Når du jobber på et fysisk kontor, er det mange steder for deg å notere tankene og oppgavene dine: skissebunnen på skrivebordet for oppgavelisten din, de store tavlene for idédugnad, den bærbare PC-en der du sporer fremgang for større prosjekter .
Men som en ekstern arbeider, selv om du har disse verktøyene, er det ofte mer praktisk å holde alt tilgjengelig på nettet. Tross alt - du jobber sjelden fra det samme "kontoret" hver dag, så det er nyttig å ha verktøy som enkelt kan reise med deg.
Du er heldig: Uansett om du idédugnad, samarbeider eller planlegger dagen din, vil disse fem verktøyene hjelpe deg med å få tankene og ideene dine nede på (virtuelt) papir - noe som gjør dem tilgjengelige uansett hvor du er.
For samarbeid
Noe av det vanskeligste med å ikke være fysisk med teamet ditt, er ikke å kunne sette seg sammen foran en tavle og hasj ut ideer eller planer for et nytt prosjekt. Og mens du fremdeles kan snakke om ideer over telefon eller Skype, er det visuelle noen ganger viktig.
Gå inn på Mindjet. Mindjet kaller seg en "virtuell tavle, samarbeid og prosjektstyringssuite" - og den skuffer ikke.
For eksempel forklarte jeg forleden de mange avdelingene i selskapet vårt for et nytt teammedlem. Ved hjelp av Mindjet kunne jeg tegne et diagram over organisasjonen vår og få den nye leien opp til fart på under en time - for ikke å nevne at jeg hadde en take-away å dele med andre i fremtiden. Jeg bruker den ofte også til idédugnad, planlegge store prosjekter og kartlegge produktfunksjoner.
For rask brainstorming
Mens jeg elsker Mindjet, er det tider hvor du bare trenger et verktøy du kan dykke rett i og bruke til litt brainstorming. Dette verktøyet er Bubbl.us. Så snart du går til nettstedet, kan du klikke på "Start brainstorming" og gå - nå har du en virtuell tavle. Det er ikke mye mer komplisert enn en faktisk tavle, og det tar bare noen minutter å bli vant til verktøyet.
For enkle å gjøre
Jeg hører ofte vennene til ekstern arbeidere si at selv om de foretrekker oppgavelister, ender de alltid med å forlate dem hjemme når de går over til en kaffebar eller et samarbeidsrom om ettermiddagen.
Så jeg anbefaler ofte TeuxDeux, en virtuell oppgaveliste som er stolt av å være enkel nok til å konkurrere med et stykke papir. Det er det perfekte verktøyet for å spore oppgaver digitalt uten å sette opp et clunky system. Grensesnittet, en ordreliste for hver dag i uken med tilpassbare lister nederst på siden, er utrolig enkelt å jobbe med, og det er fint å se på også. Den beste delen? Det er ingen trussel om å legge det på kjøkkenbordet når du løper ut døra.
For mer detaljerte oppgaver
For mer dyptgående lister er WorkFlowy mitt go-to-verktøy. Det lar deg lage hierarkiske lister, slik at du kan “hekke” til-doser i hverandre. Begynn med å bryte ut brede emner som arbeid, hjem og personlig, og del deretter videre etter prosjekt - “Klient A, ” “Årsrapport, ” “Rengjøring, ” uansett - antall lister du bygger under hvert punkt er ubegrensede. WorkFlowy har praktiske faner, slik at du når som helst kan se hvor dypt du er i et prosjekt eller en liste. Det er også en flott søkefunksjon, så selv om du har 35 lister, vil ikke oppgavene gå tapt.
For fokusert arbeid
I tilfelle du ikke har lagt merke til, jeg elsker lister. Jeg jobber til og med i "bøtter" - noe som betyr at jeg fokuserer all min energi på en spesifikk bøtte i minst en time, vanligvis 90 minutter. Trello er den perfekte måten å fokusere på en "bøtte" om gangen og jobbe gjennom handlingene til et spesifikt prosjekt. Det lar deg lage tilpassede lister for hvert enkelt prosjekt og til og med analysere fremdriften du har gjort mot et spesifikt mål. Når målet er oppfylt, eller prosjektet er fullført, kan du arkivere den listen. Bonus: hvis sjefen eller kollegene spør deg, vil du være godt rustet til å vise nøyaktig hvor du brukte tiden din.
Å holde arbeidet ditt på nettet er nyttig for alle eksterne arbeidere. Ved hjelp av disse verktøyene (og en solid Wi-Fi-forbindelse) er du klar til å takle dagen - uansett hvor den tar deg.
