Uansett hvor klar noen er til å forlate jobben sin og hvor begeistret de er over en ny mulighet, kan det å gi to ukers varsel være en tappende og følelsesmessig skatteopplevelse. Selv om alt går greit, kan det ta mye ut av en person - forlate dem litt sprø når de går inn i sin nye rolle.
Som en leder som ønsker at denne personen skal slå bakken, vil du tydeligvis hate at den skinnende nyansatte skal starte på en stressende lapp. Den gode nyheten er at du som deres sjef snart har kontroll over dette.
Den dagen Muse Career Coach Leto Papadopoulos trakk seg fra en tidligere jobb, kom hun hjem for å finne en boks med sjokoladedekket jordbær med en lapp fra sin nye sjef og team som sa hvor begeistret de var for henne å starte.
"Det var en så hyggelig overraskelse å komme hjem til, " sier hun. "Folk vil vite at de betyr noe, " forklarer hun. De vil ikke føle seg som selskapets "bare å fylle en stilling." Det beste en sjef kan gjøre mellom det øyeblikket et tilbud er akseptert og en ny ansettelses startdato, er å sikre at deres nye direkte rapport vet dette: " Du er den vi ønsker på laget, og vi er veldig glade for det. ”
Og ikke bekymre deg, du trenger ikke sende noe fancy - som sjokoladedekte jordbær - for å uttrykke det. Du kan formidle den samme meldingen i en enkel e-post som tar deg bare noen få minutter å skrive.
Her er en mal for å komme i gang:
Mal e-posten
Hvis det er et stort prosjekt som var et stort tema under intervjuprosessen, kan du også veve det inn i denne lappen, sier Papadopoulos, med en linje som "vi kan ikke vente med å komme i gang!"
Hvis du vet at bedriftens HR-avdeling ikke har nådd ut ennå, kan du legge til et notat om når de kan forvente å høre om detaljer som ankomsttid, hvem som vil hilse på dem og vise dem rundt og hva de trenger å ta med. Avhengig av størrelsen på selskapet og hvordan det fungerer, kan det være lurt å sende denne informasjonen selv.
Tanaz Mody, sjef for People Operations for audio fitness-selskapet Aaptiv, anbefaler å inkludere “alt HR ikke vil dekke som kan få dem til å føle seg mer komfortable.” Det er spesielt sant hvis ansettelsessjefen av en eller annen grunn ikke vil være med den første dag.
Hun råder også til å respektere tiden til en ny leie før de begynner, siden de "sannsynligvis tar seg tid til å slappe av." Det betyr å unngå å gi dem noe betydelig arbeid å gjøre før de kommer.
Papadopoulos er enig og sier at du høyst bør sende en lenke til noe kort å lese. "Jeg vil hate å prøve å få det til å virke som om du allerede gir ansatt arbeid før de får betalt, " sier hun. "Det er et avkjøring." Kort sagt, alt du trenger å sende er en kort merknad som uttrykker spenningen din for å komme i gang, bare ikke akkurat nå .
Omtrent en uke før jeg begynte på jobben min på The Muse, fikk jeg akkurat en slik e-post fra den nye sjefen min om hvor spent hun og teamet var over å begynne å jobbe sammen og sjekke inn for å se om jeg hadde spørsmål de kunne svare på før jeg kom . Det inkluderte også en GIF-hund og en lapp som forklarte teamets (høyere enn gjennomsnittet) tilhørighet for dem.
Jeg følte meg ønsket og ønsket velkommen, og slapp inn i loopen med et lite stykke innsideinfo om det nye teamets kultur. Det beroliget meg en gang til at de ikke angret på valget, og at jeg også hadde gjort det rette. Og det fikk meg til å tro at det er en gest jeg vil huske når jeg er sjef.
Forutsatt at du virkelig er spent på at din nye ansettelse endelig kommer til å bli med i teamet og gjør noe fantastisk arbeid, vil du ikke at de skulle vite det?
