Din tid og pengene dine er begge begrenset. Det er et fast antall timer i løpet av en dag, og du har en viss mengde kontanter på bankkontoen din.
Dessverre, for å si det åpenbare, multipliserer ingen av disse tallene seg magisk når du ikke ser. Den sannheten virker imidlertid lettere å forstå når det gjelder penger enn minutter.
Som Allison Rimm skrev i artikkelen om "Taming the Epic To-Do List" for Harvard Business Review , "tid er en begrenset ressurs, men folk budsjetterer sjelden med hvor som helst i nærheten av den strengheten de bruker på økonomien."
Rimm deler sin oppgavelistestrategi, som faktisk involverer tre lister - en for viktige, men ikke-tidssensitive prosjekter, en annen for oppgaver som må fullføres den dagen, og en tredje for ting som ikke skal gjøres, “for å minne meg om ting jeg bevisst har bestemt at det ikke er verdt tiden min ”- og kalenderblokker for å gjøre uknuselige avtaler med seg selv for å takle visse ting og sikre at hun har tid til prosjekter når hun tar dem på seg.
Tilnærmingen hennes, og kommentaren hennes om endelige ressurser, fikk meg til å tenke.
… Du husker kanskje at det er et poeng når du treffer null - og selv om du teoretisk kunne trekke over bankkontoen din eller bruke kreditt, kan du ikke betale tilbake ennå (dårlig råd slik det kan være), kan du ikke trekke overtrekk på timer i om dagen, uansett hvor lite du sover.
… Du kan budsjettere fast tid for arbeid, søvn og annet må dosere slik du ville budsjettere faste utgifter til must betaler som husleie, pantelån, regninger og utbetalinger av lån - med den forståelse at du vil trenge litt vingrom i uker store oppdrag på samme måte som du trenger å gjøre rede for i flere måneder med høyere regninger.
… Du kan budsjettere med skjønnsmessig tid for trening, ærend, familie- og sosiale aktiviteter, og alt annet du kan kontrollere, slik du budsjetterer med skjønnsmessige utgifter som mat, underholdning og klær.
… Du kan skissere et ideelt budsjettforhold - med en pute for nødsituasjoner - og være oppmerksom på om du holder deg til det. Du ville prøve å ikke kutte i den tildelte arbeidstiden din for ærend, akkurat som du ville prøve å ikke bruke leiepengene dine på mat, og du kan bli skremt og prøve å gjøre en endring hvis arbeidstiden ble lenger og lenger og spiser fritid på samme måte som du ville undersøke om regningene dine ble høyere og høyere og grave i resten av budsjettet.
… Du kan lage et underbudsjett for arbeidstiden din for å sikre at du bruker tiden du har på kontoret klokt og effektivt. Du kan lære å si nei høflig og respektfullt, eller unngå frivillig arbeid når du umulig ikke kunne passe et annet stort oppdrag i arbeidsplanen eller frilansprosjektet i den samlede kalenderen, akkurat som du ville prøve å unngå å gjøre store innkjøp som vil gi tips om bankkonto over kanten.
… Du er kanskje enig i at det er like ansvarlig å sikre at du har nok timer til å vie til bestemte oppgaver og områder i livet ditt, som det er å sikre at du kan betale alle regningene dine, mate deg selv og familien og prøve å finne litt ekstra både for moro skyld og for å investere i fremtiden din.
… Du kan finne ut at du er langt mer produktiv og langt mindre stresset enn du noen gang var.
