Første gang jeg leste boka til Marie Kondo, The Life-Changing Magic of Tidying Up: The Japanese Art of Decluttering and Organizing , sprang jeg rundt i Asia med faren min mellom å studere college og begynne på min første jobb. Det var perfekt timing; i ferd med å begynne et nytt kapittel i livet mitt, ble jeg umiddelbart trukket til ideen om å rense alt og alt som ikke gjorde, som Kondo sier, "gnist glede", i håp om å hoppe inn i karrieren min (og voksenlivet) med en frisk start og et friskt hode.
Jeg er absolutt ikke den eneste personen som, etter å ha lært meg KonMari-metoden, dro hjem, dumpet hele innholdet i skapet på sengen sin og begynte prosessen med å "rydde opp". Kondos bok, som først ble utgitt i USA i 2014, har brukt år på The New York Times bestselgerliste. Og etter lanseringen av Netflix-spesialen sin, Tidying Up With Marie Kondo , i begynnelsen av 2019, er Marie Kondo varmere enn noen gang. Sparsomme butikkdonasjoner er angivelig på et høyt nivå. Metoden hennes har blitt den nye tingen i det nye året, og hjelper mennesker med alle organisasjonsmessige evner å slippe livet ut, slik at de bedre kan fokusere energiene sine.
Tro det eller ei, du kan også KonMari ditt arbeidsliv (selv om nei, du kan ikke bare bli kvitt den medarbeideren som ikke gir deg glede). Jeg nådde ut til Tricia Fidler - en gullnivå-sertifisert KonMari-konsulent og grunnleggeren av Heywood Park Collective, en KonMari Method-konsulentpraksis med base i California - for tips om hvordan du bruker metoden på skrivebordet, innboksen og til slutt din karriere.
Fordelene med å KonMari-ing Office
Det er ingen tvil om at mange mennesker har hatt en eller annen måte fordel av KonMari-prosessen, fra familiene omtalt i "Tidying Up" som føler seg mer knyttet til hverandre og mindre stresset om hjemmene sine for seere som stolt viser frem de nylig granerte skap.
Å bruke denne strategien for å fungere, sier Fidler, kan høste de samme fordelene.
“Akkurat som når du går inn i skapet ditt og spør deg selv: 'Representerer denne blazeren meg fortsatt? Vil jeg føre det videre i livet mitt? '”Sier hun, når du går gjennom skrivebordsskuffene, bokhyllen eller til og med innboksen din, rydder du ikke bare opp, du begynner å stille deg selv de tøffere spørsmålene om deg selv og din karriere.
"Det er en verdidrevet prosess … Når jeg spør hva som gnister for meg, spør jeg virkelig hva er verdiene mine?" Sier hun. Og når du tenker på arbeidslivet ditt på denne måten, "får du i tankene til elevene hva som er denne jobben som gir meg og hva tar jeg med den. Og med den prosessen finjusterer du dine beslutningsevner, noe som gjør deg til en bedre ansatt, ”legger hun til.
Bruke Marie Kondos metoder på jobben
For de som ikke vet noe om Marie Kondo, her er hvordan prosessen hennes går. Hun deler alle eiendeler i fem kategorier: klær, bøker, papirer, komono (diverse gjenstander) og sentimentale gjenstander. Deretter foreslår hun å legge alt fra den kategorien (ja, hver eneste gjenstand, uansett hvor det er lagret) i en gigantisk haug og gå gjennom hver ting en etter en for å se om det "gnister glede." Blant flere regler Kondo har, du kan ikke legge den bort før du har bestemt deg for hva du skal beholde.
Ideen om å gjøre dette kan være skremmende (og kanskje latterlig for noen), helt sikkert, men på basenivå handler det om å bestemme hva som er verdt din tid, rom og energi - et konsept som overskrider fysiske ting og gjelder alle aspekter av livet ditt og karriere (mer om det senere).
Med det i bakhodet foreslår vi slik at du bruker KonMari-metoden for å rydde i arbeidslivet ditt i et mer produktivt år:
Uttrykke takknemlighet
Et av Kondos signaturbevegelser er å hilse på et hus og takke det for tjenesten før han sprang ut i rengjøring.
Før du ruller blikket og forteller meg at dette ikke har noe med arbeidsområdet å gjøre, hør meg ut. Skrivebordet har gjort mye for deg. Det har vært et sted hvor du har oppnådd så mye - det var der du spikret ned tonegangen, skrev den perfekte kopien, solgte den store klienten, tjente en kampanje eller startet virksomheten. Og å være takknemlig for alt det har gitt deg - og takke de tingene du må gi slipp for å bidra til din suksess og lykke - tvinger deg til å reflektere over alt du har gjort frem til dette punktet på dette ene lille stedet.
