I et nylig intervju kunngjorde Richard Branson, grunnlegger av The Virgin Group, en "ikke-politikk" på ferie som lar hans personale - rundt 170 ansatte - ta så mye ferie de vil, uten at noen holder orden. Hos ShortStack har vi en lignende feriefordel, bare vi kaller det "ta det du trenger."
Branson og jeg er i et alvorlig mindretall: Bare rundt 3% av bedriftene i USA tilbyr for tiden ubegrenset ferie, selv om noen av de større aktørene i teknologisektoren hopper på båndtvangen, inkludert Netflix, Zynga, Groupon, HubSpot og Evernote.
Branson sier at politikken hans er mer human enn å analysere fridager. Og det er.
Men det er ikke grunnen til at jeg tilbyr ubegrenset ferie. Jeg gjør det fordi jeg i 13 år som gründer har lært at når du behandler ansatte som voksne, oppfører de seg som voksne. Når ansatte vet at de er klarert om å ta ferie når de trenger eller vil ha en, er de mer villige og glade for å produsere godt arbeid når de er på kontoret. Tenk på din egen arbeidsstil. Hvis du var i stand til å gjøre alt arbeidet ditt på torsdag, så ta en tredagers helg, vil du da? Jeg ville!
Hvis du vurderer å tilby en ubegrenset eller mer fleksibel feriepolicy til de ansatte, her er noen ting du bør vurdere før du tar et sprang.
1. Har du ansatt de rette menneskene?
Hvis du vil tilby en ubegrenset feriepolicy som ikke vil bli misbrukt, kan du spenne på ansettelsesprosessen. Jeg har alltid hatt en filosofi om å ansette selvhjulpne, motiverte mennesker som har vist seg gang på gang å være både lojale og ansvarlige. På fire år har den ubegrensede ferieplanen bare blitt misbrukt en gang, og det var virkelig en ansettelsesfeil, ikke en politikkgruve.
Hvordan finner jeg denne typen mennesker? Jeg har lært at den beste måten å finne den typen mennesker som passer din kultur, er å spørre folkene som allerede sitter på pultene på kontoret ditt. Av mine 17 ansatte kom 15 til meg som anbefalinger fra eksisterende ansatte. Ingen kjenner den indre virksomheten til bedriften din bedre enn de ansatte, så det er sannsynlig at de bare vil anbefale noen de kjenner vil "passe inn" i bedriften din.
Sammen med en anbefaling, har jeg funnet ut at den beste måten å identifisere motiverte mennesker som virkelig vil jobbe, er å spille "vanskelig å få." Jeg vil ofte ringe en kandidat til en fem-minutters prat enn å fortelle ham eller henne at jeg ønsker å sette opp et intervju uken etter. Jeg ber ham eller henne alltid om å ringe meg på mandag, og vi finner ut av det. Du vil bli sjokkert over hvor ofte folk glemmer å ringe, eller de ringer på onsdag med en unnskyldning. De beste kandidatene ringer alltid klokka 9 på mandag, for å bevise for meg at de har oppfølgingsferdigheter og motivasjon. Hvis de virkelig vil ha jobben, vil de forfølge den til de får den.
Ved en anledning da vi ikke hadde noen åpne stillinger, fulgte en søker høflig opp med meg i seks uker til jeg endelig ansatt ham. Han er nå vår VP for salg. Prosessen frem til intervjuet kan avsløre mer om personens arbeidsmoral enn selve intervjuet.
Hvis du har folk som trenger å bli fortalt hva de skal gjøre hver dag eller hver uke og ikke er selvstyrte, er det en risiko for at disse menneskene ikke vil dekke basene sine når de er borte - og derfor en ikke-regulert feriepolicy kan være skadelig. På den annen side, hvis du har ansatt en haug med selvstartere, bør de være de typene som sørger for at alle oppdragene og fristene deres blir oppfylt før de drar eller fortsatt vil oppfylles, selv om de er ute på kontoret i noen dager.
2. Hva er selskapets kultur?
Ubegrenset ferie er ikke riktig for enhver bedrift. I de fleste større virksomheter når noen tar en uke fri, kan alt arbeid som ikke kan settes på pause tildeles andre ansatte i løpet av uken - fordi det er nok ansatte til å plukke opp slakken.
Jeg er klar over at dette ikke er tilfelle for hvert selskap. Hvis du er en liten bedriftseier, kan du ha en person som bruker flere hatter, og muligheten til å ha en "dekket stilling" er rett og slett ikke der. I stedet for å tilby ubegrenset ferie, bør du vurdere å tilpasse "Jeg bryr meg ikke når du jobber, så lenge arbeidet ditt blir gjort". Dette gir fleksibilitet for ansatte med familier eller for de som har en plikt som dukker opp, men det går ikke på akkord med virksomheten.
Eller, hvis bedriften har en travel sesong, for eksempel en butikk i løpet av ferien, kan ubegrenset ferie virkelig forstyrre personalplanene i løpet av en kritisk tid. Dette er et eksempel på hvor du kanskje vil finpusse policyen din for å være ubegrenset bare i tregere tider av året. Å oppmuntre personalet til å ta seg litt tid før en travel sesong kan faktisk hjelpe dem med å forberede seg på den stressende tiden som kommer. Alternativt kan det å oppfordre ansatte til å ta en ferie etter en travel sesong være en fin belønning for alt det harde arbeidet de har gjort.
Å være et teknisk selskap med internasjonale kunder, og mine ansatte er sammenkoblet hele tiden. Hver av mine ansatte er tilgjengelige mer eller mindre døgnet rundt. Så ansatte kan ta så mye ferie de vil, så lenge de er tilgjengelige nok via tekst eller e-post hvis noe dukker opp.
3. Er det enda noe de ansatte ønsker?
Hvis du leser fordeler og ulemper med å tilby ubegrenset ferie, fokuserer negativene vanligvis på det samme: Noen ansatte føler seg ikke komfortable med å ta ferie hvis det ikke er gitt spesifikt til dem.
I USA tar 75% av de ansatte ikke den betalte ferien som de har tjent. (Gal, ikke sant?) Årsaken ser ut til å være fordi noen mennesker er bekymret for at de enten mister jobben eller faller bak hvis de er borte fra kontoret. Samtidig har studier etter studier vist at ansatte er mer produktive, lykkeligere og sunnere når de tar fri - så det siste du ønsker er å få ansatte til å ta mindre ferietid, eller ikke ta tiden de har tjent .
Hvis du vurderer å tilby ubegrenset ferie, må du først snakke med de ansatte om alternativene og måle preferansene deres. Kanskje de elsker ideen, eller kanskje de vil være mer ombord for en politikk som belønner dem for å ha tatt opp fortjent tid hvert år. Evernote, et teknisk selskap i Redwood City, CA, har en ubegrenset feriepolicy - og ansatte blir til og med belønnet med $ 1000 for å bruke penger hvis de tar minst en uke av gangen. Jeg leste om et annet selskap som tilbød hver ansatt to uker fri i året; de ansatte som tok hele ferien, ble belønnet med en bonusuke.
Å tilby ubegrenset eller en mer fleksibel ferieplan kan spare bedriften din penger, øke dine ansattes lykke og produktivitet og vise menneskene som jobber for deg at du stoler på dem. Bare sørg for at du tenker gjennom alle viktige brikker før du går videre med det.
Hva tror du? Vil du noen gang vurdere å tilby en mer fleksibel feriepolicy? Eller hvis du allerede gjør det, hvordan fungerte det for bedriften din?
