Jeg har fem separate e-postkontoer. Til og med å skrive den setningen sendte rystelser rett oppover ryggraden - som om jeg nettopp hørte negler på en tavle eller to stykker styrofoam som gnisset sammen.
Ja, det er nok til at jeg kryper. Men faktum forblir det samme: Jeg har fem av dem. Jeg vil skåne deg for alle de vakre detaljene om hvordan jeg endte opp med å ha så mange forskjellige innbokser jeg trenger å holde orden på - bare vet at de alle må sjekkes regelmessig (ahem, alright, daglig ).
På en gitt dag, hvis du skulle gå bort til meg og spørre: “Kat, hvordan klarer du å takle så mange?” Ville jeg sannsynligvis svare ved å sprekke i tårer, pakke armene rundt meg selv og vugge frem og tilbake. mens jeg murret på hælene mine: "Noen redder meg."
Men det har jeg ikke tenkt å gjøre i dag. Nei, vennene mine. Jeg bestemte meg for å la det gode skriket fra systemet mitt og deretter ta et forstørrelsesglass til nøyaktig hvordan jeg skulle gjøre dette uten å gå helt galt (med mindre, selvfølgelig, det at utbruddet ovenfor allerede fikk meg til å virke sertifiserende sinnsykt).
Ved å reflektere over mine egne ofte overveldende innbokserfaringer, håper jeg å snu og gjøre noe godt med min tortur ved å hjelpe deg med å oppdage noen handlingsrike strategier som du kan implementere for å gjøre ditt eget e-postliv i det minste litt lettere - uavhengig av hvor mange kontoer du har til navnet ditt. For din skyld vil jeg holde fingrene i kryss for at det er mindre enn fem.
1. Jeg gjør det å sjekke e-posten min prioritert
E-post får en ganske dårlig rap, spesielt når det gjelder produktivitetsråd. Jeg har lest så mange artikler som påstår at du bør lukke den nettleserfanen, angi bestemte tidsvinduer når du lar deg pope inn i innboksen din, og alle slags andre tips og triks som lover å redusere distraksjonene dine og øke effektiviteten. Og jeg får det til - det kan definitivt være en total tidssug, og du vil ikke at innboksen din skal holde deg i kort bånd.
Men dessverre, det velmenende rådet er ikke praktisk for meg. Alle kontoene mine er viktige, og de har rett og slett ikke til å overvåke og administrere seg selv. De krever litt albue fett (og, ja, noen hyppige innsjekking) på min ende.
Nettopp derfor gjør jeg det å sjekke e-posten min som en prioritet gjennom dagen min - minst en gang med en gang om morgenen, en gang mot midten av dagen, og en gang jeg pakker opp ting. Jeg har en spesifikk ordre som jeg sjekker dem inn for å sikre at ingenting blir savnet, og noen ganger vil jeg til og med skrive "sjekk e-post" som det aller første elementet på oppgavelisten min for den dagen.
Så mye som jeg ville elske å stille dem alle sammen og kun fokusere på oppgaven du har, er det bare ikke et realistisk alternativ. Disse kontoene inneholder viktige instruksjoner, oppgaver, forespørsler og påminnelser. Og hvis jeg ikke gjorde det noe poeng å sjekke hver enkelt av dem fortløpende? Det ville utvilsomt glatt gjennom sprekkene.
Så ja, det kan komme i strid med noen av de mest populære produktivitetsrådene du har hørt gang på gang. Men det er bare ingen vei rundt det - å holde seg i løkken må være en prioritert dag inn og dag ut, ellers vil ting raskt gå ut av kontroll.
2. Jeg stoler på telefonen min
Her er en annen som sannsynligvis vil utfordre alt du tror du vet om produktivitet. Jeg har hørt mange forskjellige tips som anbefaler deg å holde telefonen din i en helt egen postnummer når du prøver å få ting gjort.
Imidlertid vil jeg være den første til å innrømme at jeg absolutt trenger å holde meg i nærheten av meg hele arbeidsdagen min. Én fordi jeg opererer med den forståelse at Publisher's Clearing House kommer til å ringe meg hver dag med den etterlengtede kunngjøringen om at jeg er en nyvunnet millionær. Og to, fordi bruk av det er den beste måten for meg å sjekke inn på alle kontoene mine samtidig.
Ja, jeg vet at det er mange forskjellige hacks og triks du kan bruke for å være logget inn i flere innbokser samtidig på datamaskinen din. Men jeg anser meg ikke som spesielt teknisk kunnskapsrik. Og ærlig talt, telefonen min har alltid virket som enklere, raskere og - tro den eller ikke - langt mindre distraherende.
Jeg har alle e-postene mine i e-post-appen på telefonen min, og jeg kan enkelt og raskt bytte mellom dem for å se hva som er nytt, uten å ha en haug med forskjellige faner eller vinduer åpne på dataskjermen.
Så ja, kanskje jeg faller i fellen av å sjekke tekstmeldingene mine eller bla gjennom Instagram nå og da. Men til slutt tror jeg at det å spare telefonen på mitt skrivebord fremdeles faktisk sparer meg litt tid.
3. Jeg har et formål for hver
Å ha så mange e-postkontoer virker som noe bare en gal person ville gjort - og de fleste dager føles det slik. Imidlertid tror jeg det er viktig å merke seg at hver og en har sitt eget unike formål. Jeg har ikke bare fem som alle er et rot av personlige og arbeidsrelaterte meldinger.
Jeg har en personlig konto, en jeg bruker til mine frilansrelaterte prosjekter, og til og med en for mitt arbeid her på The Muse. De tjener hver for seg et bestemt formål, som faktisk gjør det enkelt for meg å effektivisere tilnærmingen til disse meldingene.
Selv om jeg aldri ville gå så langt som å anbefale at du implementerer fem kontoer for deg selv, kan det å ha flere faktisk være noe nyttig å holde det digitale livet organisert. Du kan ha en adresse spesifikt for jobbjakt og en annen for dine personlige e-poster, for eksempel. Du vet hva du kan forvente å motta på hver konto (bortsett fra de irriterende søppelpostene, selvfølgelig), noe som kan hjelpe deg med å prioritere din tilnærming til dagen din.
Jeg vil være den første til å innrømme at det er ganger når det er nok å ha fem separate e-postkontoer for å få meg til å ville rive håret ut. Imidlertid har jeg identifisert noen få forskjellige strategier som hjelper til med å gjøre ting litt lettere - og jeg tror de er nyttige uavhengig av hvor mange kontoer du har selv (jeg håper absolutt at det er mindre enn fem).
Prøv dem, og ta litt av stresset med å håndtere den fryktede innboksen!
Hvor mange e-postkontoer har du? Gi meg beskjed på Twitter.
