Jeg hadde en samtale med en venn forleden om jobbsøket hans som gikk noe slikt:
Venn: Jeg skrev til ham forrige uke og har fortsatt ikke hørt om det. Det er så frustrerende.
Meg: Hvorfor ikke følge opp og sjekke inn?
Venn: Jeg vil ikke være irriterende.
Jeg forstår frykten. Ingen ønsker å være irriterende eller belastende for en profesjonell kontakt, spesielt når du vil ha en jobb, møte, salgsdollar eller noe annet veldig viktig fra den personen.
Men her er det. Den gjennomsnittlige personen kan få noen hundre e-poster per dag. Det gjør det ganske tøft å svare på dem alle, og ting faller naturlig nok til bunnen av listen. Hvis du ikke får svar, betyr det ikke at noen ignorerer deg - det kan bare bety at han eller hun er for opptatt.
Så til spørsmålet: Bør du følge opp?
Absolutt. Det er faktisk jobben din.
Og hvor ofte skal du gjøre det? Min filosofi er: så mange ganger det tar. Det viktige er å gjøre det på riktig måte. Eller, som jeg kaller det, å være "hyggelig vedvarende."
Her er noen tips om hvordan du (pent) kan følge opp det intervjuet, salgsledelsen eller nettverkskontakten - og få svaret du leter etter.
Regel 1: Vær for høflig og ydmyk
Det virker åpenbart nok, men mange tar det personlig når de ikke hører tilbake fra noen med en gang.
Motstå trangen til å bli opprørt eller sint, og ta aldri ut følelsene dine i en e-post, og si noe som "Du har ikke svart ennå" eller "Du ignorerte min første e-post." Bare hold en ekstrem høflig tone gjennom hele e-posttråd.
Å vise at du er vennlig og at du forstår hvor opptatt kontakten din er, er en god måte å holde ham eller henne interessert (og ikke sint).
Regel 2: Vedvarende betyr ikke hver dag
Å sende en oppfølgende e-post hver dag viser ikke at du har gumption eller lidenskap - det viser at du ikke respekterer en persons tid.
Den generelle tommelfingerregelen er å gi minst en uke før du følger opp. Allerede før, og det kan skje som påkjørt; la for mye tid gå, og du risikerer at den andre personen ikke har noen anelse om hvem du er. Jeg starter vanligvis med en e-post hver uke, og bytter deretter til hver uke.
Regel 3: Spør direkte om du bør slutte å nå ut
Hvis du har fulgt opp noen ganger og fremdeles ikke har hørt tilbake, er det verdt å spørre direkte om du bør slutte å følge opp. Tross alt vil du ikke kaste bort tiden din, heller.
Jeg vil noen ganger si: ”Jeg vet hvor opptatt du er og forstår helt hvis du bare ikke har hatt tid til å nå ut igjen. Men jeg vil ikke bombardere deg med e-post hvis du ikke er interessert. Bare gi meg beskjed hvis du foretrekker at jeg slutter å følge opp. ”De fleste respekterer ærlighet og vil ikke kaste bort noens tid, og de vil i det minste gi deg beskjed på en eller annen måte.
Regel 4: Skille seg ut på en god måte
En gang hadde jeg noen som prøvde å selge meg noe som jeg eksternt var interessert i, men som ikke var i nærheten av toppen av prioriteringslisten min. Hver uke sendte han meg en ny e-post raskt og forklarte hva han solgte - i tillegg til et forslag om god pizza å prøve rundt i byen.
Hvorfor? Han hadde sett et blogginnlegg der jeg nevnte at jeg skulle spise pizza døgnet rundt om jeg kunne, og jobbet det på en smart måte i oppfølgingen hans. Det fikk ham til å skille seg ut på en god måte, og som et resultat fikk vi etter hvert en samtale.
Leksjonen: Hvis det blir gjort bra, kan litt kreativitet i oppfølgingen gå langt.
(Hvis du følger opp en jobb, kan du prøve Alexandra Franzens tips for å gi ansettelsessjefen noe han eller hun ikke kan motstå.)
Regel 5: Endre den opp
Hvis du ikke kobler til noen, kan du prøve å endre det.
Med andre ord, ikke send nøyaktig samme e-postadresse til samme tid på dagen på samme dag i uken. Å få folk til å svare kan noen ganger bare komme til å fange dem til rett tid. Hvis du alltid følger opp om morgenen, kan du prøve et par ganger senere på dagen.
Husk: Hvis noen ber deg om å slutte å følge opp, slutter du å følge opp. Men helt til du hører det, er det ditt ansvar å fortsette å prøve.
