I går mailet jeg bryllupsfotografen vår en tidslinje med hendelser, gjorde en avtale på en brudebutikk for å se på tilbehør, og la en beskjed til gullsmeden om en tid til å plukke ut bryllupsband. Dette tok hele 20 minutter, og da jeg var ferdig, følte jeg meg fornøyd, dyktig. Jeg gjorde disse tingene i løpet av arbeidsdagen min på samme måte som du kan gjøre en middagsreservasjon, ringe legekontoret for reseptpåfylling eller svare på svigerinnen din e-post.
Å planlegge et bryllup er imidlertid en involvert hendelse, mye mer komplisert enn å arrangere en venns 30-årsdagsselskap. Det er en grunn til å planlegge at en av de største hendelsene i livet ditt har en rap for å være stressende - det er mye arbeid! Og på toppen av alt det som går ut på å si "Jeg gjør det" og feire med dine 150 nærmeste venner, har du en karriere å styre.
Som en nybegynner bryllupsplanlegger (som ser ut til at det var den eneste gangen jeg noen gang har planlagt mine bruksområder), rakte jeg ut til The Muse's sjefredaktør Adrian Granzella Larssen samt Rebecca Shenkman fra Pink Bowtie Events, for noen tanker om den delikate balansegangen ved å planlegge et bryllup og få jobben (ahem, den du er betalt for å gjøre).
"De fleste fornuftige sjefer forstår at det å planlegge et bryllup tilfører tusenvis av ting på oppgavelisten din, og at noen av de daglige oppgavene må finne sted i arbeidstiden, " sa Larssen da jeg presset henne for ideer om hvordan du skulle dra av jobber fulltid mens du har et bryllup å planlegge.
Skenkman husker sin egen erfaring og husker at sjefen hennes var både respektfull og imøtekommende - kul med en og annen lunsj på to timer. Ofte betydde det at hun la inn en ekstra time på slutten av dagen, men det var ingen nitpicking som skjedde.
Siden timer og fleksibilitet varierer så mye fra bransje og sjef, er det viktig å vurdere din personlige situasjon: Hva er kontorets forventninger? Er alle innen 08:30, eller vandrer folk inn til rundt 10? Hvordan er forholdet ditt til sjefen din? Hva er kravene til jobben? Er det fristdrevet? Er det prosjekter i siste øyeblikk, eller kan du jobbe på forhånd og planlegge å ta av torsdag ettermiddag for å besøke potensielle arenaer? Kan du tilpasse arbeidstiden et par ganger i måneden slik at du kanskje jobber tidligere om morgenen eller senere på kvelden på de dagene du ikke er på skrivebordet fra 9 til 6?
Hvis sjefen din stoler på deg og vet at du kommer til å overholde frister uansett hvor mange blomsterhandlere du besøker i løpet av arbeidsuken, vil det gjøre livet ditt mye enklere. På den annen side er dette ikke å lese som å gjøre det minste minimum, som Larssen advarer mot og sier at selv om det kan være fristende å la jobben ta en baksete, “Dette er faktisk en flott mulighet til å imponere sjefen din. Hvis du fremdeles knuser det på prosjektene dine på kontoret mens du planlegger et 250-mannsarrangement på siden, sier det mye om tidsstyring og produktivitet. ”
En ting du imidlertid ikke trenger å være, mens du planlegger tiårsbegivenheten og dreper den på jobb, er den sosiale sommerfuglen. Da jeg hørte at selskapet var på jakt etter deltakere i softball-laget, ville jeg virkelig kaste navnet mitt på vaktlisten, men da kampene skulle spilles i løpet av de to siste månedene frem til bryllupet mitt, bestemte jeg meg for sett det ute enn å risikere å være en overkomment teamkamerat.
Kanskje i stedet for å delta på den ukentlige happy hour som du har gjort siden du startet, melder du deg av og til og drar hjem for å avslutte gjestelisten - noe jeg anbefaler å gjøre edru - eller planlegge komponentene i seremonien med forloveden din (også best gjort edru). Hvis du midlertidig ikke kan lage karaoke eller den månedlige gruppelunsj som vanligvis har deg borte fra skrivebordet i to og en halv time, er det OK. Du kan fordype deg igjen i alt når bryllupet er bak deg.
Avhengig av hvor hektisk timeplanen din er eller hvor detaljerte de kommende ordinærene, kan du vurdere å ansette en bryllupsplanlegger. Planleggeren, forklarer Shenkman, vil legge ting i perspektivstykker i små størrelser som du kan jobbe med. Det er et partnerskap og kan ta mye av stresset ut av prosessen - spesielt hvis du ikke er den mest organiserte personen i rommet, eller du nettopp startet en ny og krevende jobb og er opptatt av å jobbe 12-timers dager.
Hvis en omfattende planlegger ikke er noe du budsjetterte med (som vi absolutt ikke gjorde), betyr det ikke at du er dømt til måneder med stress og angst til den store dagen. Larssen foreslår å nå ut til andre nylig gifte medarbeidere og be om deres råd. Siden "dynamikken på alle arbeidsplasser er forskjellig, kan det å lære av andre som har vært i skoene hjelpe deg med å navigere i situasjonen, " sier Larssen. Spør dem hvor mye tid de tok av og hvordan sjefen reagerer. Har de noen tips for å få alt gjort mens de også utmerker seg på jobben?
En av tingene jeg har lært om prosessen er hvor mye som kan oppnås på kort tid. Tenk på Pomodoro-teknikken for visse oppgaver, for eksempel å bla gjennom digitale lagringsdatoer, undersøke updo-bilder, sende e-post til venner og familie for adresser, starte en spilleliste og dele den med brudepiker og brudgom. Den andre tingen jeg har lært er at arbeid, og mye av det, kan være en super hjelpsom og sunn flukt fra alle bryllupshoplaene. Mens bryllupet mitt skal være ferdig med før jeg vet ordet av det, har jeg hatt en lang karriere foran meg, og jeg er ikke i ferd med å miste synet av det fordi jeg er besatt av sittetabellen.
