Jeg har lest mange følgebrev gjennom hele karrieren. Da jeg var stipendiatprogramleder, vurderte jeg dem med mer enn 60 åpne stillinger hvert år. Så jeg så alt - de gode, de dårlige og enestående følgebreveksemplene som jeg fremdeles kan huske.
Som et resultat har jeg blitt vennen når folk trenger tilbakemelding på jobbsøknadene sine. Basert på min egen erfaring med å sette folk i "ja" (og "nei") bunken, kan jeg gi disse følgebrevene en rask skanning og umiddelbart identifisere hva som vil slå en ansettelsesansvarlig av.
Selv om jeg ikke kan gi deg innsikt i hodet til hver person som skal lese materialene dine, kan jeg dele med deg tilbakemeldingene som jeg gir mine egne kjære.
1. Det grunnleggende
Første ting først, skumme jeg dokumentet etter alt som kan være inhabil. Det inkluderer skrivefeil, en "Dear Sir or Madam" eller "To Whom It May Concern" hilsen, eller en stemning som er så uspesifikk at den skifter av finne-erstatte. Jeg vet at det virker tøft, men når en ansettelsesansvarlig ser en av disse tingene, leser hun det som: "Jeg tok meg ikke tid til dette, og jeg bryr meg ikke veldig om å jobbe her." Så hun er sannsynlig å passere.
En annen ting jeg ser etter i denne innledende gjennomlesningen er tonen. Selv om du søker på drømmeselskapet ditt, vil du ikke gå av som du tror at noen som underholder ditt kandidatur er det samme som ham som tilbyr deg vann på slutten av en lang tur. Du trenger ikke å takke ansettelsessjefen så utrolig mye for at du har lest søknaden din - det er jobben hans. Hvis du justerer vurderingen din med den største favør noensinne, vil du få den andre personen til å tro at det er fordi du er desperat.
Så hopp over effusiv takk og demonstrer ekte interesse ved å skrive et følgebrev som knytter prikkene mellom din erfaring og stillingenes krav. Å fortelle leseren om hva du har oppnådd og hvordan det direkte kan oversettes til å imøtekomme selskapets behov, er alltid en bedre bruk av plassen enn å suse.
2. Åpningsdommen
Hvis den første linjen lyder: "Jeg skriver for å søke på på, " vil jeg slette den og foreslå en bytte hver gang. (Ja, hver eneste gang.) Når en ansettelsessjef ser det, vil hun ikke tenke: "Hvor omtenksom av søkeren som minner meg om hva jeg leser!" Reaksjonen hennes vil være mye nærmere, "kjedelig, " " meh, ”eller til og med“ neste! ”
Sammenlign det med en av disse påstandene:
- "Jeg har ønsket å jobbe i utdanning helt siden læreren min i tredje klasse, fru Dorchester, hjalp meg med å oppdage en kjærlighet til å lese."
- "Min tilnærming til ledelse er enkel: Jeg streber etter å være den typen leder jeg vil jobbe for."
- "I de tre årene jeg økte økte jeg det gjennomsnittlige kvartalsomsetningen med."
Se hvordan disse eksemplene gjør at du ønsker å fortsette å lese? Det er halve kampen akkurat der. I tillegg gjør det deg minneverdig, noe som vil hjelpe når du konkurrerer mot et hav av søkere.
Velg et hoppested for å prøve det selv. Det kan være noe med deg eller et aspekt av stillingsbeskrivelsen du virkelig dras mot. Deretter åpner du et tomt dokument og bare gratis skriv (oversettelse: skriv hva som kommer til hjernen din) i 10 minutter. Noen av setningene du kommer med vil høres flaut eller halt ut: Det er bra - ingen trenger å se disse! Se etter setningen som er mest engasjerende, og se hvordan den leser som åpningslinjen for følgebrevet.
Å SKRIVE DEKKESKRIVER ER HARDT
… hvorfor ikke gjøre det lettere for deg selv?
Snakk med en følgebrevscoach i dag
3. Eksemplene
Oftest sender folk meg bare følgebrevet og gjenopptar, så jeg har ikke fordelen av å gå gjennom stillingsbeskrivelsen. Og likevel, når et brev følger formatet "Jeg er dyktig til, som det fremgår av min tid på." Eller "Du leter etter, og jeg er en talentfull, " kunne jeg ganske mye gjenskape det. Overraskelse : det er faktisk ikke bra.
Igjen, målet er ikke bare å vise at du er kvalifisert: Det er å gjøre det slik at du er mer kvalifisert enn alle de andre søkerne. Du vil gjøre klart hva som skiller deg, slik at ansettelsesansvarlig kan se hvorfor du er verdt å følge opp med for å lære mer. Og - igjen - du vil bli minneverdig.
Hvis du skriver en vaskeriliste, vil den smelte sammen med alle andre innleveringer formatert på samme måte. Så, akkurat som du gikk med en unik åpner, gjør det samme med eksemplene dine. Jada, du kan fremdeles ta med lister over ferdigheter, men bryte dem opp med anekdoter eller sprut av personlighet.
Her er et ekte to-linjers utdrag fra et følgebrev jeg har skrevet før:
Et par linjer som dette vil ikke bare gjøre opp brevet lettere, men også fremheve dine myke ferdigheter. Jeg har poenget at jeg er en problemløser for take-charge, uten å si: “I'm a take-charge problem solver.” Pluss at “(grasiøst)” viser at jeg ikke tar meg selv for alvorlig - selv i en jobbsøknad. Hvis innsendingen følger det samme listetypeformatet hele veien, kan du se om du ikke kan peppe inn et eksempel eller en anekdote som vil tilføre litt personlighet.
Du vil at følgebrevet ditt skal skille seg ut av alle de rette grunnene. Så før du klikker på send, kan du ta noen minutter for å forsikre deg om at du legger din beste (og mest minneverdige) fot frem.
