Enten du migrerer til en annen e-postapplikasjon eller tjeneste, har du oppgradert til en ny datamaskin, du vil ha en søkbar, utskrivbar samling av e-postmeldinger, eller du vil bare sørge for at du ikke mister viktige e-poster hvis noe skulle skje med din programvare eller systemet, kan du laste ned e-postmeldinger.
Når du eksporterer Outlook-e-post, kan du lagre filen på en ekstern harddisk eller sikkerhetskopiere dem til et annet e-postprogram. Trinnene du tar, avhenger av hvilken versjon av Outlook du vil eksportere e-post fra, og hva du vil gjøre med filen når du er ferdig.
Eksporter e-post til en PST-fil
En Outlook. PST-fil er en personlig lagringsfil som inneholder elementer som e-postadresser, adressebok, signaturer og mer. Du kan sikkerhetskopiere en .pst-fil og overføre den til Outlook på en annen datamaskin, en annen versjon av Outlook eller et annet operativsystem. Trinnene avhenger av hvilken versjon av Outlook du bruker.
Outlook 2016, 2013 eller 2010
- Åpne Outlook og velg Fil fane.
- Klikk Kontoinnstillinger og velg deretter Kontoinnstillinger.
- Gå til Data fanen eller Datafiler kategorien, klikk på filnavnet eller kontonavnet, og klikk deretter Åpne mappeplassering eller Åpne fil plassering.
- Kopier .pst til et hvilket som helst sted på datamaskinen eller et flyttbart lagringsmedium, for eksempel en flash-stasjon.
Outlook 2007, 2003 eller 2002
- Avslutt Outlook.
- Klikk Start og velg Kontrollpanel fra høyre side av Start-menyen (i Windows XP eller tidligere, klikk Start, å velge innstillinger og klikk deretter Kontrollpanel).
- Kontroller at vinduet er i listevisning og dobbeltklikk Post.
- Klikk Vis profiler og klikk deretter Eiendommer.
- Klikk Datafiler.
- Velge Personlige mapper og klikk deretter innstillinger.
- Skriv ned banen og filnavnet som vises.
- Klikk Kompakt nå for å redusere størrelsen på .pst-filen og deretter lukke alle Eiendommer vinduer.
- Naviger til plasseringen av .pst-filen og kopier den deretter til et hvilket som helst sted på datamaskinen eller et flyttbart lagringsmedium, for eksempel en flash-stasjon.
Eksporter e-post til en OLM-fil
I Outlook for Mac kan du eksportere en e-postkonto meldinger som en .olm-fil, som også er en lagringsfil som inneholder elementer som e-post, kontakter og kalenderelementer.
Outlook 2016 for Mac
- Gå til Verktøy-fanen og velg Eksporter.
- Velg Mail i boksen Eksporter til arkivfil (.olm), og klikk Fortsett.
- Velg Nedlastinger i boksen Lagre som og klikk Lagre. Outlook vil begynne å eksportere.
- Klikk Fullfør for å avslutte når meldingen Eksporter komplett vises.
Outlook 2011 for Mac
- Gå til Fil-menyen og klikk Eksporter.
- Velg Outlook for Mac-datafil.
- Klikk på Elementer av følgende typer, og velg Mail-avmerkingsboksen.
- Klikk på høyre pil for å fortsette.
- Velg hvor du vil lagre filen. Outlook vil begynne å eksportere.
- Klikk Fullfør eller Gjerd for å avslutte når meldingen Eksporter fullført vises.
Eksporter og sikkerhetskopier e-poster fra Outlook til Gmail
Du kan eksportere e-postmeldingene dine fra Outlook til Gmail-kontoen din, som gir en sikkerhetskilde, samt muligheten til å få tilgang til de gamle e-postadressene dine fra hvilken som helst plassering. Trikset er å legge til Gmail-kontoen din til Outlook, og deretter kopiere og lime inn mappene.
- Konfigurer Gmail-kontoen din i Outlook (du finner detaljerte instruksjoner her).
- Åpne mappen som inneholder e-postmeldingene du vil eksportere til Gmail, for eksempel innboksen eller lagrede e-postadresser.
- trykk Ctrl-A for å velge alle e-postene i mappen eller trykk og hold nede Ctrl knappen og klikk på hver enkelt e-post du vil sende til Gmail.
- Høyreklikk hvor som helst på de valgte e-postmeldingene, pek på Bevege seg og velg Annen mappe.
- Naviger til Gmail-kontoen din i dialogboksen Move Items, og klikk på mappen du vil eksportere e-postene til. Alternativt, klikk Ny å opprette en ny mappe i Gmail-kontoen din.
- Klikk OK å flytte de valgte e-postene.
Eksporter Outlook Emails til Microsoft Excel
En annen måte å eksportere Outlook-e-post på er å sende dem til et Excel-regneark. Hvis du gjør det, vil du lage et regneark med kolonner som Emne, Kropp, Fra e-post og mer. Mens du kan eksportere Outlook-kontakter til en CSV-fil i Outlook for Mac, er dette alternativet ikke tilgjengelig for e-postmeldinger.
Outlook 2013 eller 2016
- Klikk Fil og velg Åpne og eksporter.
- Velge Import Eksport.
- Klikk Eksport til en fil og klikk deretter neste.
- Velge Microsoft Excel eller Kommaseparerte verdier og klikk deretter neste.
- Velg e-postmappen der du vil eksportere meldinger, og klikk deretter neste.
- Bla til mappen der du vil lagre de eksporterte e-postene.
- Skriv inn et navn for den eksporterte filen og klikk OK.
- Klikk neste og klikk deretter Bli ferdig.
- Når prosessen er fullført, vil den nye Excel-filen være tilgjengelig for å åpne.
Outlook 2010
- Klikk Fil og velg alternativer.
- Velge Avansert i venstre rute i vinduet Alternativer.
- Velge Eksport i delen Eksporter.
- Klikk Eksporter til en fil og klikk deretter neste.
- Velge Microsoft Excel eller Kommaseparerte verdier og klikk deretter neste.
- Velg e-postmappen der du vil eksportere meldinger, og klikk deretter neste.
- Bla til mappen der du vil lagre de eksporterte e-postene.
- Skriv inn et navn for den eksporterte filen og klikk OK.
- Klikk neste og klikk deretter Bli ferdig.
- Når prosessen er fullført, vil den nye Excel-filen være tilgjengelig for å åpne.
Outlook 2002 eller 2003 eller 2007
- Åpne Outlook.
- Gå til Fil og velg Import og eksport.
- Klikk Eksport til en fil og klikk deretter neste.
- Velge Microsoft Excel eller Kommaseparerte verdier og klikk deretter neste.
- Velg e-postmappen der du vil eksportere meldinger, og klikk deretter neste.
- Bla til mappen der du vil lagre de eksporterte e-postene.
- Skriv inn et navn for den eksporterte filen og klikk OK.
- Klikk neste og klikk deretter Bli ferdig.
- Når prosessen er fullført, vil den nye Excel-filen være tilgjengelig for å åpne.
