Excel-modeller er ikke bare for investeringsbankfolk. Fra gründere til produktledere til studenter som skriver en oppgave, kan en god modell spare deg for tid og la deg skinne foran en veileder.
Men å gjøre et tomt regneark til en mordermodell kan være en skremmende oppgave. Dårlig bygget modeller er mildt sagt et mareritt. Aldri frykt! Fem enkle trinn vil få deg til å modellere med det beste av dem:
1. Begrep først, deretter regneark
Fristet selv om du kanskje skal åpne Excel og komme i gang, har det å bygge en modell mye til felles med å bygge et hus: du trenger tegninger før du kan legge den første steinen.
Begynn med å ta et blankt stykke papir og skriv ned hva du prøver å løse for. For en gründer eller produktsjef kan det være å "beregne den forventede fortjenesten til din lille bedrift eller produkt;" for studenter er det kanskje "å estimere antall kvinnelige velgere i neste valg."
Skriv deretter ned, som en enkel algebraisk formel, hva det vil ta for å komme til dette tallet. For eksempel:
Anslått fortjeneste fra min lille bedrift = anslått inntekt - anslått kostnad
Flott! Dette gir deg den mest grunnleggende strukturen du kan bygge modellen rundt, og en logisk måte å legge den ut i Excel på.
2. Kom til det grunnleggende: Identifiser inngangene
Nå tar du det til neste nivå:
Prosjektert fortjeneste for min lille bedrift = (prosjektert antall solgte widgeter x anslått pris på widgeter) - (prosjekterte faste kostnader + prosjekterte variable kostnader)
Og fortsett:
Anslåtte faste kostnader = husleie + verktøy
Anslåtte variable kostnader = (materialkostnad per widget + fraktkostnad per widget) * solgte widgeter
Når du kommer til detaljene, vil du begynne å få en forståelse av de rå innspillene du trenger, det være seg sanne fakta (f.eks. Den månedlige leien som er spesifisert i leiekontrakten, eller antall personer som bor i ditt fylke) eller bare antagelser om beste gjetninger (f.eks. hvor mange av disse menneskene som vil kjøpe widgets).
Nå kan du begynne å bygge. Bruk din logiske struktur for å gjøre modellen din intuitiv: i dette tilfellet, sett inntektene på den ene siden og kostnadene på den andre. Organiser inntekter i "antall widgets" og "price;" organiser kostnader i "faste kostnader" og "variable kostnader;" organiser "faste kostnader" i "leie" og "verktøy."
Gjør det enkelt å se hva rå råvarene dine er. Solgte widgeter, pris, leie, verktøy - et innspill er alt du antar, i stedet for å beregne. Uthev disse cellene i en annen farge, eller bruk en annen fargeskrift. Bare vær konsekvent! I en stor modell kan du vurdere å opprette en egen "input" -fane for å holde alle forutsetningene dine på samme sted.
3.
Hardkoding er den dødelige synden ved modellering. Det betyr å skrive i tall der du skal skrive i formler.
Det er to typer tall i en Excel-modell: innganger og beregninger. Innspill, som beskrevet over, skrives inn av deg, med enten en kilde eller en antakelse om å sikkerhetskopiere dem. Beregninger er formler du skriver, som produserer et tall ved å gjøre matematikk på andre celler.
La oss gå gjennom et eksempel: