Når du prøver å holde CV-lengden nede for å imøtekomme den begrensningen på en side, er det lett å ønske å legge ferdighetsdelen på hakkeklossen. Du lurer kanskje på hvorfor du noen gang har inkludert en i utgangspunktet. Tross alt er den full av informasjon som kan hentes fra andre deler av søknaden din, ikke sant?
Ikke så fort! Før du økser delen for å gjenoppta ferdigheter for å få mer plass, kan du lese videre for å få et fullstendig bilde av hva du vil gi opp. Og når du først er overbevist om ikke å skrape den, finn ut hvilke ferdigheter du bør ta med på en CV, hvordan du skal formatere en dedikert ferdighetsseksjon og hva som vil imponere (eller skuffe) ekte ansettelsesledere.
Hvorfor trenger du en ferdighetsseksjon?
Hele poenget med å holde din CV kortfattet er å gi rom for en rekrutterer eller ansettelsesansvarlig å finne ut verdien du kan skape for selskapet etter bare et raskt skum. Med det i bakhodet, er det mye fornuftig å ha et avsnitt som i utgangspunktet stave ut de harde ferdighetene dine, selv om det koster litt overflødighet. I tillegg kan litt repetisjon faktisk være bra med tanke på den begrensede tiden rekrutterere vanligvis gir en CV. (Som, for å minne om det, er omtrent seks sekunder.)
En annen virkelighet i jobbsøknadsprosessen som denne delen tar for seg, er allmennheten til søkersporingssystemer (ATS). Søkeordsporing er en måte en ATS-flagg gjenopptas for nærmere gjennomgang, og en kompetanseseksjon kan enkelt tjene som en ekstra blokk med relevante søkeord.
Totalt sett gir delen din CV ferdigheter søknaden din en fin optimaliseringshistorie både for den menneskelige og digitale vurderingsprosessen.
Hva kan du ta med i et ferdighetssnitt?
Delen CV-ferdigheter bør hovedsakelig være forbeholdt dine harde ferdigheter. Tenk programmeringsspråk, forretnings- eller designprogramvare, analyseprogrammer, fagkompetanse eller til og med snekkerferdigheter - alt som kan læres, defineres og måles.
Nøkkelord er viktige, men det betyr ikke at du bør stappe alt det siste her inne. Vær spesielt oppmerksom på ferdigheter som er relevante, men har ikke nødvendigvis vært en del av din daglige jobb. Kanskje du tok et online kurs i hvordan du bruker InDesign eller uavhengig studerte webdesign og HTML for ditt personlige nettsted. Disse ferdighetene vil være fraværende fra erfaringsdelen, noe som betyr at ferdighetsdelen er den eneste sjansen du får til å fremheve dem.
Ellers burde ferdighetsdelen faktisk være ganske overflødig. Ideelt sett bør en nøye gjennomlesning av opplevelsesdelen komme over alle de myke og harde ferdighetene dine. Årsaken til at ferdighetsdelen er, er fordi en CV så sjelden får en nøye gjennomlesning. Den er der for å bli skummet. Dekk basene og gjør begge deler. Du vet aldri hva slags leser du kommer til å få.
Bare et ord om advarsel: Å registrere ferdigheter på en CV innebærer at du er trygg på dine evner. Så la fra deg alt du fremdeles jobber med eller ikke føler deg komfortabel med å trene noen andre i (som fremmedspråk du ikke har snakket siden videregående).
Hva er noen eksempler på harde ferdigheter å sette på en CV?
Det hele avhenger av din bransje og rolle. Dykking er en hard ferdighet, men bare relevant for veldig spesifikke jobber. Husk at ansettelsesansvarlige vurderer CV-en din med jobben du søkte på, så hold kompetanseavdelingen minst tangentiell relevant for å unngå den fryktede “Hvorfor søkte de om dette?” -Reaksjonen.
