Jeg elsker konferanser. Jeg elsker de kjempeflott høyttalerne, swag-posene, de gode forbindelsene, maten, den sosiale mediekomponenten - alt sammen. Faktisk dro jeg til fire forskjellige konferanser den siste sommeren på bare en seks ukers periode.
Imidlertid er de fleste jeg kjenner mye mer urolige når det gjelder konferanser. Hvordan blander du deg med høyttalere? Hva er riktig etikette når du går inn på en økt? Hva skal du ha på deg? Hva, nøyaktig, bør du gjøre i pausetiden?
Vel, heldig for deg, jeg tar deg gjennom en hel konferansedag, alle de potensielle hindringene du kan tåle, og hvordan du får mest mulig ut av tiden din der.
Pre-Conference
Før du drar på konferanse, må du huske å undersøke hva konferansen handler om, hvor den er, hvordan kleskoden ser ut, hvem som skal snakke, og hvilke økter du vil delta når du er der . Dette kan spare deg for forvirring eller forlegenhet senere.
Redd for at du ikke vil vite hva du skal ha på deg? Hvis konferansen du skal være en etablert, kan du sjekke ut nettstedet og finne bilder for å se hva folk har på seg. Hvis du ikke er i stand til å forfølge nettstedet eller sosiale medier for konferanse, kan du gjerne sende e-post til arrangørene og spørre. Eller, hvis du bare håper å vinge det, foreslår jeg at du finner et go-to antrekk som lett kan bli kledd ut eller kle deg ut. Hvis jeg ikke aner hvordan et konferansemiljø kommer til å se ut, personlig bruker jeg en profesjonell kjole og hæler og har med meg en blazer i tilfelle jeg trenger å kle opp looken litt.
I tillegg kan du pakke en konferanses "survival pack", som skal inneholde en notisbok og et par penner, minst 25 visittkort, en liten matbit, en flaske vann, informasjon om konferanseregistrering og en telefonlader (datamaskinlader, også, hvis du vil bruke det).
Hvis du ønsker å få ekstra poeng for forferdighet før konferansen, kan du sjekke hashtaggen på Twitter og Instagram for å se hvem som vil delta på forhånd. Ta gjerne kontakt med disse menneskene. Hvem vet? Kanskje møter du alle sammen når du er der.
Morgenlogistikk
Innsjekking
Innsjekking for konferanser kan være ekstremt vanskelig. Mange av dem er noe uorganiserte, og det er vanligvis et slags kaos foran huset.
Mitt eneste proffe tips: Vær ekstremt snill med alle når du går inn. Du vet aldri hvem som bemanner innsjekkingsbordet, og du vil ikke gjøre et dårlig inntrykk, spesielt siden mange konferanser (spesielt mindre) har konferansearrangører eller innflytelsesrike personer som kjører innsjekkingsbordet og velkomstområdet.
For eksempel var jeg en gang i en veldig vanskelig situasjon der en jente foran meg ved en konferanseinnsjekking sladret om grunnleggeren av selskapet som var vertskap for konferansen. Hvem sto rett foran henne? Den grunnleggeren. Uff da. Selv klagende høyt på hvordan konferansen er satt opp kan være et galt trekk her.
måltider
Du vil sjekke og se om arrangementet vil dekke måltider, men jeg vil likevel anbefale å spise litt noe på forhånd og ta med mat for at du ikke liker det som blir servert eller at noe skulle gå galt med serveringen.
Når det gjelder individuelle måltider, er frokost en fantastisk tid å få en følelse av energien på konferansen når du først går inn. Sitter folk ved bordene med folk de ikke kjenner? Er det noe nettverk som skjer? Dette er ting du må følge med på når du først går inn.
Viktig tips: Hold av telefonen, og kom med et mål for måltidet. Det kan være skremmende å være i et rom der du ikke kjenner noen, og en telefon er en lett distraksjon, men prøv så hardt du kan å engasjere deg med mennesker i stedet. Selv om målet ditt er så enkelt som å ha en fem-minutters samtale med en person over frokosten, er det bedre enn ingenting.
Presentasjoner og økter
Velge økter
Hvis konferansen du er på har flere økter å velge mellom i en tidsblokk, anbefaler jeg at du går til en sesjon om et tema som interesserer deg, men du ikke vet mye om. Jeg har sett mange bli redde og bare delta på en økt med kjente foredragsholdere eller innhold, men på slutten av dagen har du investert tid og penger på å være på denne konferansen, så du bør prøve å utvide horisonten.
Og hvis du virkelig ikke kan velge? Hvis du har kommet med en kollega, kan du dele opp og gå med på å sammenligne notater på slutten av dagen. Hvis ikke? Bruk frokosten for å finne en konferansevenn, og se om han eller hun vil gjøre en lignende ordning.
