“Pizza er her!”
Slik bør du starte ditt neste møte, ifølge Jeff Bezos, administrerende direktør i Amazon.
Når man vurderer hvor mange ansatte som skal komme, har Bezos en streng “To pizzaregel” - med andre ord, hvis alle ikke ville fått et par stykker kake, kommer det for mange mennesker.
Teorien er at det å titte ned et møtedeltakere til det viktigste er avgjørende for produktivitet. I Bezos 'tilfelle betyr det at invitasjonslisten vanligvis svinger mellom fem og åtte.
Å klappe et møte klokka åtte vil selvfølgelig ikke fungere for enhver organisasjon eller type møte. The Two Pizza Rule er ideell til for eksempel idédugnad og problemløsingsøkter, der kvalitet er langt viktigere enn kvantitet. Det er også flott å huske på når du holder beslutningsmøter, for når du prøver å komme til enighet, er det lett å ha en for mange kokker.
Motsatt bør enveis møte for informasjonsdeling delta av alle som informasjonen er relevant for. For eksempel bør en oppdatering av selskapets fremgang og fremtidige mål absolutt inkludere hele selskapet. Tilsvarende, hvis du prøver å finne ut en strategi med flere avdelinger, bør en representant fra hver avdeling være der - selv om det betyr å bestille en ekstra kake eller to.
I alle fall er imidlertid en regel som Bezos god fordi den tvinger deg til å revurdere evaluering av møtepolitikken din. Altfor mange møter er uproduktive på grunn av de oppblåste invitasjonslistene. Men hvis du tenker gjennom gjestelisten på forhånd og sørger for at du kan rettferdiggjøre hver enkelt årsak til deltagelse, vil møtene dine bli forvandlet. Produktivitet garantert.