Ha en visjon
Fidler understreker at du må ha en visjon for hva du vil ha ut av denne øvelsen. Og hun insisterer, "det må være handlingsdyktig og ha mål rundt det."
Hjemme kan dette bety rydding av et rom, slik at du ikke trenger å bekymre deg for at det blir skittent så ofte. På jobb kan det bety å skape et renere rom for deg å fokusere på prosjektene som betyr noe for deg. Hvis det er tilfelle, bør intensjonen din være å beholde bare gjenstandene du tror vil hjelpe deg med å nå dette målet (eller i det minste flytte dem til hjemmet).
For eksempel kan du bestemme deg for å beholde en figur som teamet ditt kjøpte deg til bursdagen din eller et bilde fra det siste tilfluktsstedet, fordi de får skrivebordet ditt til å føle deg mer som hjemme. Men de 42 rester av soyasauspakker fra tiden (la oss være ekte, ganger ) du bestilte takeaway? Den boken noen sendte deg som du aldri kommer til å lese? Disse merknadene du tok på det trenings- og utviklingsmøtet som du aldri refererer til? De kan gå.
Forsøk å “Spark Joy” - Bare ikke på den måten du tenker
Gnister glede er et kakestykke når du holder din favorittgenser eller et bilde av familien. Det er ikke like enkelt når du ser på en stiftemaskin eller en utgiftsrapport - så hvordan forener du dette?
Fidler sammenligner denne situasjonen med å evaluere en hammer eller annen maskinvare i huset ditt som kanskje er en nødvendighet, men ikke noe som vil vekke følelser. Hun foreslår "at vi tar et skritt tilbake" og tenker på hvordan vi føler det når vi bruker det aktuelle elementet, og "hvordan det hjelper oss å gjøre jobben bedre." I dette tilfellet kan du tenke deg om to ganger før du kaster bort en penn du liker å bruke eller et saks du alltid ser ut til å ha behov for.
Men, forklarer Fidler, det kan være ting på pulten vår som vekker negative følelser. Hun foreslår å "utforske hva ubehaget handler om" for å sette deg selv i en bedre posisjon fremover, enten det er å snakke med sjefen din om en motløs e-post eller et teammedlem om et prosjekt du er stumpet på.
Ta tak i e-post, skrivebord og filer (men ikke overdriv det)
Hvis du ser etter KonMari dine fysiske eller digitale dokumenter, anbefaler Fidler å følge den tilnærmingen Kondo tar til kategorien “papir”. Dette betyr å se på meldingene og filene dine med følgende tre filtre: hva du trenger nå, hva som venter - også hva du venter på noen svar på - og hva du trenger å beholde for alltid. (Én merknad om dette: Din bedrift kan kreve at du oppbevarer visse dokumenter på lang sikt - så selv om du vil bli kvitt noe, må du ta kontakt med ledelsen eller lovlig før du kaster dem i kasshaugen.)
Alt som ikke faller inn i de tre kategoriene "å beholde", det er opp til deg hvordan du kaster dem. Du kan slette eller søppel dem, eller hvis de er digitale, arkivere dem slik at de er ute av veien.
Jeg bemerket for Fidler at rommet vårt på nettet - i motsetning til det fysiske rommet vårt - i utgangspunktet er uendelig, og lurte på om det anses som "juks" for å beholde så mange av våre digitale elementer, for vi kan vel. Men for henne handler det mindre om å kvitte seg med e-post (eller dokumenter) for alltid og mer om å bestemme hvor mange du skal ha foran deg på en gang.
"Ingen kommer til å gå inn og si 'Gosh er e-posten din renset!'" Sier hun. "Men har fortsatt belastning på oss, " uttaler hun.
Så bestem deg for hvor mange e-postmeldinger det er for mange å ha i innboksen. 30? 60? 10000? Kalender deretter tiden din slik at den ikke bygger seg opp over det tallet, enten det er en ettermiddag eller 15 minutter hver dag. (Her er flere råd for å komme til innboksen null, hvis det er din greie.)
Benytt deg av dine "Power Spots"
"Vi snakker i skapet, om å ha en personlig 'power spot' - når du går gjennom klærne dine og har ting som gir deg glede, legger du den fine håndvesken på en hylle eller legger et bilde av noen du elsker i en lite hjørne, sier Fidler. "Og det er veldig viktig også på et kontor."
Enten det er en tegning et av barna dine ga deg, et fint kort du har fått fra en klient, eller et leketøy du vant på selskapets siste utflukt, vis de elementene som gir deg mest lykke foran og sentrum. Det er ting som vil holde deg gående på de (forhåpentligvis sjeldne) dårlige dagene.
