Uansett hvor populær og enkel å bruke en e-postplattform som Gmail, kan det være en skremmende, fryktelig oppgave å måtte gå ut og administrere e-post på en daglig basis. Hvis du bruker ekstra verktøy for e-postadministrasjon som fungerer sammen med Gmail, kan det ikke få deg til å bli forelsket i e-post, men det vil sikkert bidra til å ta noe av hodepine ut av det ved å gi deg litt av din dyrebare tid og energi.
Enten du bruker Gmail av personlige eller faglige årsaker, på nettet eller fra en mobil enhet, kan alle følgende verktøy være til stor nytte for deg. Ta en titt for å se hvilke som fanger øyet.
Innboks av Gmail
Innboks av Gmail er i utgangspunktet en må-ha hvis du jevnlig sjekker meldingene dine fra mobilenheten din. Google tok alt det nye om hvordan brukerne brukte Gmail, og kom opp med en helt ny, superintuitiv, svært visuell e-postplattform som forenkler og øker hastigheten på e-post.
Grupper innkommende e-postmeldinger i bunter for bedre organisering, se høydepunkter i et øyeblikk med kortlignende bilder, sett påminnelser for oppgaver som må gjøres senere og "snooze" e-postmeldinger, slik at du kan ta vare på dem i morgen, neste uke eller når som helst.
02 av 10Boomerang for Gmail
Noe ønske du kunne skrive en e-post nå, men send den senere? I stedet for å gjøre akkurat det - forlater det som et utkast og prøver å huske å sende det på et bestemt tidspunkt - bare bruk Boomerang. Gratis brukere kan planlegge opptil 10 e-postmeldinger per måned (og mer hvis du legger inn om Boomerang på sosiale medier).
Når du skriver en ny epost i Gmail med Boomerang installert, kan du trykke på den nye "Send Sender" -knappen som vises ved siden av den vanlige "Send" -knappen, slik at du raskt kan velge en tid å sende (i morgen, i morgen ettermiddag, etc.) eller muligheten til å angi en nøyaktig dato og klokkeslett for å sende den.
03 av 10Unroll.me
Abonner på for mange e-post nyhetsbrev? Unroll.me lar deg ikke bare abonnere på dem i bulk, men lar deg også lage din egen "rollup" av nyhetsbrev, noe som gir deg en daglig fordøyelse av alle nyhetsbrevabonnementene du faktisk vil beholde.
Unroll.me har også en nifty iOS app du kan bruke til å administrere alle dine e-abonnementer mens du er på farten. Hvis det er et bestemt abonnement du vil beholde i innboksen din, send den bare til "Keep" -delen din, så Unroll.me berører ikke det.
04 av 10Rapportive
Kommuniserer du med mange nye personer via Gmail? Hvis du gjør det, kan det til og med føle seg uhyggelig robot når du ikke vet hvem som er i den andre enden av skjermen. Rapportive er et verktøy som tilbyr en løsning ved å koble til LinkedIn slik at den automatisk kan matche profiler basert på e-postadressen du kommuniserer med.
Så når du sender eller mottar en ny melding, ser du et kort LinkedIn-profilsammendrag på høyre side av Gmail med profilbilde, beliggenhet, nåværende arbeidsgiver og mer - men bare hvis de har fylt ut den informasjonen på LinkedIn og har deres konto knyttet til den e-postadressen. Det er muligens en fin måte å sette et ansikt på i en e-postmelding.
05 av 10SaneBox
I likhet med Unroll.me er SaneBox et annet Gmail-verktøy som kan bidra til å automatisere organisasjonen av innkommende meldinger. I stedet for å lage filtre og mapper selv, vil SaneBox analysere alle dine meldinger og aktiviteter for å forstå hvilke e-postmeldinger som er viktige for deg før du flytter alle de ubetydelige e-postene til en ny mappe som heter "SaneLater."
