Det å planlegge arrangementer for å leve høres ut som en drøm - plukke mat og dekor, jobbe med mange forskjellige mennesker, tilbringe dagene dine på kule arenaer i stedet for bak et skrivebord. Men det krever mer enn bare kjærligheten til en flott fest for å lykkes på dette fartsfylte feltet - du må ha et øye for detaljer og en evne til å håndtere konstante frister og press.
Vi satte oss ned med to profesjonelle begivenhetsplanleggere (som, ja, elsker jobbene sine) for å lære mer om hva som skal til for å bryte seg inn.
Jennifer Carver
Administrerende direktør, University Events, University of South California
Hvorfor valgte du dette feltet?
Jeg visste at jeg aldri skulle bli lei! Jeg trengte å finne noe som ville holde meg på tå og ikke ville bli ensformig. Jeg ønsket en karriere som var fartsfylt der jeg skulle gjøre noe annerledes hver dag og ikke satt bak et skrivebord 40 timer i uken. Arrangementsplanlegging lar deg jobbe med et så stort utvalg av prosjekter, og ingen to er nøyaktig det samme. Selv om du planlegger en årlig begivenhet, er det alltid en utfordring å fortsette å forbedre det og gjøre det bedre enn det var året før.
Hva ville du gjøre på college?
På college var jeg over hele kartet. Jeg visste hva jeg ikke ville gjøre, men jeg hadde problemer med å begrense nøyaktig hva jeg ville gjøre. Jeg var interessert i så mange forskjellige områder. På et tidspunkt tenkte jeg å gå inn på rettshåndhevelse, debatterte jeg psykologi, PR, markedsføring og jobbe i underholdningsindustrien. Til slutt bestemte jeg meg for hovedfag i massemediekommunikasjon og statsvitenskap. Begge var noe brede, og jeg følte at jeg kunne bruke disse ferdighetene uansett hva jeg endte med å gjøre. Jeg ville bare være forberedt når den rette muligheten ga seg. Heldigvis fungerte strategien min!
Hva var din første jobb på dette feltet, og hvordan landet du den?
Min første "virkelige" jobb fra college var på MGM Studios som assistent i avdelingen for forbrukerprodukter og markedsføring. Jeg anså meg som veldig heldig som fikk jobbe i et studio så tidlig i min yrkeskarriere. (Dette var selvfølgelig etter omtrent seks måneder med deltidsjobb, inkludert servering på en restaurant, arbeid for et cateringfirma, og til og med telemarketing i to uker for å betale regningene!)
Jeg kom inn ved å søke om å være i studioets temp-pool. Selv om det ikke alltid var jevn jobb på heltid, tillot det meg å møte mennesker i selskapet, jobbe i forskjellige avdelinger i hele studioet og oppdage områdene jeg likte mest. Etter to måneder med mange forskjellige oppdrag, ble jeg plassert i assistentstillingen som vikar og ansatt på heltid omtrent en måned senere.
Selv om arrangement og møteplanlegging bare var en liten del av jobben min, ble jeg også utsatt for forberedelse og planlegging av messer. Mitt ønske om å bli en begivenhetsplanlegger vokste derfra og jeg visste at det var retningen jeg ønsket å ta min karriere. Å jobbe på MGM Studios var en stor opplevelse, og etter to år der ble jeg ansatt av Pepperdine University som en eventkoordinator.
Hvilke råd vil du ha til noen som bryter inn i feltet ditt?
Få opplevelse der du kan. Finn måter å engasjere seg i arrangementplanlegging, bygge en CV og starte en portefølje. Selv om du jobber i et helt annet felt, kan du melde deg frivillig med en lokal ideell organisasjon og hjelpe deg med å planlegge et innsamlingsarrangement, eller tilby å hjelpe til med å koordinere en utflukt eller høytidsfest for bedriften din. Å få erfaring vil også gi deg et bedre perspektiv på hva som skal til for å planlegge en hendelse fra start til slutt, og være sikker på at det virkelig er noe du vil gjøre. Det er ikke alltid så glamorøst som det ser ut og det er mye press involvert, men det er utrolig givende å se det harde arbeidet ditt bli utført og skape en fantastisk opplevelse for gjestene dine.
Elizabeth Conway
Direktør for kommunikasjon og begivenheter i et venturekapitalfirma og medstifter av Conway Amling Strategies and Events
Hvorfor valgte du dette feltet?
Jeg begynte å jobbe i en ideell avdeling for kommunikasjon og utvikling. Høsten 2008, på grunn av økonomien, måtte organisasjonen gjøre noen nedskæringer i staben, inkludert personell for innsamlingsarrangementer. Så jeg overtok planleggingen av vår årlige auksjon for stipend.
Jeg var over hodet, og arrangementet tok mange lange timer og tigging, men da jeg så de fantastiske resultatene (vi klarte å skaffe over 100.000 dollar for stipend), ble jeg hektet. Det gjorde ikke vondt at jeg hadde vokst opp i rektorhuset på en privatskole - min familie hadde rundt 20 arrangementer i året som ble holdt hjemme hos oss for innsamling eller velkommen av nye foreldre, så jeg ble vant til nettverksbygging, hjelper catering og sette opp arrangementer i en veldig tidlig alder. Å gjøre det til min karriere føltes naturlig.
Hva har vært det mest overraskende med å jobbe ditt felt?
Oppfatningen av å være en "festplanlegger." Når jeg forteller folk hva jeg gjør, er svaret alltid det samme: "Det er så gøy, jeg skulle ønske jeg hadde en jobb der jeg bare kunne gå på fester." Dessverre er det ikke det sak. Jeg tror jeg bare har vært i stand til å delta på 50% av arrangementene jeg planlegger - normalt sett jobber jeg enten innsjekkingsbordet eller fører tilsyn med det. Vanligvis er du så opptatt med å sørge for at alle andre skal ha det bra og at ting går som planlagt at du ikke har noe å spise eller drikke før 10 minutter før det er over, og så er det på tide å bryte hendelsen.
Ikke kom inn i dette feltet med mindre du er personen som organiserer hver happy hour, planlegger hver tur med venner, farger koordinerer skapet ditt og får glede av å lage en oppgaveliste. Det handler ikke bare om å plukke ut duker og blomster; det er mye data og detaljer også.
Hvilke råd vil du ha til noen som bryter inn i feltet ditt?
Det er så mange veldedige organisasjoner og ideelle organisasjoner som trenger frivillige til deres arrangementer, og det å være frivillig gir deg uvurderlig opplevelse. Disse organisasjonene ønsker å skaffe mest mulig penger, så de trenger et lite overhørt når de kaster hendelser - og den beste måten for dem å gjøre det på er ved å ikke betale for ansatte. Å jobbe et arrangement, enten det er å sitte ved innsjekkingsbordet, anskaffe stille auksjonsgjenstander eller hjelpe å spre ordet for å få deltakere, er alt en enkel opplevelse å få hvis du er villig til å jobbe for det. Og en ekstra bonus er at du hjelper deg med å gjøre noe bra samtidig.
Hva er annerledes med ansettelsesprosessen i ditt felt enn på andre felt?
En av fordelene med dette feltet er at du har eierskap over å få erfaring. I de fleste andre karrierer er du prisgitt et firma som skal ansette deg for å hjelpe deg med å få erfaring eller være prisgitt å få en grad eller bestå en viss test. Men hvis du kan gå inn i et intervju med 10 hendelser under beltet ditt - selv om du var en ubetalt frivillig hos hver enkelt - er du skritt foran konkurrentene.