Her er noen eksempler på spesifikke roller du kan bruke på, og ferdigheter som kan være passende å liste (basert på praktiske eksempler på folkemengder):
Finansanalytiker
S&P Capital IQ, SFDC, Microsoft Office (avansert Excel, PowerPoint) og Netsuite
Full-Stack Engineer
Python, Tornado, Ruby, Rails, Go, JavaScript, TypeScript, Node, React, Redux, HTML, CSS, Sass, SQL, Postgres, Git, Docker, CircleCI, Linux / Unix
Produktsjef
Administrator for JD Edwards, Salesforce, Trello, Asana, ZenDesk, Jira, Confluence, Slack, Certified Scrum Master (erfaren innen Scrum, Kanban og Waterfall metodologier)
Account Executive
Forretningsutvikling, digital markedsføring, kreativ utvikling, markedsføringsplaner, budsjettplanlegging, markedsundersøkelser, MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Microsoft Dynamics og Salesforce
Produktdesigner
Visual Design / Wireframing Tools: Sketch, Adobe Creative Cloud (Photoshop, Illustrator, InDesign), Balsamiq, Omnigraffle
Prototyping Tools: InVision, Axure, Dreamweaver, HTML / CSS, Xcode, Justinmind
Plattformopplevelse: Responsive Web, Native Mobile iOS, Android, Desktop Mac og PC
Prosessmetoder og verktøy: ADA Compliance Training, Style Guides / Pattern Libraries for React, Story Mapping, Google Design Sprint Method, Jira, Confluence, Asana, Trello
UAT / QA: Zeplin, Testflight, Ubertesting, Crashlytics
For å få en mer robust liste for din spesifikke bransje, kan du sjekke ut O * NET, en ressurs utviklet av det amerikanske arbeidsdepartementet som fordeler yrker etter ferdigheter, oppgaver og aktiviteter.
Hva er noen eksempler på myke ferdigheter jeg kan legge på CVen?
Ansette ledere anser ofte myke ferdigheter (som teamarbeid, kommunikasjon, tidsstyring og ledelse) som like viktige som harde ferdigheter, om ikke mer. Når det er sagt, er disse ferdighetene ikke ofte inkludert i en egen ferdighetsdel siden de vanligvis er immaterielle og vanskeligere å evaluere. Mens de myke ferdighetene dine er utrolig viktige, blir de bedre fremstilt (og mer troverdige) hvis du gir dem litt kontekst. Fortell en historie med andre ord.
Hvis du vil inkludere myke ferdigheter i CVen din, må du kaste dem inn i kulene dine. Å få det første ordet til å forholde seg til dine myke ferdigheter er spesielt effektivt.
I stedet for å "Bistå med årlig bedriftsretrett", kan du for eksempel skrive "Samarbeidet i en gruppe på fire for å planlegge og legge til rette for årlig bedriftsretrett for 200 ansatte." Mens begge kulene beskriver den samme oppgaven, viser bare den andre du er en lagspiller. I stedet for å "delta på månedlige salgsmøter", kan du skrive "presentert produktinnsikt til 12 kunder i månedlige salgsmøter, " for å demonstrere sterke kommunikasjonsevner.
Hvilke ferdigheter skal jeg ikke ta med i det hele tatt?
For folk som er i sving for en annen karriere, kan det være et godt merkevarebygging å ikke inkludere ferdighetene du ikke vil bruke lenger, spesielt hvis de ikke er relevante eller iboende interessante. For eksempel, hvis du er en utøvende assistent som vil gå inn i mangfolds- og inkluderingsarbeid, vil du sannsynligvis ikke oppgi alle flybookings- og kalenderverktøyene du er kjent med. Hvis du må inkludere disse ferdighetene i din erfaringsdel for å beskrive dine tidligere roller nøyaktig, er det greit, men ikke gjenta dem i ferdighetsdelen.
Ferdigheter som er litt åpenbare kan også kasseres. Det er vanligvis ikke nødvendig å sette "Microsoft Word" på CVen, med mindre stillingsbeskrivelsen spesifikt viser denne ferdigheten. Og unngå alt som ikke er relatert til stillingen du søker på. Du er kanskje en fantastisk strikker, men det hører sannsynligvis ikke til i ferdighetsseksjonen din hvis du søker om å være sosial mediesjef for en hotellkjede. (Du kan alltid inkludere denne typen hobbyer under "Interesser", selvfølgelig.)
Hvordan kan jeg finne ut hvilken riktig kombinasjon av ferdigheter jeg kan ta med på CVen for en spesiell rolle?
