Ah, det fryktede følgebrevet. Hver gang du setter deg ned for å skrive en, blar du sannsynligvis gjennom eksempler på følgebrev på nettet, blir overveldet og tenker noe med virkningen av: Leser noen virkelig disse? Ville det ikke være så mye enklere hvis jeg bare kunne la CVen snakke for seg selv?
Først ut: Ja, vi kan forsikre deg om at følgebrev faktisk blir lest. For noen ansettelsesledere er de faktisk den viktigste delen av jobbsøknaden din. Og ja, selv om det ville være lettere å la din CV snakke for seg selv, hvis det var tilfelle, ville du fullstendig savnet muligheten til å fortelle potensielle arbeidsgivere hvem du er, vise fram hvorfor de skal ansette deg og skille seg ut over alt kandidater.
Klar til å dykke i? For å sikre at brevet ditt er i fantastisk form (og lage det så smertefritt som mulig), har vi brakt de beste rådene om å skrive et følgebrev til ett sted. Les videre - så skriv!
Grunnleggende om følgebrev
Skriv et nytt følgebrev for hver jobb
Ja, det er langt raskere og enklere å ta følgebrevet du skrev for den siste søknaden din, endre navnet på selskapet og sende det av gårde. Men de fleste arbeidsgivere ønsker å se at du virkelig er spent på den spesifikke stillingen og selskapet - noe som betyr å opprette et tilpasset brev for hver stilling du søker på.
Selv om det er OK å resirkulere noen få sterke setninger og setninger fra ett følgebrev til det neste, må du ikke en gang tenke på å sende ut et 100% generisk brev. "Kjære ansettelsessjef, jeg er spent på å søke på den åpne stillingen i selskapet ditt" er et øyeblikkelig signal til rekrutterere og ansettelsesansvarlige om at du gjenopptar bombingen av hver stillingsannonse i byen. Feil som dette kan få søknaden din kastet rett i søpla.
Men gå foran, bruk en mal
Når det er sagt, er det ingenting som sier at du ikke kan få litt hjelp. Prøv vår grunnleggende følgebrevmal, eller en som fokuserer på ferdighetene dine.
Komme i gang følgebrevshilsenen og første avsnitt
Inkluder ansettelsesansvarligets navn
Den mest tradisjonelle måten å adressere et følgebrev er å bruke personens for- og etternavn, inkludert "Mr." eller "Ms." (for eksempel, "Kjære Fru Jane Smith" eller bare "Kjære Fru Smith"). Hvis du med sikkerhet vet at selskapet eller bransjen er mer uformell, kan du droppe tittelen og etternavnet ("Kjære Jane"). Og hvis du ikke er 100% positiv til å bruke "Mr." eller "Ms." basert på navnet og noen Googling, hopp definitivt over tittelen.
Bruk aldri generiske hilsener som “Til hvem det kan bekymre seg” eller “Kjære herr eller fru” - de er stive, arkaiske, og nevnte vi at følgebrev må tilpasses? Hvis du ikke kan finne ut den spesifikke ansettelseslederens navn, kan du prøve å adressere følgebrevet til avdelingslederen for rollen du søker på. Eller hvis du ærlig ikke finner en eneste ekte person å adressere brevet til, må du sikte på noe som fremdeles er noe spesifikt, for eksempel "Systems Engineer Hiring Manager" eller "Account Executive Search Committee."
Hvis du vil ha mer hjelp, kan du lese disse reglene for adressering av følgebrevet, og noen tips for hvordan du finner ansettelsesansvarlig.
Lag en Killer åpningslinje
Ingen grunn til å lede med navnet ditt - ansettelsesansvarlig kan se det allerede på CVen. Det er godt å nevne jobben du søker på (ansettelsessjefen kjemper kanskje gjennom kandidater for et halvt dusin forskjellige jobber), og ja, du kan gå med noe enkelt som "Jeg er spent på å søke på." Men bør du vurdere å introdusere deg en morsom første setning som fremhever spenningen din om selskapet du søker, lidenskapen din for arbeidet du gjør, eller dine tidligere prestasjoner.
Trenger du inspirasjon? Sjekk ut disse eksemplene på hvordan du starter følgebrevet på en engasjerende, oppmerksomhetsriktig måte, eller disse åtte eksemplene på fantastiske følgebrev som faktisk fungerte.
Hovedhendelsen Hva du skal legge i kroppen på følgebrevet
Gå utover CVen din
En super vanlig fallgruve mange jobbsøkere faller i er å bruke følgebrevet til å gjenopprette hva som er på CV-en deres. Ikke bare gjenta deg selv: "Jeg hadde ansvaret for å identifisere og engasjere tidligere klienter." I stedet utvid på disse punktene for å tegne et fyldigere bilde av dine opplevelser og prestasjoner, og vis frem hvorfor du vil være perfekt for jobben og selskapet.
