Vi ønsker alle å være våre beste på jobb, men for mange av oss er det denne ene tingen vi bare ikke kan riste: å være sen.
Greg Savages manerer manifest “No You’re Not‘ Late Late, ’You Are Rude and Selfish” har blitt delt og omposert tusenvis av ganger siden det ble publisert i 2010. For ikke å nevne, du vet at det ikke er et godt blikk når du dukker opp til et personalmøte etter at alle allerede har sittet. Men bortsett fra å føle deg bashful at du blir ropt ut, hva kan du gjøre med det i ditt eget liv?
Takle det på mikronivå.
Hvis du jobber i et kontormiljø som bruker Microsoft Outlook eller Google Kalender, er her en totrinns taktikk for å være både i tide og helt forberedt på hvert møte du har i kalenderen. Siden både Outlook og Google Kalender har standardalarmer satt til å ringe 10 minutter før en planlagt avtale, kan du bruke det som vindu for å sikre at du virkelig er klar for det som kommer videre. Så når den først går av:
10 minutter før
Enten dette er et møte du leder eller bare deltar, bruk denne tiden for å forsikre deg om at du har det du trenger. Når alarmen høres, må du stoppe hva du gjorde tidligere og svare på disse spørsmålene:
- Har jeg alle riktige materialer?
- Er teammedlemmene mine forhåndsdefinerte?
- Er jeg klar for oppdateringer eller kunngjøringer jeg trenger å gjøre?
- Er møteromets plass og utstyr klare?
- Må jeg gi en heads-up til folk som for øyeblikket bruker plassen jeg har det reservert?
Selvfølgelig trenger du ikke vente til rett før møtet med å ta opp disse spørsmålene (det er faktisk nyttig å gjøre dem til en del av morgenrutinen din). Ved å møte dem nå, gjør du imidlertid for å sikre at møtet ditt ikke starter med at du venter på kopimaskinen.
5 minutter før
Hvis alt går bra med de første fem minuttene, klapp deg selv på ryggen og ta turen direkte til møtebordet. Selv om du føler deg maur mens du venter, kan du unngå fristelsen til å gå tilbake til skrivebordet ditt eller starte en ny større oppgave. En badetur og å starte en ny e-post kan ta lengre tid enn du forventer og få deg til sent til møtet.
I stedet må du erkjenne at trangen til å sjekke en ting til fra oppgavelisten din, og bruk den tidsadministrasjonseksperten Eva Wisnik kaller "parkeringsplassen." I løpet av dagen din kan du holde en enkelt post-it-lapp på skrivebordet ditt for å notere de ikke -kritiske oppgaver som hopper inn i hodet ditt som popup-annonser (tenk sporing av at UPS bestiller, skanner nyhetssider eller sjekk feeds på sosiale medier). Overraskende har jeg funnet ut at å legge til ting på parkeringsplassen min gir en følelse av oppløsning, selv om jeg ikke fullfører dem den gangen.
Så, i løpet av de siste fem minuttene før møtet starter, mens alle (forhåpentligvis) kommer inn i rommet, kan du se om du kan fjerne en av disse oppgavene fra partiet ditt.
Avhengig av hvor stort kontorområdet ditt er, kan det hende du må justere "10 minutter" for å redegjøre for reisetid mellom etasjer, men prinsippet holder fortsatt: Stopp, gjør deg klar og gå. Ved å gjøre dette planlegger du ikke bare å være i tide, men å være tidlig. Det beste av alt er at du føler deg produktiv og ser bra ut for teamet ditt. Åh, og ingen vil måtte vite at du sjekket "likes" før møtet - det vil være vår lille hemmelighet!