Sjekk svar-tasten! Skriv ut stillingsbeskrivelsen for rollen du er interessert i og ta en markør til den (eller kopier og lim den inn i et dokument og fremhev der), og merk eventuelle ferdigheter du ser oppført som du har. Deretter kan du overføre disse ferdighetene til din CV. Her er for eksempel en stillingsbeskrivelse med noen av nøkkelferdighetene med fet skrift:
Email Marketing Manager
Arbeidsoppgaver
- Administrer e-postmarkedsføringsstrategi og kalender
- Overvåke, analysere og rapportere om kampanjens resultater
- Forbedre kampanjesuksessen gjennom konverteringsoptimalisering, A / B-testing, segmentering og mer
- Samarbeid med design- og redaksjonelteamene for å opprettholde konsistent merkevare og stemme på tvers av plattformer
- Jobb tverrfunksjonelt med salgs-, produkt-, produktmarkedsføring- og datateam
Krav
- 3+ år innen e-postmarkedsføring
- Erfaring med innholdsstyringssystemer og e-posttjenesteleverandører som MailChimp eller Constant Contact
- Erfaring med Google Analytics, HTML, CSS, Photoshop, Microsoft Excel og SEO et pluss
- Utmerkede muntlige og skriftlige kommunikasjonsevner
- Lagspiller med sterke mellommenneskelige, relasjonsbyggende og styringsevner for interessenter
- Utmerkede problemløsings- og tidsstyringsevner
Og her er en liste over ferdigheter du kan inkludere i ferdighetsdelen hvis du søker på jobben:
Alt dette er bare fra en stillingsbeskrivelse. Enda bedre, finn noen få forskjellige stillinger for den typen rolle du er interessert i. Begynn deretter å lete etter vanlige ferdigheter blant de forskjellige innleggene. Dette er ferdighetene du definitivt vil ha på CVen. Hvis du ikke har dem, kan de være et veikart for å finne ut hvilke ferdigheter du trenger å utvikle for å få den jobben du ønsker.
Hvordan bør du formatere en ferdighetsseksjon?
Forhåpentligvis har du på dette tidspunktet blitt overbevist om å holde ferdighetsdelen intakt og kanskje til og med legge til et par ting du ikke hadde tenkt på før. Men hvordan presenterer du best denne viktige informasjonen på en måte som ikke bare er en blanding av nøkkelord? Det kan være greit for en ATS, men ingen mennesker ønsker å lese det.
Hvis du har en lang liste med ferdigheter, kan du tenke på underoverskrifter som vakre ting som får selv det mest uregjerlige rotet av ord til å se slanke og organiserte ut. Grupper ferdighetene dine i rimelige kategorier, og navngi deretter hver gruppe ferdigheter som noe passende. Hvis du for eksempel tilfeldigvis er flerspråklig, ville en god underoverskrift for alle språkene du snakker, overraskende nok, "språk." Eller hvis du er en designer som også koder, merker seksjonene "Design" og "Teknisk." Start hver kategori på en ny linje med underoverskriften fet skrift i begynnelsen av listen. Det er det!
Hvis ferdighetene dine bare fyller en til to linjer, kan du endre seksjonen til "Ferdigheter og interesser" eller "Ferdigheter og sertifiseringer" og legge til passende tilleggsoverskrifter for interesser, sertifiseringer, priser og lignende.
Så hvordan ser alt egentlig ut?
Her er et eksempel på en god ferdighetsdel for noen som leter etter arbeid som designer:
Visuell design: InDesign, Illustrator, Photoshop, After Effects, Premiere, XD, Animate, Lightroom
3D-modellering og 2D-tegning: Rhino, VRay, AutoCAD, Vectorworks, Autodesk Fusion 360
Programmering: Grasshopper, Processing, HTML, CSS
Interesser: Seiling, løping, samarbeidende brettspill
Og her er en som er mindre bra:
Forskjellen, som du kan se, handler om å trekke frem relevante harde ferdigheter og dele dem opp i relevante underoverskrifter. Selv om denne delen er kort, må den fremdeles være lett å skumme (fordi ingen mennesker vil komme seg til den tredje, eller til og med andre, ferdighetslinjen i det andre eksemplet). Kuler og underoverskrifter ber leseren begynne å lese igjen. Og som en bonus siterer de leseren hvilke brede ferdigheter kandidaten har.
Hvor på siden skal mine ferdighetsseksjoner gå?
