Det er noen du ønsker å få kontakt med. Kanskje ansettelsesansvarlig hos drømmeselskapet ditt. Eller en potensiell mentor som kan låse opp store dører for deg. Eller noen som vil være en perfekt klient for tekstforfatterbyrået - hvis bare denne fantastiske personen visste at du eksisterte!
Du vet at det å sende en kort e-post for å presentere deg selv (sannsynligvis) er det beste første trekket. Men du vet også at alle får en million e-poster per dag, så det er vanskelig å skjære gjennom rotet med en grunnleggende "Mitt navn er …" -mal.
Her er et faktum: Hvis du skal sende en e-post til en travel person du vil komme i kontakt med, må du gjøre mer enn å be om noe ut av det blå. Du må demonstrere - helt fra din første e-post - at du er en verdifull, sjenerøs og ressurssterk person å kjenne til.
Leseren din skal la være å tenke, Whoa. Dette er en person som går utover. Dette er en person som skal gjøre livet mitt enklere, ikke vanskeligere. Dette er en person som jeg absolutt burde kjenne.
Vil du ha noen eksempler på en prøvekjøring? Her er tre maler som folk elsker å motta - selv de menneskene som ikke har tid til noe.
1. E-posten "Ingen brainerinvitasjon"
Verter du for et møte for lokale bedriftseiere, ideelle organisasjoner, personer som jobber med markedsføring eller en annen gruppe mennesker? Kaster du et fantastisk middagsselskap for å blande og blande med kvinner i lederposisjoner? Bruk denne malen for å få hendelsen i kalenderen hans.
Hvorfor dette fungerer
Alle, til og med veldig travle mennesker, elsker å føle seg spesiell, verdsatt og etterspurt. I tillegg, hvis du er vert for en form for møte eller begivenhet, posisjonerer du deg selv som en leder i samfunnet eller feltet ditt - ikke noen som grubler etter en jobb eller en tjeneste. Linjen uten trykk gir en følelse av letthet og raushet, og ironisk nok gjør det mer sannsynlig at mottakeren vil si "Visst!"
2. E-posten "Jeg løste et problem for deg"
Innrøm det: Du har forfulgt denne personen en god stund - på en vennlig, uhyggelig måte! - Og du vet hva som har skjedd i hans eller hennes liv. Bedre ennå, har du en lyst som du kan løse et problem han eller hun for øyeblikket opplever. Nå ut og lever!
Hvorfor dette fungerer
Folk blir hamret med ber om forespørsler, krav og "vær så snill å hjelpe meg!" E-post hele tiden. Men de mottar sjelden e-post fra folk som rent ønsker å hjelpe dem. Det er grunnen til at denne typen e-post nesten garanteres å bli lest (som virkelig lest, ikke bare skummet og glemt). Kan du forhøre deg om et spesifikt prosjekt, jobb eller mulighet du ønsker for deg, senere nedover linjen? Selvfølgelig. Men begynn med å tilby noe av verdi, uten "strenger festet", og la ting rulle derfra.
3. E-posten "Ingen respons nødvendig"
Disse tre ordene - "ingen respons nødvendig" - ligner englenes himmelske musikk for en overveldet person uten ekstra tid i planen. Det kan virke motsatt, men ved å bruke denne frasen i den første e-posten din, er det mer sannsynlig at du får mottakeren til å smile, slappe av, puste - og føle deg tilbøyelig til å gi deg hva du vil! OK, kanskje ikke hva du vil, men det er mer sannsynlig at han eller hun faktisk vurderer det.
Hvorfor dette fungerer
Kort. Takknemlig. Ingen tidssugende forespørsel eller forespørsel. Gratulerer: Du har nettopp opprettet den mest herlige e-posten denne personen vil motta hele uken! Det er sannsynlig at du vil motta et svar, spesielt hvis du skriver til noen som ikke nødvendigvis får mye offentlig ros eller anerkjennelse (tenk: direktøren for en lokal veldedighet eller en journalist i en lokal avis). Hvis du ikke hører tilbake, uansett grunn? Følg opp med en ny e-post og send en mer direkte invitasjon eller tilbud (se: malene ovenfor).
Når du bygger profesjonelle forhold, er det alltid godt å ha en klar intensjon i tankene - “Jeg vil bli ansatt, ” “Jeg vil samarbeide, ” eller “Jeg vil bli booket til å snakke” - men heller enn å oppgi agenda direkte, i din aller første e-post, ta det sakte.
Hvis du er villig til å være tålmodig og sette av tid og energi som kreves for å bygge et reelt forhold - snarere enn å gå for øyeblikkelig tilfredsstillelse som de fleste mennesker - kan den potensielle påvirkningen på karrieren være enorm.
