Liker du å skrive? Kommer det naturlig for deg? Priser kollegene deg for dine skarpe, artikulerte e-oppdateringer med Nobelprisvinnere?
Gratulerer! For hvis du jobber på et kontor eller driver egen virksomhet, vil du sannsynligvis bruke omtrent en fjerdedel av arbeidsdagen på å gjøre en ting:
Skrive.
Oh, og det er bare den delen av dagen du bruker til å skrive e-post.
Dette tallet inneholder ikke rapporter, forslag, retningslinjer for beste praksis, blogginnlegg, Facebook-oppdateringer, tweets, tekster, kapitler i de kommende memoarene, det TED Talk-manuset du har tullet med de siste 18 månedene, og av og til håndskrevet "takk" -notis.
Vi lever i en tid der det skrevne ordet er konge.
Og hvis du kommer til å skrive 40 000+ ord i år - minst! - Du kan like gjerne lære å gjøre ditt absolutt beste.
Her er 10 måter du kan være en bedre skribent med en gang.
(Den typen forfatter hvis ord får resultater.)
1. Bli klar
Før du setter deg ned for å skrive (hva som helst), spør deg selv: Hvorfor skriver jeg?
Hva er det ønskede utfallet du vil ha med dette bestemte stykke å skrive?
Skriver du for å lysne opp noen morgen? Motiver teamet ditt til å dra tilbake i ringen etter et knusende nederlag? Oppfordre folk til å si “ja” til den nye møtetiden?
Den beste skrivingen har en tendens til å være tydelig. Velg det - og forplikt deg.
2. Kom til poenget
I forretningsverdenen er kortheten gull.
Hvis du sliter med å komme til poenget, kan du ta deg tid til å tenke på personen (eller personene) du skriver til, og lag et veikart for deg selv ved å fylle ut følgende utsagn:
Få de tre poengene ned. Henvis så til dem mens du skriver for å holde deg selv på sporet.
3. Strip den ned
Albert Einstein sa en gang: "Hvis du ikke kan forklare det for en seksåring, forstår du ikke det selv."
Se for deg at du skriver for et publikum på små barn - utålmodig, lett distrahert, med null toleranse for sjargong.
Du kan øve - ute i den virkelige verden - ved å ha faktiske samtaler med barna. Forsøk å forklare en pjokk hva du gjør for å leve, for det første. Du vil se veldig raskt om heisbanen din er klar og spennende - eller ikke.
4. Skriv fra ditt lykkelige sted
Har du noen gang lagt merke til hvordan det når fungerer når du er stresset og prøver å "tvinge" deg selv til å skrive noe fantastisk?
Forskning viser at å komme deg i en lykkelig, avslappet tilstand - tenk: å ta en dusj - er nøkkelen til kreativitet på kommando. Når kroppen din opplever et rush av dopamin, er det da de a-ha! øyeblikk ("Ooh! Jeg har den perfekte tittelen for presentasjonen min!") har en tendens til å skje.
Kan du ikke ta en dusj på jobb? Ingen bekymringer. Det er mange andre måter å komme inn på ditt lykkelige sted før du setter deg ned for å skrive. Spill energigivende musikk, tenn et duftlys, sprett på en treningsball - hva enn det trengs for å hjelpe deg med å fjerne og slappe av!
5. Gi deg selv en tidsbegrensning
For de fleste er det jo verre det er lenger du grubler over et stykke.
Når du har en klar grunn til å skrive og føler deg glad og avslappet (se tips nr. 4), er ditt første utkast vanligvis best. Det er ingen grunn til å tygge det uendelig.
Vil du tømme innboksen din, for eksempel? Gi deg selv en tidsbegrensning - si to minutter per e-post - for å forhindre at du glir over til analyse-lammelse.
(Du kan sette opp en "smart spilleliste" i iTunes som består av to-minutters sanger for å holde deg med. Når sangen endres - trykk "send" og gå videre!)
6. Spør: "Hva ville helten min skrive?"
Hvis du sliter med et følsomt stykke å skrive der det er viktig å treffe den rette følelsesmessige tonen, kan du prøve å kanalisere en av dine personlige helter.
"Hva ville Mister Rogers skrevet i denne situasjonen?" "Hva ville Dalai Lama sagt?" "Hvordan ville Richard Branson håndtere denne e-postkjeden?"
7. Lukk sterk
Tapt i et hav av uendelige e-posttråder? Spørsmål som bygger på spørsmål, som aldri fører til avgjørende handling?
Prøv å ta en avgjørende holdning, i stedet for å pakke inn skrivingen din med en ledetekst.
Tenk: “Etter min mening er følgende tilnærming det beste valget. Hvis du er enig, skriv tilbake for å si 'ja', så kommer jeg i gang. ”
Ikke: “Så hva tror dere? Jeg er åpen for alles innspill! ”
8. Bruk de 7 magiske ordene
"Alt jeg trenger fra deg akkurat nå."
Spark disse ordene opp til toppen av korrespondansen din, som i:
“Jeg er så spent på at du kommer til å levere en hovednote på vår årlige konferanse.
Alt jeg trenger fra deg akkurat nå er tittelen på foredraget ditt, et hodeskudd og biografen din. ”
Disse syv magiske ordene gir leseren din en klar oppgave, og setter dem rolig. ("Ahhh - det er alt? Ikke noe problem. Utført.")
Du kan alltid legge til mer informasjon nedenfor, om nødvendig ("Her er noen få andre ting å vite - for senere.")
9. Si det høyt
Når det er mulig, kan du lese skrivingen høyt.
Høres det ut som det ble skrevet av et menneske eller en cyborg? Snubler du over altfor lange setninger? Fange noen skrivefeil eller dupliserte ord? I så fall, finpusse og lese den høyt igjen.
Hvis du ikke kan lese høyt - fordi du ikke vil forstyrre kollegene - kan du prøve å tappe en finger lett på skrivebordet eller låret mens du leser hvert ord i hodet. (Det er bisart, men det fungerer nesten like bra som å lese høyt.)
10. Vær en dagmaker
David Wagner, administrerende direktør i Juut Salonspa, snakker ofte om å være en "Daymaker" - ikke bare gå gjennom bevegelsene på jobben, men aktivt velge å være en kilde til positivitet og oppmuntring. Velger å lage noens dag.
Med alt du skriver - hver e-post, hver tekst, hver tweet - har du en mulighet til å gjøre noens dag. (Eller ikke.)
Ofte er det bare noen få ord om vennlighet, et gjennomtenkt kompliment eller den slags innsiktsfulle påminnelser som får folk til å tenke: “Ja. Det trengte jeg. ”
Sett "Daymaker" som ditt barometer for suksess - for skrivingen din og for alt du gjør.
Enten skriftene dine er "perfekte" eller ikke, vil intensjonen din skinne gjennom.
