Det kan føles som å kaste steiner i avgrunnen. Du vet ikke helt hvor du skal sikte eller hvor de vil lande. Og for ofte, når du klikker på send, er alt du får i retur en automatisert e-post som materialene dine er mottatt. Vi har alle vært der.
Problemet er at flertallet av CVene ikke engang lander i hendene på et menneske. De lagres automatisk i et søkesporingssystem - et program som brukes av selskaper til å søke gjennom tusenvis av CVer raskt for å finne ut hvilke som passer best for en stilling. Det er riktig, din nøye utformede og håndskreddersydde CV blir vurdert av roboter.
Selskaper tok i bruk søkersporingssystemer (ATS) på grunn av effektiviteten. I stedet for at en person leser hver CV individuelt - ofte hundrevis av CV per åpen stilling - kan en ATS skanne en hel database med CV fra nøkkelord og kriterier samtidig, og frigjøre rekrutterere til å fokusere på topprangeringskandidatene.
Selv om ATS kanskje er effektiv, er det ikke alltid nøyaktig. Det betyr at selv høyt kvalifiserte kandidater kan glippe gjennom sprekkene hvis de ikke har de "riktige" nøkkelordene. Urettferdig? Ja. Brukbar? Også, ja.
Teamet vårt på Jobscan har undersøkt de ti beste ATS som brukes av tusenvis av selskaper, og testet dem mot forskjellige CV-nøkkelord, formater, filtyper og mer. Og all den forskningen har lønnet seg - her er alt du trenger å vite om å optimalisere CV-nøkkelordene dine og slå bots.
1. En ATS ønsker en spesifikk kamp
Flere titalls forskjellige sporingssystemer for søkere finnes, men alle har samme grunnleggende funksjoner. De sammenligner innholdet i CVen med søkeordsøk initiert av en rekrutterer.
Når du sender inn CV, analyserer ATS informasjonen og lagrer den i sin database. Deretter kan rekrutterere søke etter CV som er sendt inn til en bestemt jobb, og systemet vil trekke opp CVene med de fleste søkeordkampene. Så selv om du søkte om en rolle, kan CV-en din fylle en annen posisjon nede på veien som nærmere - i hvert fall ifølge maskinene - samsvarer med ferdighetssettet ditt.
2. Derfor ønsker ATS spesifikke nøkkelord
For at søknaden din skal rangere høyt for den stillingen du ønsker, må CVen inneholde de riktige nøkkelordene. Så, det beste alternativet er å skreddersy innholdet til den nøyaktige måten stillingsbeskrivelsen er skrevet på - inkludert flertallsord, forkortelser og tall (for eksempel, vær oppmerksom på om selskapet staver det nonprofit eller ideell virksomhet; tre års erfaring eller 3 år av erfaring). Ja, det krever mer tid og krefter å justere ordlyden for hvert program enn å sende en generisk CV, men som du kan se er det vel verdt det.
(Selv om dette skal si seg selv, skal du aldri lyve i et forsøk på å slå ATS. Mens du kanskje lurer botsene, vil et menneske til slutt fange deg. Så ikke vær den personen som tenker: “Vel, en gang ansettelsessjef se hvor kvalifisert jeg er på andre måter, det vil han ikke ha noe imot. ”)
Fordi ATS ikke er så intuitivt som et menneske, må du være spesielt oppmerksom på de følgende fire tingene.
Først, gjengjelder formuleringen fra stillingsbeskrivelsen på CVen din: Hvis stillingen krever "CRM-programvare", må CVen bruke de eksakte ordene. Hvis du viser "Salesforce", vil en ATS ikke gjenkjenne det som en kamp.
For det andre, ikke bruk en generisk søkeordliste du fant på nettet. Ta i stedet tid til å gå gjennom de spesifikke søkeordene i stillingsbeskrivelsen du søker på.
For det tredje, når det gjelder akronymer, inkluderer både den stavede versjonen og den forkortede versjonen - fordi en ATS ikke anerkjenner (til og med veldig vanlige) forkortelser. For eksempel: Det vil ikke nødvendigvis vite at "MBA" er det samme som "Master of Business Administration." Og - dette er nøkkelen - for å balansere mellom ATS og menneskelige øyne, bør du vurdere å skrive forkortelsen i parentes slik: Master of Business Administration (MBA).
For det fjerde - det er enkelt - skriv alltid ut hele året (f.eks. "2015", ikke "'15").
3. Fokuser på harde ferdigheter
En ATS ser først og fremst etter harde ferdigheter når den skanner CVen. Myke ferdigheter vil bli vurdert senere i følgebrevet ditt og i løpet av intervjuet, så å prioritere dem på CVen vil ikke tjene deg for mange poeng.
For eksempel er ofte brukte CV-nøkkelord og nøkkelordsetninger, som "dynamisk", "lagspiller" og "selvstarter, " ikke kvantifiserbare - så rekrutterere gidder ikke å søke etter dem når de skaffer kandidater. I stedet skal du fokusere på tekniske ferdigheter, legitimasjon, posisjonstittler og programvare eller verktøy som er relevante i bransjen - fordi det er nøkkelordene de vil se etter.
4. Bruk Fortsett søkeordverktøy
Hos Jobscan har vi undersøkt de ti beste ATS som brukes av tusenvis av selskaper og identifisert de vanlige målings- og rangeringsmønstrene. Disse verktøyene hjelper folk med å sammenligne deres CV med de faktiske stillingsbeskrivelsene, og komme med forslag til hvilke relevante, kontekstuelle nøkkelord CVen din mangler og score hvor godt det stemmer med stillingsbeskrivelsen.
Med andre ord, det kan være vanskelig å velge nøkkelord (selv med tipsene ovenfor), så benytt deg av teknologi for å dobbeltsjekke at du valgte de riktige.
Nå, det største du må huske på etter å ha lest alt dette, er at hvis du spiller kortene dine riktig, vil CV-en din havne i menneskelige hender. Og de menneskelige hendene snakker ikke med nøkkelord. Så sørg for at CVen har alle de riktige nøkkelordene, men at den også er lesbar.
