Når du er i gang med å rengjøre leiligheten eller kontoret ditt, graver du sannsynligvis ut (og svømmer i) kvitteringer, gamle regninger og kontoer. Noe som kan få det til å organisere det økonomiske livet ditt virker enda mer skremmende enn å overgå skapet ditt.
Selv om det kanskje ikke skjer over natten, tar det faktisk bare noen få skritt å få papirstien under kontroll. Og det er en oppgave med mange belønninger - hei, det er mye lettere å administrere pengene dine når du først vet hvor alt er.
Her er fire enkle løsninger som hjelper deg med å få økonomien din til å bli formet i vår - og for godt.
1. Arkiver skjemaene
Første ting først: Det er innleveringstid. Samle alle dine eksisterende økonomiske dokumenter og sorter dem ved hjelp av følgende regel: 3, 7, for alltid. Oppbevar husholdningsregninger, kredittkortoppgaver og kvitteringer for mindre kjøp for hånden i tre år; kansellerte sjekker, kontoutskrifter og betalestubber for syv; og årlige investeringserklæringer, fødselsattester, vigselsattester, selvangivelse, forsikringer og en kopi av din vilje for alltid.
Når du har dokumentert dokumentene dine, kan du oppbevare dem slik - legg skjemaer i filene dine når de kommer inn, i stedet for å la dem hoper seg opp i utgangspunktet. Sørg også for å gå gjennom filene dine en gang i året for å kaste ut det du ikke trenger lenger (og vurder å investere i en makuleringsmaskin slik at du kan ødelegge alle sensitive dokumenter).
2. Konsolider dine kontoer
Bankkontoen du satte opp på videregående, 401K fra den første jobben din fra college, investeringskontoen foreldrene dine satte opp for deg med MCD og DIS slik at du kunne lære deg investeringsreglene, den andre 401K fra den andre jobben din med den forferdelige sjefen - høres kjent ut? Hvis du er som folk flest, har du sannsynligvis satt opp flere kontoer overalt, noe som betyr flere uttalelser og flere avgifter.
Gjør livet enklere for deg og konsolider disse kontoene på ett sted: Rull eventuelle gamle 401K til en IRA og kombiner sjekkkontoer sammen. Ikke bare vil dette gjøre ting enklere for deg (mindre uttalelser i posten hver måned, bare ett selskap å ringe når du trenger en uttalelse eller har et spørsmål), men det kan til og med redusere årsavgiftene.
3. Gå grønn
Når du har arkivert og konsolidert, minimerer du mengden papir som kommer din vei i utgangspunktet. Nesten alle banker eller investeringsselskaper har online tilgang og e-levering tilgjengelig for sine kunder, så hvis du ikke allerede har registrert deg, gjør det. De fleste selskaper vil lagre alle kontodokumenter sikkert i syv år, inkludert uttalelser, handelsbekreftelser, skattedokumenter og generell korrespondanse. Noe som betyr mer tid for deg å være ute og gjøre de tingene du elsker, ikke å bli begravet av et fjell med papirarbeid du må organisere.
4. Strømlinjeforme forfallsdata
Hvis forfallsdatoene for kredittkortet ditt er over hele måneden, er det en mulighet for at du kan gå glipp av en betaling og bli rammet av en trippel whammy - et gebyr for sen betaling, rentekostnader, pluss et treff for kredittvurderingen. Så forenkle, forenkle, forenkle. Ta gjetningene ut av situasjonen, og la regningene dine bli satt opp slik at de alle er på samme syklus. Enten kan du hoppe på nettet og gå til kontotjenestene dine, eller ring nummeret på baksiden av kortet ditt, og en kundeservicerepresentant skal kunne hjelpe. Du vil kunne takle alle regningene dine på en dag og betale dem i ett fullsving.
Det er ikke alltid like enkelt å administrere pengene dine, men det er mye lettere når alt er organisert - og disse fire enkle trinnene vil hjelpe deg med å komme dit!
Og nå inn i skapet.
: Spring Clean Inbox!
