Som en stor talsmann for 1-3-5-metoden for å prioritere oppgavene mine, har jeg prøvd flere medier for å registrere og spore mine daglige “to-dos”. Mens jeg alltid vil ha et sted for god olpen og papir, og selv om jeg verdsetter digitale systemer som Excel og Google Docs, konkluderte jeg nylig med at appen One Big Thing er det beste verktøyet for å spore mine mål og prestasjoner. (For øyeblikket er One Big Thing bare tilgjengelig for iPhone, så i mellomtiden kan Android-brukere prøve dette lignende nettleserbaserte verktøyet.)
Et medium innlegg som berømte oppgaveliste-appen, slo meg til den, og jeg har blitt hekta nå i tre måneder. I stedet for å stresse over hvor jeg sist la planleggeren min eller skynde meg å trekke opp det riktige regnearket når jeg trenger å organisere oppgavene mine, åpner jeg bare appen på telefonen min.
Den har et rent utseende, er enkelt å bruke, og får deg til å føle deg dyktig når du klikker på "DONE". Og fordi jeg alltid har telefonen i nærheten, enten til frokost (når jeg pleier å begynne å planlegge dagen min), eller ved siden av sengen (når jeg begynner å tenke på hva jeg trenger å gjøre i morgen), gjør det det til et praktisk, åpenbart valg.
Med gratisversjonen av dette programmet (som er det jeg bruker), kan du legge inn oppgaver for "i dag" og "i morgen", men - her er fangsten - du kan ikke gå tilbake til gårsdagens liste fordi du hver morgen starter med en ren skifer (bokstavelig talt, en klar skjerm).
Denne forsvinnende handlingen, selv om den er litt nervepirrende til å begynne med, har bidratt til å holde meg ærlig og styrke mine tidsstyringsevner. Siden jeg ikke kan kopiere og lime inn gårsdagens (uferdige) oppgaver, har jeg blitt veldig god til å bare ta med det jeg vet jeg kan utrette på en gitt dag. (De store tingene lever selvfølgelig også i mitt minne, så hvis jeg har et pågående prosjekt, kan jeg bare legge det til på listen over den nye dagen.)
Så heller enn å bygge på et uendelig dokument eller ønske at du har sendt deg det siste Excel-regnearket via e-post, kan du prøve dette i stedet.
Hva er ditt favorittoppgaveformat? Hvordan holder du rede på alt? Tweet meg @ninadawdles. Jeg er kanskje solgt på One Big Thing for nå, men jeg leter alltid etter den neste store tingen.
