Merk kalenderne dine: 30. april er e-postens gjeldsforgivelsesdag. (Vel, ifølge vertene til internett-podcasten Svar alle, uansett.) Jeg synes det er en god ide. På denne dagen, "hvis det er et svar på e-post du har ønsket å sende, men har vært for ivrig etter å sende, kan du sende det … uten unnskyldninger eller forklaringer for hele tiden som har gått."
Det er sannsynligvis minst fem eller ti e-postmeldinger i innboksen min som passer i denne kategorien, og jeg vil definitivt komme med svar på 30. april. Men når jeg lærer om denne ferien, innser jeg også at jeg trenger en mer permanent løsning.
Enter: Konspirer.
Conspire er et brukervennlig verktøy som analyserer e-postdataene dine. Hver uke sender den deg en oppdatering om e-postaktiviteten din - pluss innsikt i kommunikasjonsstilen din. (Som Muse karriereekspert Erin Greenawald påpekte, kan det også være bra for LinkedIn.)
Hvis du trenger hjelp til å få kontroll over innboksen din, er dette rapportkortet veldig motiverende. Siden jeg lastet ned den, har jeg ikke sluttet å fantasere om den.
Først fortalte Conspire meg hvor mange e-poster jeg har sendt og mottatt den siste uken. Jeg sendte 73 meldinger. Imidlertid fikk jeg 248. Siden de fleste e-postmeldinger jeg får krever svar, er forholdet ganske dårlig. I tillegg så jeg at jeg virkelig er flink til å svare på e-post på mandag, tirsdag og onsdag, men svarprosenten min synker kraftig mot slutten av uken. Merk til meg selv: Ikke mist svar på utholdenheten.
Conspire sporer også responstiden min kontra kontaktenes responstid. I gjennomsnitt tok jeg 4, 7 timer å svare - ganske bra. Kontaktene mine tok en gjennomsnittlig tid på 7, 5 timer. Hvis svarprosenten min noen gang blir lavere enn kontakten min, vil jeg definitivt øke hastigheten.
For det andre lærte jeg hvor ofte jeg reagerte på visse mennesker. Da jeg sendte e-post til sjefen min, sendte jeg tilbake 25% av tiden - hun svarte 100% av tiden. Hmm, kanskje det er derfor "vær mer kommunikativ" kom opp i min siste resultatanmeldelse. Hvis jeg hadde lastet ned Conspire tidligere, kunne jeg ha løst det problemet for lenge siden.
Verktøyet inneholder også en kategori for personer jeg “mister kontakten” med. Conspire fortalte at jeg vanligvis mailer min mentor hver 12. dag, men jeg har ikke snakket med henne på 30. Har det virkelig vært så lenge? Jeg slo umiddelbart av en melding som oppdaterte henne om livet mitt og spurte henne hvordan oppstarten hennes går.
I motsetning til et ekte rapportkort, gir ikke verktøyet deg faktisk en bokstavkarakter. Det er bra, for hvis det gjorde det da jeg først begynte å bruke det, ville jeg ha scoret en solid C. Imidlertid, nå som jeg bruker den regelmessig, er jeg ganske sikker på at jeg har flyttet inn i A-serien.
Vil du holde meg ansvarlig? Send meg en e-post på [email protected] med dine karriere spørsmål, grep eller til og med prestasjoner. Jeg svarer, enten i en e-post, eller i en kolonne!
