På et av mine tidligere arbeidsplasser hadde vi slags timer. Fordi jeg ikke visste nok til å spørre om selskapets policy under intervjuprosessen, fikk jeg vite på min første dag at vi forventet å ankomme mellom 09:30 og 10:15 og holde oss til 18:30 eller 19:00, Ideen om å være at hvis du kom inn på den senere siden av morgenområdet, ville du også bli senere.
Jeg var en ganske streng 9:30 til 6:30 person, og selv om det virket hyggelig på den tiden å ikke måtte være i kl. 9.00, var det ikke mye fleksibilitet utenom det. Ingen - og jeg mener ingen - har noen gang igjen før 6:30, men de fleste ble mye senere enn det. Fortsatt, fordi det ikke var noen offisiell starttid, uttalte sjefen min ofte hvor flott det var at vi hadde disse "fleksible timene."
Jeg lærte at i motsetning til selskapets politikk for ferie og personlige dager, er “flex” -politikken ofte ganske grå eller til og med i noen tilfeller halvbakt.
Hvordan den faktisk er definert, varierer veldig i organisasjonen, og til og med blant ledere i disse organisasjonene, noe som gjør det til en politisk hodeskraping for mange profesjonelle.
Så hva kan du gjøre for å gjøre det mer tydelig? Jeg nådde ut til to ledere på C-nivå på The Muse for å få lederen til å ta tak i hvordan få det opp under intervjuprosessen, samt hvordan det virkelig fungerer i praksis hos en organisasjon (som The Muse) som beskriver det som en fordel .
Yusuf Simonson, teknologisjef, er enig i at det ikke er noen klar definisjon. Som sådan har han flere tanker om hvordan en kandidat bedre kan forstå en organisasjons system. Hvis du er en kandidat som anser fleksible arbeidstider som viktige i ditt neste trekk, sier Simonson at det er "ingen skade i å be om avklaring om hva det vil si for en intervjuer hvis hun tar det opp."
Du har hørt oss si før at du intervjuer selskapet like mye som det intervjuer deg, og så å be om mer detaljert informasjon om denne grå policyen vil hjelpe deg med å "si ut grunner til at du kanskje ikke passer godt … før du går gjennom digelen av hele intervjuprosessen. ”Simonson er åpenhjertig:“ Helt ærlig, hvis intervjueren finner spørsmål rundt temaet utlignende, bør det ikke tilbys som en fordel i utgangspunktet. ”
På den annen side, hvis spillerom i arbeidshverdagen din ikke er noe du bryr deg om - kanskje den mer tradisjonelle oppstillingen fra ni til seks passer deg helt fint - kan du like gjerne holde på med å be om avklarende detaljer, selv om du finner ut deg selv begynt å bli fascinert av ideen om det.
Kara Walsh, Chief Marketing Officer, understreker viktigheten av ikke bare når du spør, men hvordan . Årsaken til at "hvordan" er viktig, er fordi "Du ikke vil komme over som en person som ikke kan leve uten struktur, eller noen som tenker 'ho ho, jeg kan gjøre hva jeg vil når jeg vil! '' Det er klart, ingen av disse karakteriseringene vil imponere en ansettelsesansvarlig. Men, forklarer Walsh, "Hvis du spør om rekke normer på tvers av grupper, og for noen eksempler på hvordan ansatte bruker det til fordel for (og selskapets), " vil du få en bedre forståelse av "hvordan politikken typisk fungerer i praksis. ”Og siden“ det alltid er sunnere å kommunisere behov og forventninger i begynnelsen av et potensielt forhold ”, vil du gjøre fremtidig ansatt en ekte tjeneste.
Selvfølgelig, hvis emnet blir brakt opp av intervjueren, vil det være lettere for deg å skaffe deg mer informasjon uten å virke som om det er det eneste du bryr deg om. Likevel, hvis din forrige arbeidsgiver var så stiv at du mener at du absolutt må ha en viss fleksibilitet for å lykkes i rollen, ville det være dumt å ikke snakke om emnet selv om ansettelsesansvarlig ikke nevner det.
Du trenger ikke å komme rett ut og spørre om timene er fleksible; kan du skaffe deg informasjon om hvor strenge kontortidene er ved å stille ledende spørsmål, for eksempel: "Hva er en typisk dag-til-dag? Når klokker folk vanligvis inn og ut? Har du mange eksterne ansatte. ”Målet ditt bør være å finne ut om det selskapet tilbyr, resonerer med deg.
Selv om Walsh mener det er bra hvis "det kommer opp organisk tidligere i prosessen, " sier hun at når et tilbud er på bordet, er det det beste tidspunktet å få den informasjonen du trenger. Walsh advarer, "Å spørre en HR-person kan skje tidligere i prosessen, men bør fortsatt ikke føre før spørsmål som viser interesse for virksomheten og teamet."
Her er imidlertid tingen: Selv et selskap med en tydelig avgrenset politikk kan overlate det til enkeltledere å bestemme hvordan det best utføres av hans eller hennes team. Simonson sier at han mener "fleksibilitet er nødvendig for ethvert kreativt felt, inkludert prosjektering." For ham handler det ikke om at teamet hans skal rapportere på et bestemt tidspunkt og slå ut på et bestemt tidspunkt. Det handler om å få jobben gjort. Walsh gir uttrykk for en lignende følelse og sier at ”Jeg er glad for at teamet mitt kan dra nytte av når det er klart at det ikke er på grunn av samarbeid og forpliktelser. Det er veldig bra når det fungerer bra, noe som krever gjensidig respekt og tillit. ”
Tillit er åpenbart enorm, og det er sannsynligvis grunnen til at noen selskaper og ledere kvier seg for å implementere flex-policyer. Hvis du vil dra nytte av organisasjonens mindre tradisjonelle forventninger, eller du vil jobbe eksternt på en jevn basis (for eksempel en gang i uken), er det opp til deg å vise at du kan takle det.
På slutten av dagen - uansett hvilken tid det måtte være! -Flertallet av sjefene bryr seg mye mer om arbeidet du gjør enn timene du gjør dem i. Å være fleksibel, hva Walsh angår, betyr å gjøre det mulig for en ansatt å plukke opp og tilbringe tid med barna, ta seg av personlige problemer (f.eks. kabel fyr, medisinsk, flytte). selskap som forstår faste timer, fungerer ikke best for alle.
Hvis du for tiden er ansatt og vil finne ut hvordan du kan dra nytte av denne fordelen, kan du snakke med lederen din eller kontakte noen i HR for å få en avklaring. Og ikke vær redd for å få den informasjonen du trenger hvis du intervjuer med selskaper som hevder å tilby den. Så lenge du ikke gjør det på bekostning av å demonstrere at du kan hjelpe virksomheten med å vokse og løse problemer, og at du vil være en sterk bidragsyter til teamet, kan det å omfatte en fleksibel arbeidspolitikk faktisk hjelpe deg med å lykkes.
