Ah, sesong om prestasjonsgjennomgang! Forhåpentligvis hopper du inn i denne strekningen med et trygt skritt. Men hvis du ikke er det også, vil du sannsynligvis lese dette og dette for å få nervene under kontroll.
Oddsen er at du leser dette fordi du har blitt bedt om å skrive en egenvurdering før den formelle. Eller, hvis ikke det, sjefen din sender vage forespørsler som, “Planlegg å diskutere fremgangen din i år. Ta med noen få eksempler på papir. ”
Dette kan være skremmende - kanskje du ikke er sikker på hva du skal snakke om, eller kanskje du er en fryktelig forfatter og ikke kan forestille deg å kaste ut fullstendige setninger om deg selv, eller kanskje du er usikker på hvor ærlig du virkelig skal være.
Ikke stress - her er alt du trenger å vite.
Hva er en egenanmeldelse?
Som navnet antyder, er dette din mulighet til å se tilbake på og dokumentere tidligere prestasjoner, samt bane vei for fremtidig vekst og mulighet i din nåværende rolle.
Hva er det som gjør en god selvanmeldelse? "En som er ærlig og innrømmer både gevinsten din og eventuelle mangler - og ikke bare hvis det var mangler, men hvordan du vokste fra dem og hvordan du ville gjort ting annerledes, " sier Muse's direktør for HR Shannon Fitzgerald.
Hvorfor gjør selskaper dem?
Ingen vet hva du gjør til daglig bedre enn deg, så selskaper ønsker å høre det direkte fra deg. Siden det vurderes i takt med lederens gjennomgang (og noen ganger til og med fagfellevurderinger), hjelper det HR å se om du følger med på ditt ansvar og om det er behov for å adressere røde flagg. Og det bringer inn et element av rettferdighet ved å la deg fortelle historien din (og ikke bare ta lederens ord for det).
”Vi ser etter konsistens mellom leder og ansatt. Hvis lederen sier en ting og den ansatte sier en annen ting, er det en frakobling som vi trenger å gripe inn, sier Fitzgerald.
HR kan også se etter trender. Har den ansatte nevnt en viss type tilbakemelding flere ganger? Eller antydet å få en kampanje for de siste par syklusene? Disse skiltene er verdt å se nærmere på.
HR kan også se etter trender. Har den ansatte nevnt en viss type tilbakemelding flere ganger? Eller antydet å få en kampanje for de siste par syklusene? Disse skiltene er verdt å se nærmere på.
Lederen din ser også på din egenvurdering for å se hvordan du vil vokse. Så, mer du kan tilby, jo lettere blir det for sjefen din å ta grep og hjelpe deg med å komme dit.
Hvordan vil det komme meg?
For en ting er det en flott måte å spore prestasjonene og målene dine og ha dem alle på ett sted.
For en annen ting er det en fin sjanse for deg å bli mer selvbevisst. Ved å faktisk måtte liste ut hva du har gjort, hvor du vil være, og hvordan du kommer dit, setter du karrieren i perspektiv og gir deg selv en sjanse til å virkelig skille deg ut.
Kanskje du sliter med å jobbe godt med sjefen din, eller prioritere oppdrag, eller treffer frister. Du kan bruke din egenvurdering som en sjanse til å forklare deg selv, men også bringe disse problemene fram slik at de kan løses.
Endelig er det et flott utgangspunkt for å forbedre en utfordrende situasjon. Kanskje du sliter med å jobbe godt med sjefen din, eller prioritere oppdrag, eller treffer frister. Du kan bruke din egenvurdering som en sjanse til å forklare deg selv, men også bringe disse problemene fram slik at de kan løses.
Hvordan går du frem for å skrive en?
Sjansen er stor hvis du blir bedt om å fullføre en egenvurdering, HR har gitt deg litt retning eller blir bedt om å komme i gang.
Hvis det ikke er tilfelle, er disse spørsmålene et flott sted å starte:
- Hvilke prosjekter har du hatt glede av å jobbe mest med, og hvorfor?
- Hvilke prosjekter er du mest stolt av?
- Hva er tingene du har lært?
- Hva er noen ting du ville gjort annerledes når du ser tilbake?
- Hva har sjefen din gjort for å hjelpe deg med å gjøre jobben din bedre? Hva kunne de gjort annerledes?
- Mottok du noen tilbakemeldinger i løpet av vurderingsperioden, enten fra sjefen din eller dine jevnaldrende, som resonerte med deg? Hvorfor?
- Hvilke kommende prosjekter er du spent på?
- Føler du at du legger ferdigheter til CVen? Hvis ikke, hva vil du legge til?
- Hvilke områder ønsker du mer tilbakemelding på?
Hvis du går inn på møtet ditt med solide svar på det ovennevnte da sjefen din nettopp ba deg "begynne å tenke på det siste års gevinster og tap", vil du øyeblikkelig se ut som en som tar sin karriere på alvor og bør betraktes som en all-star på laget.
Nå, i forhold til å faktisk legge penn på papir, foreslår Fitzgerald å starte med kulepunkter og bygge en historie derfra. Hvis du ikke er sikker på hva du har gjort, kan du gå til dokumentasjon for referanse - e-postmeldinger, kalenderen, møteplaner, oppgavelister, notater fra innsjekkene dine eller en-til-en.
Hvis du ikke er sikker på hva du har gjort, kan du gå til dokumentasjon for referanse - e-postmeldinger, kalenderen, møteplaner, oppgavelister
Hvis du i tillegg samarbeider, kan du sende noen e-post til noen kolleger og spør dem om hvilke prestasjoner de kan tenke på toppen av hodet (og hvis du vil vinne alle poengene med selvbevissthet, kan du også spørre dem om hvilket område de tror du kan forbedre deg i: ferdigheter og trening, organisering eller kommunikasjon).
I tillegg bør du "alltid se tilbake på den forrige vurderingen og hva du sa du ville gjøre, " legger Fitzgerald til. Har du oppnådd noen av disse målene?
"Det er også nyttig å snakke det med noen, " foreslår hun. “Snakk med en venn om det, og etter at du har organisert tankene dine, vil det være enklere å bare begynne på papir. Og det trenger ikke gjøres på ett møte. Så snart du er ferdig, vent og les den igjen neste morgen og se om den fremdeles stemmer. ”
Det siste punktet er nøkkelen: Forsikre deg om at du har sett det over med friske øyne før du sendte det inn.
Å, og et annet poeng - ikke løgn. Én fordi firmaet ditt ikke kan hjelpe med det de ikke vet. Og to, du er menneske, så du har definitivt rom til å vokse, og sjefen din har sannsynligvis noen få tanker om disse områdene. Så du ser langt mer profesjonell ut hvis du påpeker dem før de gjør det.
“Jeg har fått folk til å si: 'Hvorfor ville jeg ikke alltid bare gitt en lysende anmeldelse? Hvorfor skulle jeg ønske at manageren min skal tenke mindre på meg? ' Men hvis du legger noe virkelig glødende, men du har områder du trenger å forbedre deg, kan det se ut som om du har en potensielt alvorlig blindflekk, sier Fitzgerald.
For ikke å nevne, en "perfekt" anmeldelse gir deg også et vanskelig sted - du vil aldri kunne leve opp til det. Så det er bare lettere å være ærlig og gjennomsiktig.
Vil du ha litt mer hjelp? Vi har laget dette praktiske regnearket for selvanmeldelse som gjør det enklere å få tankene dine på papir.