Vanligvis lever en ferdighetsdel på bunnen av en CV. Det er ment å gjenta eller oppsummere hva leseren lærte fra erfaringsdelen. Det er noen unntak.
Hvis du er en karriereveksler som sakte har samlet de nødvendige ferdighetene for et skift, for eksempel, kan det være fornuftig å flytte denne delen til et mer fremtredende sted - muligens til og med toppen. Når du lister opp ferdighetene dine før opplevelsesdelen, farges måten hele CVen gjennomgås og hjelper deg med å fortelle karrierehistorien.
Hva er det å ansette ledere etter mine CV-ferdigheter?
For visse roller kan det være en nonstarter for en kandidat å ikke ha spesifikke ferdigheter. Du kan ikke være ballerina hvis du ikke vet hvordan du skal danse, selvfølgelig, akkurat som at du ikke får en front-end utviklerrolle hvis du ikke vet HTML. I det store og hele ser de ansettelsesansvarlige jeg har snakket med på det store bildet. De prøver å koble prikkene, og ferdigheter hjelper til med å fylle hullene litt.
Ansette ledere prøver å trekke sammen en historie om deg, så list ferdigheter som samsvarer med opplevelsen du har skrevet om i CVen. En ansettelsessjef jeg kjenner i tech synes det er interessant og bemerkelsesverdig å se ferdigheter som er slags esoteriske, men fortsatt relevante. Spesielt funksjonelle programmeringsspråk fanger alltid blikket. For ham indikerer det at kandidaten har en stor interesse for programmering og muligens gikk ut av deres måte å lære det på egen hånd. Det er en ganske effektiv måte å vise entusiasmen din - oppgi en saftig, beslektet, men slags uklar ferdighet.
Monica Orta, ansettelsesansvarlig ved MIT Media Lab, sier at ferdighetsseksjonen gir henne “en følelse av hvilken serie ferdigheter en person har - det er en annen måte å se på opplevelsen deres og hjelper til med å male et fullstendig bilde.”
Hva er de største feilene jeg kan gjøre med ferdigheter på CVen?
Nå som du har en følelse av hva du bør gjøre, her er noen feil du vil unngå:
- Å selge ferdighetene dine: Å bagatellisere evnene dine er en stor en. En ansettelsessjef i finansbransjen fortalte meg en gang at han hatet det når folk listet opp ferdigheter i deres CV og deretter la ordet “grunnleggende” i parentes ved siden av. Hvis du bare har en grunnleggende forståelse av noe, hører det kanskje ikke inn i ferdighetsseksjonen din. Eller hvis du bare er beskjeden, kan du ikke være det.
- Overselling av ferdighetene dine: På den annen side bruker en annen ansettelsessjef ferdighetsdelen for å bedømme hvor sannferdig en kandidat har vært i søknaden deres. Hvis en kandidat lister opp en streng på 20 programmeringsspråk, men bare har gjort prosjekter i ett, er det ikke et godt blikk. Generelt er en god tommelfingerregel å bare inkludere ferdigheter du er komfortabel med å snakke om i et intervju.
- Skjul ferdigheter i din erfaringsdel: Ikke legg til grunn at rekrutterere eller ansettelsesansvarlige nødvendigvis vil finne ferdighetene dine stukket bort i kulene til din erfaringsdel. Hvis du søker på en av disse rollene der en viss ferdighet absolutt er nødvendig for vurdering, vil det være en enorm feil å ikke liste den opp i ferdighetsdelen, selv om du går nærmere inn på andre steder. For disse rollene er det ikke så sprøtt for leseren å ta en liten snarvei og skanne ferdighetsdelen av alle CVene for å finne ut hvilke de skal se nærmere på.
- Bruke ferdighetsdelen som en catch-all: Ikke bruk ferdighetsdelen som en catch-all. Det kan være lurt å nevne at du en gang var ekstra i en film, eller at du har løpt fem maraton, men ikke legg det inn i ferdighetsdelen. Hvis du inkluderer dem, vil disse tingene gå under “Ekstra”, “Aktiviteter” eller “Interesser.”
Så ja, å ha de rette ferdighetene på CVen er en stor sak. Og den ydmyke delen av små ferdigheter fortjener definitivt rommet det tar opp.
