For mange år siden ville ikke Wi-Fi ha planlagt å være borte fra skrivebordet. Men akkurat som om du ikke ville gå tilbake til å ringe fra en telefon festet til veggen, uten Wi-Fi (med mindre du selvfølgelig har betalt for å gå et sted og “koble fra”), virker umerkelig.
Enten du er på reise, arbeider, kurerer, flytter eller i en annen situasjon der du vil (eller trenger) å få litt arbeid - men internett vil sannsynligvis gå inn og ut - forberedelse er din beste venn. Det er fordi du tar disse fire trinnene på forhånd, slik at du får en produktiv uke (uansett hvor svakt signalet er).
1. Omfang lokaliteter
Det første trinnet er å planlegge fremover for forskjellige steder der du kan få tilgang til internett og få gjort arbeid. For ofte antar folk at de vil være i stand til å logge seg på akkurat der de er, eller hvis ikke, kan du finne ut at en kaffebar må være rett rundt hjørnet.
Men som ordtaket bredt kreditert til Benjamin Franklin går, "Å ikke planlegge planlegger å mislykkes." Det er fordi internett på hotellet ditt kan være flekkete. Eller stuen til vennen din kan være vanskelig å fokusere på. Eller at kaffebaren "rett rundt hjørnet" kan nødvendiggjøre å ha en bil for å komme seg dit, aldri ha et åpent bord eller slappe av folk etter 30 minutters internettbruk.
For ikke å nevne, som Muse Columnist Kelli Orrela påpeker i sin artikkel How to Make Sure Your Tech Is like Ready for Your Workcation as You Are , vil du også vurdere sikkerheten til et tilfeldig, åpent nettverk (og konfidensialiteten til prosjekter du skal jobbe med).
Så når du bestiller reisearrangementet ditt (eller planlegger med hvem du skal bo hos), kan du bli kjent med internett-situasjonen. Spør hvor raskt det er og hvor ofte det fungerer. Ta en titt på lokale steder med Wi-Fi, hvor tilgjengelige de er og timene deres. Hvis det er anmeldelser, kan du lese dem. På denne måten kan du planlegge møter og arbeidsøkter på forhånd.
2. Last ned alt til skrivebordet
Så igjen, det kan være deler av turen når du virkelig er koblet fra. Egentlig har jeg funnet ut at dette øker produktiviteten min: Det er den ultimate måten å hindre distraksjoner på internett.
Igjen er trikset her å være (over) forberedt. Alle tenker: "Jeg vil jobbe med å skrive ut det notatet når Facebook ikke er der for å distrahere meg, " men du vil være sikker på at du har alt du trenger for det offline prosjektet.
Skulle du sitere noen artikler eller statistikker på nettet? Er det noen e-postvedlegg du trenger? Lag en liste over alle relevante ressurser, og sørg for å laste ned eller skjermdumpe dem. På denne måten får du alt du trenger for å fullføre oppgaven.
3. Slå på telefonen
På en klype kan telefonen din hjelpe deg med å gjøre jobben - bokstavelig talt. Ikke bare kan du bruke den til å komme på nettet uten Wi-Fi, men du kan også bruke den som et hotspot for den bærbare datamaskinen. (Dette er min tur til å flytte på flyplasser der gratis Wi-Fi kan være flekkete - eller tegnet, eller begge deler.)
Å bruke telefonen som din primære enhet eller til å koble andre vil naturligvis bruke mer batteri enn vanlig. Så pass på at du pakker laderen i bærevesken eller hverdagssekken. Det er enda bedre å vurdere et ekstra batteri eller ekstern lader. Orrela minner leserne om at det bare å pakke disse sikkerhetskopiene ikke er nok - du må lade dem før du planlegger å bruke dem! Og snakker om back-ups …
4. Ha en backup-plan
Avhengig av hvor åpenbart det er at du vil være borte fra pulten (jeg ser på deg, eksterne arbeidere), kan du bli fristet til ikke å fortelle med sjefen din at du gjør noe litt annerledes enn vanlig. Du vil ikke at han skal anta at du vil være mindre produktiv, så du regner med at du holder det for deg selv og han vil aldri vite det.
Problemet her blir fanget. Du kunne ha grundig planlagt når du skal jobbe med prosjekter som trenger tilkobling og når du er frakoblet, men hvis du aldri har nevnt at oppsettet ditt ikke er som det vanligvis er, en video i siste øyeblikk samtale med en viktig klient kan etterlate deg kryptering.
Så, sammen med å dele planene dine før du drar, inkluderer parametere og beredskaper. Hva er timene når du planlegger å være et sted med Wi-Fi? Når er tidene du sannsynligvis ikke kan nå? Oppgi et telefonnummer du kan nå til hvis du trenger å ringe til en videokonferanse, og vurder å sette opp en bortemelding som sier at du vil være tregere enn vanlig å svare på e-post. Alle disse trinnene vil få deg til å se mer samvittighetsfull og pålitelig - det er akkurat det ledere ønsker fra noen som jobber eksternt.
Sommer betyr ofte ekstra reiser eller etablering av butikk fra mindre konvensjonelle steder (som utenfor). Hvis du tar deg tid til å forberede deg før du drar, kan du få det beste fra begge verdener: Du kan gjøre det du trenger, og du vil ha bevist at du jobber effektivt når du er ute av kontoret, slik at du forhåpentligvis kan gjør det igjen!
