Som alle andre elsker jeg å klage på mandag. Det er bare naturlig, egentlig. Som den fryktede dagen som umiddelbart følger helgen, er det den logiske syndebukk for alles frykt.
Men når jeg tar noen minutter å tenke på det, hater jeg ikke mandagen så mye. Faktisk er det vanligvis min mest produktive dag i uken. Jeg avfyrer e-postmeldinger. Jeg lager lister. Jeg organiserer store prosjekter. Jeg identifiserer en idiotsikker metode for å oppnå verdensfred.
OK, egentlig ikke, men du kommer dit jeg skal med dette. I begynnelsen av uken løper faktisk både ambisjonen og entusiasmen min for arbeidet mitt - selv om jeg ikke er helt spent på at mandag har rullet rundt så snart.
Fredag, derimot? Vel, jeg elsker fredag. Jeg anser i utgangspunktet denne dagen som en forlengelse av helgen. Jeg trenger bare å bide tiden min for å glede meg over 48 timer med avslapning. Produktiviteten min overlater imidlertid ganske mye å være ønsket - det er mye mer Facebook-rulling, gjesping og tankeløs stirring involvert enn jeg ønsker å innrømme.
Siden jeg jobber for meg selv, har jeg utviklet holdningen om at uansett hva jeg ikke pakker opp på fredag, kan jeg ta vare på lørdag eller søndag. Dessverre betyr dette vanligvis at jeg bruker en stor del av helgen min på å jobbe med ting jeg faktisk burde vært i stand til å gjøre ferdig på forhånd.
Så jeg utfordret meg selv til å ta helgene mine tilbake ved å sørge for at jeg brukte fredagen til det fulle potensialet - til tross for at motivasjonen min vanligvis avtar. Her er noen tips og triks som hjalp meg med å realisere det. Jeg inspirerte faktisk ikke verdensfred, men jeg var fremdeles mye mer produktiv enn normalt.
1. Fullfør mindre oppgaver
La oss innse det - dette er ikke dagen da du ønsker å takle de store prosjektene. De store oppgavene virker bare altfor skremmende når du vet at du kommer til å være borte fra pulten de neste to dagene uansett.
I stedet fant jeg ut at det å fullføre mindre oppgaver gjør at jeg fremdeles kan gjøre ting gjort og føle meg fullført når klokka 18 ruller rundt - i stedet for å gå i stykker hele dagen ganske enkelt fordi jeg prøver å sette av et mer tidkrevende prosjekt. I tillegg er det mye enklere å få meg til å begynne å lure unna listen min når jeg vet at disse varene ikke innebærer et overveldende stort engasjement.
Enten det er å fylle ut utgiftsrapporten, ta litt tid å organisere den overfylte innboksen, eller til og med fjerne rotet i arbeidsområdet ditt, kan du reservere fredag som dagen da du kan knytte sammen alle de løse endene som dukker opp resten av uken.
2. Planlegg den påfølgende uken
OK, så kanskje ikke noe produktivitetstriks i verden vil inspirere deg til å lage korte arbeider fra oppgavelisten din på en fredag. Men det betyr ikke at du ikke kan planlegge alle tingene du vil gjøre ferdig uken etter. Så ta litt tid å sette deg ned og kartlegge hvordan det vil se ut.
Hva vil du virkelig oppnå? Hvilke handlinger eller materialer kreves for å få gjort det? Er det noen store prosjekter eller presentasjoner du kan bruke litt tid på å skissere akkurat nå - noe som gjør dem lettere å komme i gang påfølgende uke?
Å planlegge fremover kan virke litt på den anal-retensive siden. Men det er virkelig et smart trekk. Den lar deg gå inn på kontoret mandag morgen og vite nøyaktig hva du er i for - noe som betyr at du også kan være strategisk om hvor du kanaliserer din tid og energi.
3. Planlegg møter
Det meste av tiden er jeg ikke stor tilhenger av møter. De har en tendens til å bryte opp arbeidshverdagen min og fungerer som en konstant distraksjon. Men på fredager føles det som en sjelden form for tortur - når jeg blir lenket fast ved skrivebordet mitt - å ha muligheten til å reise seg og snakke ting med andre virkelig som en velsignelse.
Nå prøver jeg å planlegge så mange telefonsamtaler, møter og avtaler jeg kan på fredager. Det får meg vekk fra skrivebordet mitt og lar meg være sosial med andre - i stedet for å tankeløst se på minuttene som krysser av ved pulten. I tillegg gjør de planlagte forpliktelsene dagen raskere. På den siste dagen i arbeidsuka er en fartsklokke aldri en dårlig ting.
4. Bruk Pomodoro-teknikken
Jeg vet hva du tenker. “Å nei, her kommer hun. Hun kommer til å kaste noe falskt produktivitetshakk på meg som faktisk ikke gjør noe . ”
Jeg kan ikke klandre deg for skepsisen din - jeg er på samme måte. Jeg har aldri vært en stor tro på triksene og endringene som lover å forvandle meg fra umotivert til utrolig produktivt på tre sekunder. Men ta det fra noen som deler din kynisme: Pomodoro-teknikken fungerer faktisk.
Hva er det? I utgangspunktet er det en tidsstyringsmetode som deler dagen din i 25-minutters biter, med fem-minutters pauser i mellom. Du angir en tidtaker for hvert intervall, og det sies å skape en følelse av presserendehet - det inspirerer deg til å få så mye gjort i den 25-minuttersperioden du kan.
Jeg prøvde det, og det fungerte veldig for meg. Og selv om det kan være vanskelig å implementere på dager der du har mange avtaler (som jeg vet at jeg nettopp anbefalte deg å sette opp), kan det definitivt fortsatt være nyttig å bruke i løpet av disse periodene mellom møter.
Ikke bare vil det inspirere deg til å slippe å jobbe i et brakt tempo, men å dele opp dagen din gjør også den uendelige fredagen på kontoret til å bli mer håndterbar.
Hvis du er noe som meg, er fredag beryktet for å være din minst produktive dag. Men det betyr ikke at du trenger å kritt den som en totalvask. Bruk noen (eller alle!) Av disse tipsene, så er du sikker på å ta en god dyre i oppgavelisten din når helgen ruller rundt.