Sannhetstid: Dagen da jeg sa opp min første heltidsjobb, ante jeg absolutt ikke hva jeg gjorde. Jeg hadde skrapt sammen en hodegods av alle de tilfeldige rådene jeg hadde fått fra folk fra mamma til vennene mine og bare gjorde det beste jeg kunne.
Resultatet? Jeg høstet stort sett ut, sendte sjefen min en e-post til flat-out og ga henne beskjed om at jeg ville snakke med henne om å slutte, og kastet et dårlig skrevet avskjedsbrev på henne mens jeg kvalt tårene og unngå øyekontakt. Super glatt, ikke sant?
Å sette inn to ukers varsel kan være nervepirrende. Og det er også en opplevelse som gir mye usikkerhet om den nøyaktige måten å gjøre det på. Du har spørsmål du desperat vil ha svar på, men er for redd for å stille (hei, jeg har vært der, gjort det).
Heldigvis skal jeg spare deg for bryet. Jeg snakket med et par eksperter for å få svar på de brennende spørsmålene du har om å legge inn to ukers varsel. Nå har du alt du trenger for å slutte i jobben din med ro og profesjonalitet - det er ikke nødvendig å kaste eller avgi brev.
1. Hvordan stiller jeg opp møtet?
En av de største bekymringene mine var at jeg hadde fullstendig blindt sjefen min - derav min tilnærming til å sende en “heads up” e-post.
Men jeg er ikke overrasket over at strategien min var feil. "I stedet for å planlegge en tid for å gi beskjed, er det bare å banke på managerens dør og spørre om det er et godt tidspunkt for en rask prat, " forklarer Melody Godfred, Muse Master Coach og grunnlegger av Writ in Color, Los Angeles 'ledende CV-firma, "Hvis vedkommende ikke er tilgjengelig, kan du be om en bedre tid til å komme tilbake."
Hvis du lurer på om du bør fortelle det til HR eller sjefen din først? Det avhenger av din spesifikke situasjon. "Hvis du har en god status med HR-representanten din, vil jeg først planlegge et innsjekkingsmøte med dem, " sier Alex Durand, Muse Master Coach og grunnlegger av Frable Consulting. Etter å ha forklart at du planlegger å forlate selskapet, må du forsikre deg om at du deler det - mens du kommer til HR først - vil du likevel fortelle sjefen din personlig.
2. Trenger jeg virkelig et oppsigelsesbrev?
"I de fleste tilfeller i dag, trenger du ikke skrive opp et avskjedsbrev før du setter inn beskjed, " deler Durand, "Spesielt i privat sektor, har du samtalene først - og hvis det er nødvendig med en skriftlig avskjed, vil HR-representanten din vil informere deg. ”
Selvfølgelig er det noen unntak fra dette - særlig i offentlige stillinger, eller på utøvende eller styrernivå i organisasjoner.
Du kan imidlertid oppnå en balanse bare ved å sende en e-post. Etter at du har gitt muntlig beskjed, er det lurt å følge opp lederen din og HR-representanten din - hvis du har en - med en e-post som minnes varselet ditt. På den måten er det ingen forvirring, ”legger Godfred til.
3. Er varsel om to uker nødvendig?
Før du kontakter lederen din eller HR om beslutningen din om å slutte, bør du ta deg tid til å gjennomgå kontrakten din og eventuelle klausuler knyttet til å forlate for å være sikker på at du er klar over detaljene. Vær også oppmerksom på at hvis kontrakten din beskriver deg som en "vilje-ansatt", kan arbeidsgiveren din be deg om å forlate umiddelbart - spesielt hvis du er på vei til å jobbe for en konkurrent.
Selv om ideen om å sette inn to ukers varsel har blitt en ganske allment akseptert standard, er det vanligvis ikke en regel som krever denne tidsrammen. I stedet er det mer en profesjonell høflighet enn noe annet.
"Det er viktig å forlate din nåværende jobb med forholdet ditt og omdømmet intakt, " sier Godfred, "Ved å gi arbeidsgiveren beskjed, opprettholder du velviljen du har dyrket mens du jobbet der og kan lette en smidig overgang."
Hvis sjefen din ber deg om å holde på lenger enn to uker for å binde opp løse ender eller hjelpe til med trening? Igjen, vil du henvise tilbake til kontrakten din for å se hva som lovlig kreves av deg. Å avtale å holde seg en ekstra uke eller to (så lenge du kan forhandle frem en senere startdato med din nye arbeidsgiver!) Kan imidlertid være en flott måte å forlate jobben din på.
4. Hva skal jeg gjøre hvis jeg skal jobbe for en konkurrent?
Dette er en annen gang hvor du vil ta en god og hard titt på arbeidsavtalen eller håndboken. "Spesielt vil du se etter og lese konkurranseklausulen din, hvis du har en, " forklarer Durand. Ikke vær redd for å oppsøke juridiske råd som hjelper deg med å vade gjennom språket, hvis du tror det er nødvendig. Det vil koste deg litt penger, men det kan være utrolig nyttig å sikre at du forstår alt riktig.
Hvis du etter å ha lest denne klausulen bestemmer at du vil fortelle arbeidsgiveren din om ditt neste trinn til en konkurrent, må du være forberedt på å bli vandret ut av kontoret. "Ha saken i orden, " advarer Godfred, "gi beskjed med forståelse for at datamaskinen, e-postkontoen og mer kan forsvinne umiddelbart."
Og det viktigste du trenger å huske er dette: Beskytt alltid bedriftens konfidensialitet, spesielt når du godtar en jobb hos en konkurrent.
5. Kan jeg snakke med noen om planene mine om å forlate selskapet?
Det er to personer som burde være de første til å vite om planene dine om å forlate selskapet: sjefen din og HR-representanten din. "Du vil holde kortene dine nær brystet, så ikke fortell dine jevnaldrende eller nære venner på selskapet at du allerede har bestemt deg for å forlate, " uttaler Durand.
Det siste du ønsker er at sjefen din skal finne ut av noen andre at du snart skal forlate. Og i tillegg vil du ikke være den som sprer negativitet rundt kontoret. "Når ansatte begynner å snakke med hverandre om å slutte, forurenser det selskapskulturen, " sier Godfred.
Å slutte i en jobb vil alltid være nervepirrende. Men, angst til side, vil du fremdeles gi beskjed på en måte som er profesjonell og respektfull av din nåværende arbeidsgiver og gir en passende avslutning på tiden du har brukt med det selskapet.
"Det er vanskelig å gi beskjed, men både du og arbeidsgiveren din vil overleve det, " konkluderer Godfred, "Ved å ha integritet og gi beskjed på riktig måte, bevarer du ikke bare forholdet til arbeidsgiveren din, åpner du døren for ham eller henne til feir ditt neste trinn. ”