Snakker med høyttalere og paneldeltagere
Det er ofte ekstremt skremmende å snakke med folkene som presenteres på konferansen - spesielt når de er omgitt av en tøff fans rett etter samtalene. Men å lage disse forbindelsene er avgjørende! Ikke bare er “Jeg så deg snakke på konferanse X” en flott åpningslinje for en intro-e-post, men det faktum at foredragsholdere også er interessert i de samme tingene som du kan gjøre dem til verdifulle allierte senere. I tillegg har jeg sett de samme høyttalerne dukker opp på flere forskjellige arrangementer, og det er flott å bygge disse forholdene over en serie konferanser.
Selvfølgelig kan det være mye lettere å snakke med en høyttaler enn gjort, så her er et par tips. Først må du plassere deg slik at du er i nærheten av høyttaleren. Hvis han eller hun er på høyre side av scenen, kan du stasjonere deg mot den fremre høyre delen av setet. Se engasjert under presentasjonen (ikke skummel “Jeg er din største fan!” Engasjert; bare glad for å være der og lytter). I løpet av økten, skriv ned noen interessante punkter du vil spørre personen om.
Når det gjelder din tilnærming, vær aggressiv, men ikke uhøflig (jeg har sett konferansedeltakere bokstavelig talt presse hverandre ut av veien for å snakke med en bestemt foredragsholder). Men ta deg inn der! Deretter introduser deg selv, still spørsmålene dine, opprett hva du vil, og prøv å komme deg ut derfra i løpet av et par minutter hvis det er en lang rekke mennesker som venter bak deg.
Et annet viktig tips: Ikke bare følg med på de virkelig kjente foredragsholderne. Hvis noen snakket veltalende og er mindre kjent, har disse menneskene generelt mer tid til å snakke med deg og kan være kunnskapsfontener.
Med andre ord, dusinvis av mennesker drar til Arianna Huffington og spør henne om arbeidet hennes på The Huffington Post . Men en av HuffPosts redaktører? Han eller hun er sannsynligvis like kunnskapsrik og definitivt spent på å snakke med konferansiere. Gå til de menneskene; de kan lage gode forbindelser.
Nettverk
Personlig
Når du ser "Break" på agendaen - vel, det er på tide å bruke visittkortene til å bruke! Husk: De aller fleste mennesker på konferanser er der for å blande seg med likesinnede, så ikke vær redd for å chatte med andre og få forbindelser. Selvfølgelig, ikke vær for ivrig ("Her er kortet mitt! Vi er nå bestevenner! Få meg en jobb!"), Men vær absolutt ikke redd for å be om visittkort og dele ut kortet ditt også.
Å snakke med fremmede er alltid litt skummelt (og veldig vanskelig) med det første. I motsetning til en nettverkshendelse der du blir kastet sammen i et rom med liten eller ingen kontekst, gir en konferanse deg ett tema du alle har til felles: selve konferansen!
Hvis du vil begynne å chatte med noen, er det like enkelt som å starte med et spørsmål om hvilke økter de deltok på eller hvilke foredragsholdere de likte mest. Derfra føles det mer naturlig å spørre den personen hva han eller hun gjør for sitt liv og hvorfor han eller hun er på konferansen i utgangspunktet.
Sosiale medier
Ikke undervurder kraften i å bruke sosiale medier (livetweeting, følge konferansen hashtag, liking og favorisering av innlegg) under en konferanse. Jeg kan ikke fortelle deg hvor mange ganger jeg har fått til nettverk på Twitter og Instagram med virkelig fantastiske konferansegjenger og svært etterspurte foredragsholdere. Hvis noe, ved å være til stede på sosiale medier gir du muligheten til å være en influencer for en hendelse. Undervurder aldri kraften i sosial valuta.
Enda kulere: Du kan møte mennesker du har møtt på nettet og få nye venner og kontakter. Til i dag var noen av mine nærmeste venner og profesjonelle kontakter mennesker jeg møtte gjennom live tweeting-hendelser.
Post-konferansen
Oppfølging
Det sier seg selv, men pass på at du umiddelbart følger opp (innen 24 timer) med eventuelle kontakter du hadde på konferansen. Store hendelser kan være veldig overveldende, så hvis du venter lenger enn en dag med å følge opp, har kanskje folk allerede glemt ansiktet ditt. Ikke la dem!
Snakk om det
Enten du er på Twitter, Facebook eller Instagram eller bare har en blogg, vis din kjærlighet til en konferanse på nettet! Personlig elsker jeg å skrive blogginnlegg om konferanser jeg går på og hva jeg lærte.
En annen morsom ting er å bruke konferansetimer etter det å ha brukt sosiale medier. For eksempel, hvis jeg hørte en foredragsholder på en konferanse holde en god tale om kvinnelig ledelse i teknologibransjen, og så jeg leste en artikkel et par uker senere om kvinner i teknologien, er det lett å twitre denne artikkelen, tagge foredragsholderen eller konferansen arrangør, og bruk konferansen hashtag. Igjen, det er flott å lage forbindelser etter faktum og etablere deg selv som en påvirker.
Lykke til med all konferansen din!
