Når jeg snakker med travle kolleger eller profesjonelle kontakter, er en av de største klagene jeg hører “Jeg har ikke tid.” Ingen tid til fritid, ikke tid til å se venner, ingen tid til å håndtere de nye e-postene til gazillion, ikke tid til treningsstudioet.
Det er sant at vi alle jobber mer enn noen gang før, men for de aller fleste av oss er ikke-tidsmyten akkurat det: en myte.
Som Scott Behson nylig minnet oss om i Harvard Business Review , starter vi alle hver uke med gaven på 168 nye timer. Behson bryter ned uken, tar ut 49 timer for søvn, 56 for jobb, 7 for pendling, 13 for ærend og rutinemessig husarbeid, og 20 timer for familie (barnepass, matlaging og så videre). Etter alt dette legger han ut hva som virker som et umulig faktum: Vi skulle ha hele 23 timer igjen. Det er 1.380 strålende minutter i uken, ikke oppgitt. Mer enn tre timer om dagen!
I stedet for å slite med Behsons sammenbrudd, bestemte jeg meg for å ta de 168 timene hans og prøve å tenke på tiden min på samme måte som jeg tenker på penger: Siden jeg bare har et visst beløp, bør jeg sørge for at jeg blir gjennomtenkt over hvordan og hvor jeg bruk det.
Legg inn tidsbudsjettet. Akkurat som den økonomiske motparten, er ideen å planlegge hvor mye tid du ønsker å bruke på hver del av livet ditt (og hvor mye du vil "spare" for morsommere eller avslappende sysler), og deretter spore dine faktiske tidsutgifter for å hjelpe deg med å holde deg til disse målene.
For å teste dette ut på mitt eget liv, opprettet jeg et enkelt Excel-regneark (tomt tilgjengelig for nedlasting her - bare klikk på Fil> Last ned som> hvilken som helst fil du vil ) og begynte å fylle det ut. Jeg la inn de mest aggressive estimatene mine om hvor mye jeg jobber og ga meg selv syv timers søvn per natt (ni i helgene!) Og en veldig ambisiøs 30 minutter om dagen hver på trening og lesing. Etter å ha tatt ut ærend og slikt, satt jeg fortsatt igjen med hele 10 timer uten å tilbringe familie, venner, hobbyer og underholdning. Overraskende nok var det ikke så vanskelig å finne tid i den budsjetterte uken jeg trodde det skulle være, og det gjenspeilte ikke hvor mye tid jeg faktisk følte at jeg hadde hver uke.
Så hvor gikk all tiden min? Jeg skal bruke neste måned på å gjøre en ukentlig tidsrevisjon. Ved å skrive ned hvor jeg faktisk bruker tiden min, uten å dømme eller prøve å endre aktivitetene mine for nå, håper jeg å oppdage noen interessante mønstre og muligheter til å gjenvinne noen gratis timer for meg selv. Jeg håper du vil laste ned et tidsbudsjett, bli med meg og tweet til meg (@acav) med funnene dine!
Akkurat som et finansbudsjett kan overraske deg med beløpet du bruker på Starbucks eller drosjer, kan et tidsbudsjett hjelpe deg med å innse hvor raskt dine Facebook-pauser på 10 minutter legger opp eller hvor mange TV-serier du virkelig ser per uke. Og i motsetning til penger, kan du ikke ta igjen tapt tid, så pass på at du bruker din med omhu.