For eksempel: “Ved å analysere tidligere klientundersøkelser, NPS-poengsummer og KPI-er, samt bare å plukke opp telefonen, var jeg i stand til å bringe både en datadrevet tilnærming og et menneskelig preg på oppgaven med å engasjere tidligere klienter. ”
Har du problemer med å finne ut hvordan du gjør dette? Prøv å stille deg selv disse spørsmålene:
- Hvilken tilnærming tok du for å takle et av ansvarene du har nevnt på CVen?
- Hvilke detaljer ville du tatt med hvis du fortalte noen en (veldig kort!) Historie om hvordan du oppnådde det kulepunktet?
- Hva med din personlighet, lidenskap eller arbeidsmoral gjorde deg spesielt god til å få jobben gjort?
Tenk ikke hva selskapet kan gjøre for deg
En annen vanlig følgebrev feil? Å snakke om hvor flott stillingen ville være for deg og din CV. Helt ærlig er det at ansettelsesledere er klar over det - det de virkelig vil vite er hva du kommer til å bringe til stillingen og selskapet. Forsøk å identifisere selskapets smertepunkter - problemet eller problemene de trenger personen de ansetter for å løse. Legg deretter vekt på ferdighetene og erfaringene du har som gjør deg til den rette personen til å løse dem.
På den lappen…
Uthev de rette opplevelsene
Er du ikke sikker på hvilke ferdigheter og opplevelser du bør ha? Vanligvis vil de viktigste kravene til stillingen bli oppført først i stillingsbeskrivelsen, eller nevnt mer enn en gang. Du vil være sikker på at du beskriver hvordan du kan levere de viktigste prioriteringene.
Et annet triks: Slipp teksten til stillingsbeskrivelsen i et word cloud-verktøy som WordClouds, og se hva som skiller seg ut. Det er det ansettelsessjefen ser mest etter.
Vis frem ferdighetene dine
Når du vet at du har potensialet til å gjøre jobben - men din tidligere erfaring selger deg ikke direkte som den perfekte personen for stillingen - prøv å fokusere på ferdighetene dine i stedet. Den ferdighetsbaserte malen vi nevnte før, hjelper deg med å gjøre akkurat det. (Psst: Du kan også ta denne tilnærmingen med en ferdighetsbasert CV.)
… ikke nødvendigvis din utdanning
Studenter som skriver følgebrev for praksisplasser og nye karakterer gjør ofte feilen å overfokusere på utdannelsesbakgrunnen sin. På slutten av dagen, er det ansettelsesansvarlige som bryr seg mest om arbeidsopplevelsen din (og ja, det kan også være frivillighet eller internship-erfaring) - og hva du kan gå gjennom døren og levere på dag én.
Unnskyld ikke for din savnede opplevelse
Når du ikke oppfyller alle jobbkravene, er det fristende å bruke linjer som "Til tross for min begrensede erfaring som leder …" eller "Selv om jeg kanskje ikke har direkte erfaring med markedsføring …" Men hvorfor beklager? I stedet for å trekke oppmerksomhet til svakhetene dine, legger du vekt på styrkene og overførbare ferdighetene du har.
Slik kan det se ut: "Jeg er spent på å oversette min erfaring til en posisjon som er mer."
Kast inn noen få tall
Å ansette ledere elsker å se statistikk - de viser at du har hatt en målbar innvirkning på en organisasjon eller selskap du har jobbet for. Det betyr ikke at du må ha doblet omsetningen på den siste jobben din. Har du hentet inn flere kunder enn noen av jevnaldrende? Sett sammen et imponerende antall arrangementer? Gjort en prosess på jobben 30% mer effektiv? Disse tallene snakker bind om hva du kan bringe til neste posisjon, og får følgebrevet til å skille seg ut.
Du trenger ikke engang å ha jobbet med tall i det hele tatt! Ta en titt på noen flere tips for å legge til statistikk til de gjenopptatte kulene, selv om de tidligere jobbene dine handlet med mennesker, ikke tall.
Tenk på attester
Brukt sparsomt kan gode tilbakemeldinger fra tidligere medarbeidere, ledere eller klienter gå langt i retning av å illustrere lidenskapen eller ferdighetene dine.
Her er et eksempel på hvordan du kan veve det inn: “Da jeg hadde tilsyn med vårt siste kontorbevegelse, var fargekodede regneark som dekket hvert eneste minutt i logistikken legendariske; manageren min sa at jeg var så organisert, at hun ville stole på meg for å planlegge en ekspedisjon til Mars. ”
Vær åpen for andre formater
Hvis du søker på et mer tradisjonelt selskap, vil sannsynligvis det velprøvde tre-til-fem-ledd-formatet være fornuftig. Imidlertid, hvis du skyter for en mer kreativ eller oppstartjobb - eller trenger å forklare til ansettelsessjefen, si hvordan karrieren din har tatt deg fra undervisning til forretningsutvikling - kan en annen tilnærming være passende.
