Slik svarer du på e-post på telefonen uendelig mye raskere

De fleste er enige om at det tar lengre tid å svare på en e-post fra telefonen enn å svare fra datamaskinen din. Som et resultat bruker vi mesteparten av tiden mobilinnboksene våre til å lese e-post og svare raskt, men lagrer lange oppdrag for når vi er på pulten.

Denne strategien er fremdeles den rette, men hva om du kan spare tid på å svare på e-postmeldingene du svarer fra telefonen din? Hvordan? Ved å tilpasse autoteksten.

Hvordan det fungerer

I likhet med hermetiske svar i Gmail, er autotekst et verktøy som lar deg skrive en tilpasset forkortelse som deretter utvides til en fullstendig tekstutvidelse. Å for eksempel skrive "rl8" kan utvides til "Jeg løper sent", noe som er nyttig når du løper til et møte.

Nøkkelen er å velge forkortelser som du ellers ikke ville skrevet. Hvis jeg i eksemplet ovenfor valgte "sent" som min forkortelse, så når jeg skrev "sent", ville det utvide til hele frasen - ikke nyttig i de 90% av tilfellene jeg bare bruker "sent" i en setning .

Men ved å sette opp noen strategiske forkortelser for noen av setningene du skriver ofte, sparer du deg tid på å skrive e-post. Bonus: Disse fungerer også i tekstene dine, så vel som hvor som helst andre steder på din mobile enhet.

Noen få av mine favorittbiltekster

rl8: "Jeg kjører sent. Vær der ASAP."
l00k: "Takk for at du sendte dette over. Jeg tar en titt og kommer snart tilbake til deg."
g2g: "Ser bra ut, takk"
l8r: "Jeg er litt oversvømmet akkurat nå, men kan du sende meg en e-post om to uker for å hente dette?"
dscr: En 2-3 linjers beskrivelse av hva selskapet gjør
eml: E-postadressen din
weba: URL-adressen til nettstedet eller bloggen din
phn: Telefonnummeret ditt
adr: Gateadressen din (snarveier tillater ikke retur av linjen, så dette utvides til en linje)
twt: Twitter-håndtaket ditt (den samme ideen kan brukes til en Facebook-kobling eller andre sosiale mediekanaler)
drv: "Jeg kjører akkurat nå, vil svare så snart jeg er ute av veien."