Hva er noe av det første du gjør når du begynner i en jobb? Du tar ut kalkulatoren, regner ut det du tror du kan bruke hver måned på husleie, mat og internett, planlegger deretter - og så får du din første lønnsslipp.
Tallet det viser mest sannsynlig er ikke det samme tallet du forventet. Det er faktisk mange tall, koder og akronymer overalt; noen kjenner du igjen, men mange du ikke kjenner.
Og selv om det kan være fristende å tenke: “Det er sikkert bra” og arkivere det papiret, er det viktig å se nøye på - ikke bare på din første lønnsslipp, men alt etter det - og sørge for at du er faktisk å få det du skylder.
Hva skjer der?
Alles lønnsslipp er forskjellig, så det er vanskelig å si nøyaktig hvordan lønnsslippen din vil se ut. Men sjansen er stor for at dette er varene du vil se:
Total brutto: Pengene du tjente basert på timene du har jobbet og din årslønn.
Totalt netto: Beløpet, etter alle skatter og fradrag, som du faktisk vil ta med deg hjem (og bruke på alle de fantastiske tingene du vil gjøre).
Jobbet timer: Hvis du er en ansatt hver time, vil dette være det nøyaktige antall timer du har jobbet. Hvis du er lønnet, vil det være timene i en normal lønnsperiode for ditt selskap (og kan kanskje ikke gjenspeile timene du personlig faktisk jobber).
Totale fradrag: Alle pengene som er tegnet for forsikring, skatt og mer.
Eksempler inkluderer:
- Trygderett
- Medicare
- Forbundsskatt
- Statlig skatt: Du vil se både hjemstaten din og staten du jobber i
- Lokalskatt: Noen byer og byer har tilleggsskatter
- Pensjon (f.eks. 401K, 403B)
- Medisinsk
- dental
- Syn
- Livsforsikring
- Uføreforsikring
- Eventuelle andre fordeler, for eksempel pendlerfordeler og fleksible utgiftskontoer
Hva bør du se etter?
OK, så det er det du ser, men hva skal du se etter?
Først må du sørge for at alt stemmer - timene du jobbet (hvis du er timebasert), lønnen du ble enige om, og så videre. Det er også viktig å forstå alle fradragene dine og vite hvor ofte de skal tas ut (en gang i måneden? To ganger i måneden?). På denne måten kan du være sikker på at selskapet ditt alltid tar ut riktig beløp til rett tid.
Avhengig av hvilke fordeler du har, kan listen over fradrag virke skremmende. Men før du blir for oppfylt, sjekk for å se hvilke fradrag som er oppført som faktisk blir betalt av deg, den ansatte, og som er spesifisert som "bedriftsbetalte fradrag." Hvis din lønnsslipp viser selskapets betalte fradrag, kan du legge dem til få en ide om hvordan bedriften din hjelper til med å oppveie kostnadene for fordelene dine. Dette hjelper vanligvis å lette smertene litt. Takk, selskap!
Når du har bestemt hvilke fordeler du, den ansatte, betaler for, må du kontrollere at fordelene som er oppført er de du valgte. Vær klar over beløpet du er ansvarlig for å betale for hver fordel, og bekreft at dette tallet stemmer med det som ble tatt ut av lønnen din.
Til slutt, hvis du har bedt om endringer (du har endret fordelene dine, lagt opp 401K-bidraget ditt, lagt til en ny direkte innskuddskonto eller flyttet til en ny adresse), sjekk for å se at de har gått gjennom når du mottar lønnsslippet .
Her er for eksempel noe jeg har sett skje før: En ansatt som jobber på selskapets kontor i New York overfører til kontoret i California, så hun oppdaterer adressen sin med Human Resources. Når hun ser på sin neste lønnsslipp, ser hun at både NY- og CA-skatten blir holdt tilbake. Det viser seg at HR har oppdatert hjemmeadressen, men ikke den nye arbeidsplassen sin, så hun har fremdeles tatt ut NY-skatter.
Når du gjør endringer, faller noen ganger ting gjennom sprekkene, og det er vanligvis når du finner feil på lønnsslippen din. Når vi snakkar om det:
Hva bør du gjøre når lønnsslippet er feil?
Alle gjør feil, og lønnsavdelinger er intet unntak. Så sjekk lønnsslippen din hver periode, og hvis du finner en feil, kan du fikse den ASAP. Du kan tenke, "Å, lønn vil sannsynligvis gå tilbake til dette senere og fikse det på egenhånd" (de kan) eller "Meh, dette er irriterende; Jeg skal takle dette senere ”(det vil du ikke).
Lønnsproblemer er vanligvis reversible, men jo lenger du venter på å fortelle noen, desto vanskeligere er det å rette opp. Når skattekvartalene avsluttes, blir det stadig vanskeligere å fikse feil, og det kan hende du får problemer som det ville vært lett å håndtere hvis du bare hadde adressert dem tidligere.
Så hvis du ser en feil, eller til og med en skatt eller fradrag du ikke forstår, kan du kontakte den aktuelle personen til firmaet ditt med en gang. Generelt vil kontakten din være i personalavdelingen eller lønnsavdelingen, men spør lederen din om du ikke er sikker. Hvis selskapet legger ut lønns-, fordeler og personaladministrasjon, kontakter du outsourcing-selskapet direkte - de har eksperter som kan hjelpe deg derfra.
Husk at du jobber hardt for din lønnsslipp. Så ta noen minutter for å forsikre deg om at det er nøyaktig.