Her på The Muse har vi sett følgebrev bruke kulepunkter, fortelle historier eller vise frem videoer for (med hell) å få poenget sitt. En kvinne skrev et følgebrev fra hundens perspektiv. Denne profesjonelle gjorde til og med hennes til en liste over BuzzFeed-stil!
Finne stemmen din Slik slår du den rette tonen
Kutt formaliteten
Vi vet at du prøver å være profesjonell. Men å være for formell kan faktisk slå tilbake på deg, påpeker karriereekspert Mark Slack: "Det får deg til å virke uforsiktig og til og med robotisk, ikke noe som den vennlige, innflytelsesrike og kjempeflott å jobbe med personen du er."
Selv når du søker en veldig bedriftsrolle, er det vanligvis rom for å uttrykke deg på en samtale og ekte måte.
Skriv i selskapets "stemme"
Forsidebrev er en flott måte å vise at du forstår miljøet og kulturen i selskapet og industrien. Å bruke litt tid på å lese over selskapets hjemmeside eller følge deres sosiale medier før du kommer i gang, kan være en fin måte å komme i riktig tankesett på - du får en følelse av selskapets tone, språk og kultur, som er alt du har Jeg vil speile mens du skriver.
Gå lett på entusiasmen
Vi kan ikke fortelle deg hvor mange følgebrev vi har sett fra folk som er "helt begeistret for muligheten" eller "veldig begeistret!" Ja, du vil vise personlighet, kreativitet og spenning. Men bagatelliserer adverbene litt, og skriv bare som en normal person.
Ikke la frykten for å skryte komme deg i veien
Hvis du har en tendens til å ha det vanskelig å skrive om deg selv, er dette et raskt triks: Hva vil din favoritt sjef, din beste venn eller din mentor si om deg? Hvordan ville de synge rosene dine? Skriv deretter brevet fra deres synspunkt.
Etterbehandling berører de endelige ordene dine (og endelige redigeringer)
Hold det kort og søtt
Det er alltid unntak fra regelen, men generelt, for ikke å gjenoppta og følgebrev, ikke gå over en side. I en undersøkelse sa mer enn to tredjedeler av arbeidsgiverne at de foretrekker et følgebrev som enten bare er en halv side (rundt 250 ord) eller "jo kortere, jo bedre."
Har du problemer med å bli kvitt de nøye utformede setningene? Ta en titt på disse tipsene for å kutte følgebrevet til en side eller mindre.
Fullfør sterk
Det er fristende å behandle de endelige linjene i følgebrevet ditt som et kast: "Jeg ser frem til å høre fra deg." Men det avsluttende avsnittet er din siste sjanse til å understreke din entusiasme for selskapet eller hvordan du vil være en god passform for posisjonen.
Du kan for eksempel si: "Jeg brenner for oppdraget og vil gjerne bringe meg til denne posisjonen." Du kan også bruke slutten av brevet for å legge til viktige detaljer - som, si, det faktum at du ' er villig til å flytte på jobben. Ta en titt på flere eksempler og en mal her, og les om noen få følgebrev med stengelinjer du absolutt ikke vil bruke.
Redigere
Vi skulle ikke være nødt til å gi deg beskjed om å kjøre følgebrevet gjennom stavekontroll (det bør du!), Men husk at det ikke er det samme å redigere å ha datamaskinen skannet etter skrivefeil. Sett brevet til side for en dag eller noen timer, og les det deretter igjen med friske øyne - du vil sannsynligvis legge merke til noen endringer du vil gjøre. Det kan også være lurt å be en venn eller familiemedlem om å se det.
Hvis du trenger litt ekstra hjelp, kan du sjekke ut hvordan ordlyden høres ut for andre ved hjelp av Hemingway. Lim inn teksten din, og appen vil fremheve setninger og seksjoner som er for kompliserte eller ordrike, bruker passiv stemme eller er overbelastet med fancy ordforråd når enklere ord vil gjøre det. Du trenger ikke å ta alle forslagene (kanskje "tilrettelegge" er virkelig det beste ordvalget der!), Men det er en praktisk måte å sjekke lesbarheten til brevet ditt på.
Husk at en stavefeil eller grammatikkfeil kan være alt som trengs for å slå av ansettelsesansvarlig - spesielt hvis skriveferdigheter er en viktig del av rollen du søker på.
Be noen tarm sjekke det
La en venn se på følgebrevet ditt og stille ham eller henne to spørsmål: Selger dette meg som den beste personen på jobben? og blir det spent? Hvis svaret på en av dem er "nei", eller til og med svak nøling, kan du gå tilbake til et nytt pass.
Til slutt, les dette hvis du ønsker å skrive en intensjonsavtale i stedet for et følgebrev - ja, det er en forskjell.
