I fjor bygde mine kolleger og jeg kollegaen vår et avlukke. Hun var på en måneds lang sabbatsdag, og visste at hun ville trenge all den hjelpen hun kunne få til å fokusere når hun kom tilbake, bevæpnet vi oss med pappesker, en kniv, en rull med tape og en flaske vin (tydeligvis ) og konstruerte en av våre stolteste redaksjonelle prestasjoner til dags dato.
Men det som skjedde med Wrights plan var at mennesker, som mange ting, tok det til det ekstreme - bedrifter begynte å trenge ansatte inn i utrolig nært hold. Og når vi går til det ytterste i den ene enden, ender vi vanligvis opp i den andre enden, noe som bringer oss til: avlukket.
Fortell meg mer om bås
“… Hans avlukke ble opprettet som en måte å redde arbeidere fra forvirring av åpne kontorplaner. Arbeidere stort sett hatet den åpne planen. Det var bråkete og distraherende, og ga dem ikke noe privatliv. Viktigst av alt, det gjorde at de følte seg som bare en kugge i maskinen, sier Good & Co-forfatteren Alec Recinos.
Høres kjent ut?
I 1960 lanserte Herman Miller Herman Miller Research Corporation, som ble opprettet for å løse møbelproblemer. Det var Miller som opprettet det første kontorlokalet. Hos dem var det en følelse av organisering. Det var til og med skattefordeler for dem.
Dette var flott, helt til det ikke var det. Delvis takket være popkulturen, begynte avlukket å få en dårlig rap (tenk: Office Space ), og ble synonymt med masseoppsigelser, fusjoner og ustabile arbeidsmiljøer. I tillegg med privatlivet og stille kom ulempene - som å ikke se sollys hele dagen og være omgitt av et hav av gråhet.
Søk "trist avlukke" på et hvilket som helst arkivfoto, og du kommer garantert til å komme over perler som disse. Bilder med tillatelse fra Getty Images.
Men, spør Recinos, "hvis avlukket i seg selv var en løsning på den åpne planen, hvorfor skulle designere og kontorsjefer nok en gang vende tilbake til åpen plankonturdesign?"
Svaret: Nye teknologiselskaper ønsket å "hacke" status quo, "og mente åpne kontorer var løsningen på spørsmål om kommunikasjon. Dette “førte til at det som tidligere har blitt sett på som ulempene ved åpen plan kontordesign - støy, distraksjoner og kaos - ble sett på som positive egenskaper.” Legger han til.
Hvordan tenker vi å designe dem i dag?
“Utrolighetsrom er ekstremt viktig. Og når jeg designer kontorer, er det noe av det første folk ber om, sier Tina Rich, designer hos Homepolish. “Det handler bare om å ha mellomrom for å ledsage forskjellige typer mennesker eller størrelser på grupper og også forskjellige aktiviteter. Kanskje det ene området er en salong og den har en sofa i, eller det andre er mer formell og det er et konferanserom, eller det er en to-personers telefonbod. Dette hjelper deg med å ha litt alene om du trenger det. ”
Måten Rich nærmer seg interiørdesign er ikke bare fra en estetisk vinkel, men praktisk - ikke ulikt Wright på 1900-tallet. Akustikk kommer inn i bildet, og Rich vil vurdere hvor lagene skal plasseres basert på hvor ofte de snakker i telefon eller møte. Hun vil legge til finish som absorberer lyd, for eksempel tepper, gardiner eller akustiske veggfliser. Hun vil skape en følelse av "opplevd personvern" ved bruk av skrivebordpartisjoner. Hun vil faktor i enkel tilgang til utsalgssteder.
Når hun samarbeider med selskaper, stiller hun spørsmål for å få en forståelse av arbeidsflyten deres: “Hvor mange seter trenger du? Hvor mange mennesker er i hver avdeling, og som trenger å sitte ved siden av hverandre? Hvilke lag er høyest og som trenger mer ro? Hvor er inngangen, og hvor vil folk samles? "
Målet? Minimer ulempene.
Bilder med tillatelse fra Getty Images.
La oss snakke om ulempene
Jeg tror at tittelen på denne 2018 Tribune- artikkelen i 2018 oppsummerer den perfekt: “The Open Office Plan Is a Disaster.”
Forfatteren, Jeff Pochepan, siterer en studie som sier at i dag, "54% av de sier at kontormiljøet er" for distraherende. "
Selvfølgelig er det rikelig med innsikt i hvorfor . En BBC- artikkel nevner at mange små distraksjoner - ukontrollerbare faktorer som telefonsamtaler, chatte kolleger og lydene fra folk som går rundt - har en tendens til å legge opp.
Og fravær av personvern gjør mer enn bare å drepe produktiviteten. En fersk artikkel fra FastCo Design diskuterer forskning som fant at åpne kontorer fører til en "subtil slags sexisme", der kvinner ofte blir bedømt av sine mannlige jevnaldrende etter utseende, både fysiske og emosjonelle, på daglig basis. Dette er tydeligvis ikke bra.
Men det er ikke alt dårlig …
Det fine med åpne kontorer, sier Rich, er at selv på de mest overfylte stedene - for eksempel New York, der Rich ligger - kan du skape en følelse av høyhet. Plutselig føler folk seg litt mer komfortable, litt mindre overveldede på jobb:
“Og på et åpent kontor får alle tilgang til vinduer. På det siste kontoret jeg designet, var en ting en klient fant ut med at de hadde tonnevis av vinduer og tonn lys. ”
”Vi bruker så mye tid på kontoret. Det trenger ikke å være sterilt og bare funksjonelt, legger hun til. Salonger, kjøkken, sofaer, vindushjørner - alt dette er en del av den åpne kontorplanen som tilbyr ansatte rom der de kan gå bort fra pultene sine og ta en pust i bakken.
Og alle er på samme nivå. Rich bemerker at i mange av kontorene hun har designet, har ikke ledere og administrerende direktører egne kontorer: "De er en del av teamet, de er der, sitter side om side med alle." Og dette skaper den følelsen av teamarbeid - at uansett hvor du står, chipper du inn.
Det var dette som opprinnelig var ment da Wright tegnet Johnson Wax-hovedkvarteret, ikke sant? Et sted hvor ansatte ble tenkt på og behandlet som mennesker, ikke kugger.
Det å gjøre all denne forskningen har lært meg er at det alltid vil være problemer med de områdene vi jobber i (eller, noen ganger vil vi klandre mellomrommene for våre større karriereproblemer). Men vi kan også gjøre vårt beste for å finne praktiske løsninger - for eksempel forslagene vi rundet opp her.
Eller du kan alltid kjøpe noen pappesker.
