Vi vet: Å lage en fancy PowerPoint med diagrammer og grafer som får poenget ditt og ikke får alles øyne til å glisere - det er ingen enkel bragd.
Men her er hemmeligheten: Det er mye enklere hvis du har noen få til-maler opp ermet. Vi har trukket sammen 10 flotte lysbilder som er enkle å bruke, nyttige for å komme med poenget ditt og sørge for å imponere sjefen din eller klienten din. Sjekk ut denne lysbildefremvisningen for å lære nøyaktig hvordan du bruker dem, og last dem deretter ned til bruk neste gang du tar en stor presentasjon.
Med dette lysbildet kan du enkelt forklare alt som har en trinnvis flyt - fra å skissere en plan for å få gjort noe til å forklare brukeranskaffelsesmodellen. Bare sørg for at emnet som gjelder, involverer forskjellige deler av en hel prosess som må være sekvensiell.
Dette er den grunnleggende "fra dette til den" -gliden. Du kan bruke den til å forklare ting som den nåværende situasjonen kontra sluttilstanden, eller hva selskapet har kontra hva det vil ha. Du kan også duplisere venstre boks for å lage en 3-trinns forklaring (f.eks. For å vise hvor selskapet pleide å være, hvor det er nå og hvor det skal være).
Dette lysbildet er også bra for å vise flyt av en prosess, men på en mer syklisk måte. Det er bra for å forklare alt som innebærer en gjenta prosess, for eksempel en produktgjennomgangssyklus eller klientprospektering.
Den grunnleggende matrisen er flott for å forklare komplekse konsepter med to forskjellige dimensjoner på en veldig enkel, visuell måte. Merk: Du vil alltid at det beste alternativet (det som maksimerer begge beregningene) skal være i øverste høyre hjørne, og det verste å være nede til venstre. Så hvis du trenger å bla “høye” og “lave” etiketter for å få dette til, gjør du det. For eksempel, hvis du gjør en kostnads-fordel-analyse, vil det beste alternativet ha de laveste kostnadene med den høyeste fordelen.
Boblediagrammet er perfekt når du har tre forskjellige dimensjoner å sammenligne. X- og Y-aksen skal være de viktigste beregningene du sammenligner, og boblene skal vise størrelsen på noe, for eksempel antall personer eller inntekter. En flott måte å bruke dette diagrammet på er når du sammenligner selskapet ditt med konkurrenter: Se på inntekter på X-aksen, markedsinntrengning på Y-aksen og størrelsen på hvert selskap i boblene.
Dette lysbildet er perfekt for å sammenligne endringen av to forskjellige ting på tvers av en viss tid. Du kan for eksempel sammenligne salget av to forskjellige produkter fra år til år for å vise hvordan markedet har endret seg over tid.
Ved å sette stolpene på sidene, går du fra å sammenligne generelle trender (som i forrige lysbilde) til å sammenligne bestemte tall side om side. På grunn av dette trenger ikke etikettene dine nødvendigvis å være sekvensielle - du kan se på antall brukere i forskjellige aldersområder for to forskjellige produkter, eller inntektene dine kontra konkurrentens inntekter i fem store land.
Dette lysbildet er en måte å sammenligne prosentvis fordeling av flere forskjellige ting. Det er liksom å sammenligne fire forskjellige kakediagrammer, men det er mye lettere å visuelt forstå. Hvis du for eksempel har fire store markeder og tre primærprodukter, kan du se på hvordan salget av hvert produkt fordeler seg i de forskjellige markedene.
Dette lysbildet er en måte å sammenligne prosentvis fordeling av flere forskjellige ting. Det er liksom å sammenligne fire forskjellige kakediagrammer, men det er mye lettere å visuelt forstå. Hvis du for eksempel har fire store markeder og tre primærprodukter, kan du se på hvordan salget av hvert produkt fordeler seg i de forskjellige markedene.
Klikk her for å laste ned alle malene!
Når du bruker malene, kan du endre tallene i sjøkartene ved å høyreklikke på diagrammet og velge "Rediger objekt" eller "Rediger data" (avhengig av din versjon av PowerPoint). En Excel-fil åpnes, og du kan endre tallene derfra. Bare sørg for å sjekke formateringen når du lukker Excel - det kan hende du må omstørre for å sikre at alt passer eller er i samme skala.
