Du kjenner de ordforeningens spill? Jeg sier "Thanksgiving, " sier du, "gresskarpai?" Vel, når det gjelder idémyldringsmøter, er den første frasen som hopper til alles sinn sannsynligvis noe som "meningsløst" eller "bortkastet tid."
Det er så mange måter for disse øktene å gå galt: mangel på en agenda, senkomne, ingen beslutninger tatt, beslutninger tatt uten en plan for å følge gjennom, samtale utenfor temaet, mennesker som elsker lyden av sin egen stemme - vi kunne fortsette. (Hvis vi var en av disse møtes overpratere, ville vi sannsynligvis gjort det.)
Å komme med ideer som en gruppe er imidlertid også ganske viktig for et vellykket selskap. I stedet for å akseptere dem som bortkastede tid, kan du ta i bruk strategien som Google Ventures designteam bruker for å gjøre sine idémøter ultraproduktive - og til og med morsomme.
"Merk og stem"
Alle i rommet får papir, en penn og fem til 10 minutter for å skritte ned så mange ideer de muligens kan. Du skal ikke selvredigere; ingen utenom deg vil se listen, så bli gal.
Deretter stilles tidtakeren i to minutter til, mens hver person plukker en eller to favoritter fra listen.
Nå er det på tide å snakke opp. Alle går rundt og deler toppidéene sine, mens noen pliktoppfyller disse ideene på en liste på en tavle. Fortsatt ingen dom eller tilbakemelding!
Deretter går ytterligere fem minutter mens alle enkelt plukker ut en favorittide fra tavlen og skriver ned sin stemme.
Stemmene blir avslørt og notert på tavlen. Én person, "avgjøreren" (som er valgt på forhånd) ringer den siste ideen om hvilken idé å gå med på.
Selv om det kan ha hørtes ut som mange trinn, teller du minuttene: bare 15.
"Note-and-Vote er ikke perfekt, " sier Jake Knapp, som er med på Google Ventures-teamet. “Men det går raskt. Og det er sannsynligvis bedre enn hva du ville fått med to timer på den gamle måten. ”
Det fungerer fordi hver deltaker får muligheten til å tenke som individ og sammen med gruppen. I tillegg skapes det massevis av ideer - og i idédugnader fører kvantitet ofte til kvalitet. Til slutt, selv om den ikke er helt demokratisk, sikrer Note-and-Vote-metoden at hver person blir hørt.
Knapp sier at teamet hans har brukt metoden for alt fra å navngi selskaper og velge produktfunksjoner til å bestemme hvor de skal gå til lunsj.
Hvordan implementere det
Neste gang du leder en idédugnad, fortell kollegene at gruppen kommer til å prøve noe nytt. (Forsikre deg om at du går gjennom trinnene før du begynner så det hele går greit i møtet.)
Imidlertid, hvis du bare er en deltaker, ikke en planlegger, kan det være lurt å videresende en forklaring av Notat og stemme til personen som har ansvaret for møter med en rask merkelesning, “Dette høres kult ut! Kanskje vi kan prøve det. ”
Raskt: Jeg sier "Merk-og-stem, " sier du, "strategi som revolusjonerer hvordan kontoret mitt gjør brainstorming!" Vel, ingen garantier - men Note-og-Stem er absolutt verdt å prøve.