Lagre ting på en hyggelig måte
Som vi sa tidligere, kan det hende at du ikke kan bli kvitt ting som ikke vekker glede, men som er nødvendige for å gjøre jobben din. Men det du kan gjøre, sier Fidler, er å lagre dem på en hyggelig måte - enten det er å bruke morsomme filmapper, søte bokser eller funky containere. Dette gjelder alt du bestemmer deg for å beholde.
Enda viktigere, understreker hun, "velg lagringsområder som er enkle å sette ting tilbake i." En del av det som gjør oss så uorganiserte er det faktum at det er vanskelig for oss å legge ting tilbake der de hører hjemme. Så gjør det superenkelt for fremtiden å holde deg pent ved å bruke lagringsplass som er sømløs å legge gjenstander i og ta ting ut av. (Hvis du føler deg virkelig KonMari, må du lagre dem vertikalt.) Og unngå å ha arkiveringssystemer som er for kompliserte hvis det betyr at du lar ting hoper seg opp fremfor å takle bryet med å finne ut hvilken mappe de går i.
Til slutt, følg Marie Kondo-regelen om sammenkobling som med lignende. Kulepenner skal brukes med blyanter og annet redskaper, hostedråper og vev skal gå sammen med andre førstehjelpsartikler, bøker skal følge med andre bøker. Dette gjør det superenkelt å finne det du trenger når du trenger det.
Fokuser på hva som fungerer for deg
"Dette er en veldig individualisert prosess, så den snakker tilbake til det som er viktig for deg, " sier Fidler. Det er ingen riktig eller feil måte å lagre noe på, og det er ingen perfekt formel for mengden av ting som søppel eller bøker skal oppbevares. Det virkelige spørsmålet å stille er ganske enkelt: "Hva er håndterbart for deg?"
Vær forsettlig fremover
Med hva du velger å beholde, sier Fidler, bør du ha en slags intensjon bak det. Kanskje det er en handling, som å fullføre en rapport eller skyte av e-post svar. Eller kanskje er det mer sentimental og handler om gnistrende glede, i tilfelle et innrammet bilde eller motiverende Post-it. Men dette tvinger deg til å virkelig vurdere hva du trenger og ikke trenger i arbeidsområdet ditt. Og det holder deg ansvarlig å følge med på varene som holder seg rundt.
Når du først har tenkt deg å tenke på hvordan noe kan “vekke glede”, kan det hende du finner ut at det kan gjelde mer enn bare tingene dine. Du kan for eksempel rydde opp i kalenderen din og bestemme deg for å kutte ned på visse møter fordi de ikke faktisk bidrar til suksessen din. Eller du kan begrense nettverket ved å velge bare å holde nær kontakt med de menneskene som får deg til å føle deg bra med arbeidet du gjør. Eller du kan si nei til visse forpliktelser for å fokusere energiene dine på de du brenner mest for.
Du kan også hevde at den enkle rengjøringen mer enn bare fysisk rydder opp i rommet - det rydder også mentalt og emosjonelt rom. Vi har opplevd dette tusen ganger over hver gang vi prøver (og ikke klarer) å være produktive på et rotete skrivebord eller på et fullsatt kontor. En person Fidler jobbet med var en psykolog og healer, som mente mye av tingene på kontoret hennes var distraherende og overveldende for kundene hennes. Ved å rydde ut mye rotet, var hun fornøyd med å oppdage at rommet ga mer klarhet for seg selv og pasientene sine.
Men det går enda lenger enn det. Når vi begynner å rydde eiendelene våre, begynner vi å ta små beslutninger som bygger for oss å revurdere hvordan vi jobber. Vi begynner med å spørre, trenger jeg virkelig dette? Kommer dette verktøyet i veien eller tar plass? Representerer disse bøkene jobben jeg gjør nå? Vil de tjene meg fremover?
Deretter utvides tankene dine til de dypere spørsmålene: Hva med dette elementet knyttet til den oppgaven - er det noe jeg fortsatt liker å gjøre? Gjenspeiler dette anbefalingsbrevet hvem jeg er i dag? Denne tilbakemeldingen minner meg om det prosjektet jeg elsket å jobbe med, hvordan kan jeg ta dette inn i rollen min igjen?
Og plutselig ser vi karrierer i et nytt lys og begynner å lure på: Hvilke deler av jobben min vekker glede? Hvordan kan jeg integrere dem mer, og bli kvitt de tingene som ikke gjør det? Vi begynner å reflektere over hvor vi er og hvor vi vil hen - enten det er mot et spesifikt prosjekt, en ny rolle eller en helt annen bransje. Som Fidler sier, "hele prosessen er å bedre forstå oss selv."
