Anslagsvis 1,2 milliarder mennesker - eller 20 prosent av e-postmarkedet - brukte Gmail for minst noen av deres e-postarbeid, ifølge 2017-statistikk fra Google. Odds er, hvis du trenger å dele kalenderinformasjon med noen, tilbyr Gmail vei med minst motstand, gitt hvor mange personer allerede er innebygd i Mountain Views programvareøkosystem.
Legge til kalendere
Når du først opprettet Gmail-kontoen din, mottok du automatisk en kalender. Du kan også opprette flere kalendere for å dele informasjon, planlegge spesielle arrangementer eller koordinere en liten gruppeaktivitet.
-
Logg inn på Google-kontoen din, og besøk deretter Google Kalender-siden.
-
Klikk Legg til (plustegn-ikonet) rett over Mine kalendere liste. Klikk Ny kalender fra popup-menyen.
-
Skriv inn navnet du vil ha for den nye kalenderen din (for eksempel "Trips", "Work" eller "Tennis Club") i Navn eske. Eventuelt, angi mer detaljert i Beskrivelse boks hvilke hendelser som skal legges til denne kalenderen, så vel som standard Tidssone for kalenderen.
-
Klikk Opprett kalender. Nederst i nettleservinduet ser du en liten bekreftelsesmelding, samt en lenke til Konfigurer flere alternativer for kalenderen.
Konfigurere nye kalendere
Finjuster kalenderen din ved å justere innstillingene. Hvis du ikke fikk mulighet til å konfigurere den umiddelbart etter at du opprettet den, åpner du innstillingsmenyen for kalenderen ved å svinge over kalenderenes navn i venstre side Mine kalendere se, og klikk deretter trepunktsikonet. Det ikonet viser en fly-ut-meny som lar deg:
- Vis bare dette for å undertrykke alle andre kalendere i visningsvinduet
- Skjul fra listen for å undertrykke nettopp denne kalenderen fra visningsvinduet
- Konfigurer Innstillinger og deling å finjustere kalenderens avanserte alternativer
Bruk trepunktsikonet for å velge en farge for kalenderen også. Den fargen styrer fargen på elementer i hovedvinduet.
Når du klikker på Innstillinger og deling alternativet, flyttes du til Google Kalender innstillingsskjermbilder, med fokus som allerede er brukt på denne bestemte kalenderen. Alternativene grupperes i ni kategorier, med hver kategori klikkbar i rullegardinlisten på venstre side av skjermen.
Hver kategori håndterer visse typer innstillinger:
- Kalenderinnstillinger gjentar den grunnleggende oppsettinformasjonen du brukte da du opprinnelig opprettet kalenderen.
- Godta invitasjoner automatisk tilbyr en rullegardinmeny med tre innstillinger som styrer hva som skjer når kalenderen presenteres med en invitasjon til et møte eller en aktivitet. Du kan enten automatisk godta hvis det ikke er noen konflikt, automatisk godta alle invitasjoner, eller ignorere invitasjoner helt. Hvis du automatisk aksepterer, men det allerede er en motstridende avtale, blir du invitert til å manuelt godta eller avslå invitasjonen.
- Tilgangstillatelser angir synligheten av kalenderen på internett. Hvis du klikker Gjør offentligheten tilgjengelig, kan alle (inkludert Google Search!) lese kalenderen. Du har muligheten til å angi om alle hendelsesdetaljer eller bare gratis / opptatt info er tilgjengelig for verden, så vel som a Få delbar lenke mulighet til å skaffe kalenderenes internettadresse for distribusjon til andre eller for publisering på nettet.
- Del med bestemte personer lister hver bruker som har spesifikke rettigheter for å få tilgang til kalenderen. Legg til folk som allerede har en Google-konto. For hver enkelt bruker kan du velge om personen kan se kun gratis / opptatt info eller alle detaljer. Du kan også gi brukere redigeringsrettigheter for å endre eller slette hendelser, samt administrere delingsinnstillingene for disse hendelsene.
- Hendelsesvarsler og Heldagshendelser spør Google Kalender for å sende deg en påminnelse før en hendelse. Disse kortene angir standard påminnelsesregler. Sett inn mer enn en påminnelse hvis du trenger ekstra prodding.
- Generelle varsler Angir finjusterte varsler for når visse endringer i kalenderen blir gjort. Velg din varslingstype for hvert standardvarsel, eller la dem settes til Ingen å undertrykke varsler.
- Integrer kalender med andre tjenester. Du får se mange alternativer, inkludert kalenderens offentlige adresse og iCal-lenken.
- Fjern kalenderen, enten ved å klikke Avslutte abonnementet (for å la kalenderen eksistere, men å fjerne din tilgang til den) eller Slett (for å slette det helt, kutte også tilgang for personer med hvem den ble delt).
Andre alternativer for å legge til nye kalendere
Når du la til en ny kalender, i tillegg til Ny kalender element du så alternativer for å legge til andre typer kalendere også.
Hvis du valgte å, i stedet for å legge til en ny blank kalender Bla gjennom kalendere av interesse, vil du se en liste over kuraterte kalendere som inkluderer offentlige og religiøse helligdager, sportsbegivenheter og måneskift.
plukke Fra URL åpner et vindu hvor du kan lime inn iCal-adressen til en kalender for å abonnere på den.
Å velge Importere å laste opp en lokal fil (i iCal eller Microsoft Outlook CSV-format).
