Som stort sett alle sammen, synes jeg ofte at jeg sutrer at det bare ikke er nok timer på en gitt dag. Hver morgen setter jeg meg ved datamaskinen min, tar et raskt blikk på oppgavelisten som strekker seg foran meg, og finner raskt ut at jeg blir møtt med den følelsen av frykt for at det ikke er mulig jeg noen gang får tak i alt gjort.
Selvfølgelig har jeg prøvd mitt beste for å identifisere mulige løsninger på min tilsynelatende konstante tidsmangel. Jeg ville våknet tidligere eller jobbet senere. Jeg ville brukt en produktivitetsmetode som Pomodoro-teknikken. Jeg ville omorganisere oppgavelisten min. Jeg ville jobbe meg gjennom lunsj.
Likevel fant jeg meg fremdeles med det samme problemet: Det var aldri nok tid.
I disse stressende øyeblikkene var tankeprosessen min alltid den samme. "Hva er problemet mitt?" Jeg ville tenkt på meg selv mens jeg stirret på den lange vaktlisten med uferdige oppgaver, "jeg må virkelig suge på å styre tiden min."
Høres kjent ut?
Nylig leste jeg denne tankevekkende artikkelen skrevet av Charlie Gilkey, der han nevner at ideen om tidsstyring i seg selv virkelig er et konkursbegrep.
“Penger kan styres. Mennesker kan styres. Tidsplaner kan styres. Det kan bare redegjøres for tid, forklarer han velsignet i stykket.
Han fortsetter med å forklare at mennesker som mener seg å ha tidsledelsesproblemer virkelig har prioriterte styringsproblemer. Det er ingen måte de noensinne vil gi seg flere timer på dagen - så de må bli flinkere til å bestemme hvilke oppgaver og gjøremål som faktisk skal fylle den tildelte plassen.
Jeg er sikker på at vi alle vet at det er langt lettere sagt enn gjort. Så, Gilkey foreslår også flere spørsmål du kan bruke for å hjelpe deg med å identifisere dine egne prioriteringer bedre. Og særlig resonerte jeg meg veldig. Det var dette:
Hva betyr det nå?
Det er et forførende enkelt spørsmål - men det er altfor lett for oss å miste synet av når vi prøver å trå vann gjennom arbeidsdagene våre.
Jeg er riktignok skyldig (som jeg er sikker på at resten av dere også er!) For ikke nødvendigvis å takle ting i henhold til deres prioriteringsnivå. Jeg starter dagen med tankeløse oppgaver som å rydde ut innboksen - når den artikkelen som skal til mot slutten av dagen virkelig skulle være oppe først.
Enda lenger, ting som ikke nødvendigvis er relevant eller av ekstrem betydning, vrikker seg inn i et sted på oppgavelisten min og blir der. De trenger ikke gjøres i dag - eller til og med i morgen - og likevel sky jeg min oppfatning av mine egne prioriteringer ved å tillegge dem falsk betydning.
I løpet av de siste dagene har jeg brukt dette spørsmålet for å motvirke de naturlige tendensene og hjelpe meg å få et bedre grep om hvor jeg virkelig skulle fokusere oppmerksomheten og tiden min. Jeg har til og med gått så langt som å ta en markør til oppgavelisten min for å trekke ut de må tingene som ellers skulle bli begravet.
Jeg er glad for å si at det hittil har gått bra. Disse høytstående oppgavene blir pakket inn mot slutten av hver dag, slik at jeg kan føle meg fullført og på toppen av tingene - heller enn stresset og sprukket.
Så hvis du finner ut at du ofte klager over det oppfattede problemet ditt med tidsstyring, anbefaler jeg at du gir Gilkeys artikkel en lese og denne strategien en prøve. Nei, jeg har ikke klart å bokstavelig talt skaffe meg flere timer på dagen - men det føles absolutt slik.
