlig lenke som du kan dele med alle og enhver.
Bonus: Dokumentet ditt oppdateres automatisk online når du gjør endringer i Google Drive.
3. Hold rede på redigeringer fra innboksen
Det beste med Google Drive er at det lar deg komme med kommentarer, forslag og merke e-postadresser til filer du deler med teamet ditt. Ved å velge å få e-postvarsler om disse oppdateringene, kan du forsikre deg om at du er oppdatert med endringer i dokumentene dine uten å måtte åpne appen.
4. Lagre ting rett fra nettet
Lagre til Google Drive Chrome-utvidelsen, som navnet hint, lar deg lagre dokumenter, bilder, lyd, videoer og mer rett fra en webside til Google Disk-mappen du ønsker. Superhendig for de ellers vanskelige skjermbildene på hele siden!
5. Trekk ut tekst fra bilder
Ikke kast bort tid på å skrive inn tekst fra PDF-filer eller bilder du vil kopiere. Google Drive-alternativet for å åpne dem med Google Docs har automatisk optisk tegngjenkjenning. Dette betyr at du på få sekunder får et dokument med både originalfilen og teksten, klar til å formatere og bruke der du trenger det.
6. Konverter Microsoft-dokumenter til Google for enkel tilgang
Office-redigering for dokumenter, ark og lysbilder Chrome-utvidelsen er en livredder når noen sender deg et Word-dokument eller et Excel-regneark. Med noen få klikk konverterer Google Drive filen til Googles format, slik at du ikke trenger å kjøpe et nytt program til datamaskinen din.
7. Forkort lange koblinger
Rydd opp de lange (og ikke så vakre) Google Doc-nettadressene med URL Shortener-tillegget.
8. Chat med teamet ditt mens du jobber på et dokument
Hvis du jobber med noen i det samme Google Drive-dokumentet, kan du chatte akkurat der i sanntid for å stille spørsmål, utveksle ideer eller snakke gjennom tankene dine. Og hvis du trenger å bytte til et annet verktøy i noen minutter, får du varsler om nye chatmeldinger rett i nettleserfanen.
9. Sikkerhetskopier og synkroniser filene dine til alle enheter
Googles verktøy for sikkerhetskopiering og synkronisering lar deg automatisk laste opp og lagre filer (og eventuelle endringer du selv gjør dem) fra datamaskinen din, slik at du kan få tilgang til dem fra alle andre enheter med Google Drive. En flott måte å lage en av de ekstra kopiene av dataene du virkelig burde ha.
10. Fargekoordiner filene dine for elegant organisasjon
Trenger du å finne visse Google Drive-filer på et øyeblikk? Sett fargen for dem til noe iøynefallende, så vil du kunne finne den raskt.
11. Bruk snarveier til å lagre deg selv alle klikkene
Google Drive har en full liste over tastatursnarveier som sparer deg for både klikk og tid. Og du kan ha dem rett ved fingertuppene ved å trykke “Ctrl” og “/” tastene på en Chromebook eller Windows-datamaskin eller “Cmd” og “/” på en Mac.
Du er sikker på å spare tid og finne bedre måter å jobbe med disse verktøyene og triksene på. Hvis Google Drive ennå ikke er ditt digitale ikke-gjør-uten, kan du prøve dem uansett, og du kan finne deg selv å bli forelsket i alle måtene det fremskynder og forenkler online-oppgavene dine.
