Kjære Molly,
Vennlig hilsen,
Klar til å si opp igjen
Kjære klar til å trekke seg,
Gratulerer med den nye jobben! Dette er en spennende tid, spesielt fordi denne endringen er noe du ønsket deg. Det kan være tøft å la din nåværende sjef og medarbeidere vite at du reiser, men hvis du takler situasjonen grasiøst og respektfullt, vil de sannsynligvis være glade for din nye mulighet. Her er trinnene du bør ta.
Fortell sjefen din først
Selv om du er i nærheten av dine andre kolleger, må du fortelle sjefen din først. Andre på jobb visste kanskje at du har intervjuet, spesielt hvis det var referansene dine, men det profesjonelle du må gjøre når du slutter i en jobb, er å fortelle sjefen din først, personlig.
Det er nervepirrende å ha denne samtalen, men hold tonen enkel, gratis og profesjonell. Avhengig av forholdet til sjefen din, kan du enten sette opp tid i kalenderen eller bare hoppe til skrivebordet og fortelle dem at du vil snakke privat i dag.
Etter en liten, liten samtale, har du den ene setningen klar: "Jeg har hatt det så gøy å jobbe med deg her, men en annen mulighet har presentert seg og jeg har tatt en beslutning om å gå videre."
Han eller hun kan spørre deg om du er interessert i et mot tilbud, så avgjør før møtet om det er noe du kan underholde. Husk også datoen for den siste dagen (to uker fra du varslet var vanlig), slik at du kan oppgi den når du blir spurt.
Avslutt møtet med å takke sjefen for hans eller hennes veiledning og tid. Jeg går også inn for å håndhilse, uavhengig av hvor uformell kontorkulturen er. Finn ut de neste trinnene (snakker med HR? Fortell teamet eller klientene?), Og ta med deg et avskjedsbrev for å gi den aktuelle parten, vanligvis enten HR eller sjefen din. Hold brevet kort og profesjonelt. Hvis du trenger hjelp, her er en nyttig mal.
Fortell nære medarbeidere og mentorer personlig
Når du har møtt sjefen din, vil du fortelle dine arbeidsvenner, spesielle medarbeidere og mentorer deg selv, ideelt ansikt til ansikt (eller hvis du ikke kan det personlig, via en farvel-e-post). Du vil ikke at noen som har vært innflytelsesrike eller viktige i din vekst, skal høre gjennom kontorets vinranker at du forlater - disse forholdene vil trolig overskride din nåværende ansettelse, og du vil bevare dem selv når du går videre til neste stilling. Etter det kan du fortelle andre mennesker slik du ser dem.
Ha en overgangsplan
Bruk de neste to ukene på å planlegge avreise og knytte løse ender. Arbeid med en plan for å legge opp ditt ansvar og gi forslag til andre som kan påta seg disse oppgavene når du er borte. Dette vil hjelpe din nåværende sjef til å starte omfordelingsprosessen, i tillegg til at du får tid til å trene andre på ditt ansvar. Hvis det er aktuelt, kan du tilby å hjelpe deg med å finne din erstatter eller skrive stillingsbeskrivelsen.
I utgangspunktet være så nyttig som mulig. Du kan også tilby å være tilgjengelig for spørsmål via e-post etter at du har forlatt hvis noe dukker opp, noe som gir ditt nåværende team forsikring om at du ikke vil legge dem igjen i et bind.
Ha en historie for hvorfor du forlater
Når du har lagt merke til deg, må du være forberedt på å bli spurt av nesten alle: "Hvorfor drar du?" Eller "Hvor skal du hen?" Så har en historie forberedt - noe som betyr at "Jeg har hatt så god tid her, men denne muligheten presenterte seg og vil tillate meg å utvide ferdighetene mine på en ny måte ”vil hjelpe deg med å male avgjørelsen din i et positivt lys.
Si fine ting
Husk til slutt at dette ikke er tiden for å dele krigshistorier om å jobbe i ditt nåværende selskap eller å høylydt proklamere "Dette er det jeg ikke vil gå glipp av! Husk at dette ikke er tiden å dele krigshistorier om å jobbe hos deg nåværende selskap eller for å høylydt proklamere “Dette er det jeg ikke vil gå glipp av!” når noe går galt.
Mens du reiser, blir alle andre værende - og dette er mennesker du sannsynligvis vil krysse stier med en dag, spesielt hvis du jobber i en liten bransje. Husk å fortelle alle hvor mye du likte å jobbe med dem, og hvordan du håper å holde kontakten i fremtiden. Og gjør så! Sørg for å legge til kollegene dine på LinkedIn eller lagre kontaktinformasjonen før du drar.