Du kan også flytte ubetydelige meldinger som fremdeles vises i innboksen din i SaneLater-mappen din, og hvis noe som blir arkivert i SaneLater-mappen din, blir viktig igjen, kan du flytte den ut derfra. Selv om SaneLater tar det manuelle arbeidet ut av organisasjonen, har du fortsatt full kontroll over de meldingene du trenger for å spesifikt sette et sted.
06 av 10LeadCooker
Når det gjelder elektronisk markedsføring, er det ingen tvil om at e-posten fortsatt er enormt viktig. Mange e-postmarkedsførere sender meldinger på en gang til hundrevis eller tusenvis av e-postadresser med et klikk med en tredjeparts e-postmarkedsføringsplattformer som MailChimp eller Aweber. Ulempen med dette er at det ikke er veldig personlig og kan lett ende opp som spam.
LeadCooker kan hjelpe deg med å finne en balanse mellom å sende mange personer og holde den mer personlig. Du får fremdeles mange funksjoner i tradisjonelle e-postmarkedsføringsplattformer som automatiserte oppfølging og sporing, men mottakere ser ikke en abonnementslink, og meldingene dine kommer direkte fra Gmail-adressen din. Planer starter på $ 1 per 100 e-post med LeadCooker.
07 av 10Sorter etter Gmail
Sortd er et fantastisk verktøy som helt forvandler utseendet til Gmail-kontoen til noe som ser ut og fungerer mye mer som en oppgaveliste. Med et brukergrensesnitt som er like enkelt og så intuitivt å bruke som Gmail, er målet med Sortd å tilby folk som sliter med å holde seg på e-post, en bedre måte å holde seg organisert på.
Sortd er den første "klare huden" for Gmail som deler innboksen din i fire hovedkolonner, med muligheter for å tilpasse ting slik du vil. Det er også apps tilgjengelig for både iOS og Android. Siden det er i beta, er verktøyet helt gratis for nå, så sjekk det ut mens du kan før prisingen er satt på plass!
08 av 10Giphy for Gmail
Giphy er en populær søkemotor for GIFs.Mens du sikkert kan gå rett til Giphy.com for å søke etter en GIF for å legge inn en ny Gmail-melding, er det en mye enklere og enklere måte å gjøre det ved å installere Giphy for Gmail Chrome-utvidelsen.
Hvis du elsker å bruke GIFer i Gmail, er dette en må-ha for å hjelpe deg å spare mer tid og skrive meldingene dine mer effektivt. Vurderinger av denne utvidelsen er ganske bra samlet, selv om noen anmeldere har uttrykt bekymring for bugs. Giphy-teamet ser ut til å oppdatere forlengelsen så ofte, så hvis det ikke virker for deg med en gang, bør du vurdere å prøve det igjen når en ny versjon er tilgjengelig.
09 av 10Ugly Email
Flere e-postsendere bruker nå sporingsverktøy, slik at de kan bli kjent med mer om deg uten at du selv vet det. De kan vanligvis se når du åpner e-postene deres, hvis du klikker på noen koblinger inni, hvor du åpner / klikker fra, og hvilken enhet du bruker. Hvis du virkelig verdsetter personvernet ditt, kan du vurdere å utnytte Ugly Email for å hjelpe deg med å enkelt identifisere hvilke Gmail-meldinger du mottar blir sporet.
Ugly Email, som er en Chrome Extension, setter ganske enkelt et lite "onde øye" -ikon foran emnefeltet til hver sporet e-post. Når du ser det lille onde øyet, kan du bestemme om du vil åpne det, søppel det, eller kanskje lage et filter for fremtidige e-postmeldinger fra avsenderen.
10 av 10SignEasy for Gmail
Motta dokumenter som vedlegg i Gmail som må fylles ut og signeres kan være en ekte smerte å jobbe med. SignEasy forenkler hele prosessen ved å tillate deg enkelt å fylle ut skjemaer og signere dokumenter uten å forlate Gmail-kontoen din.
Et SignEasy-alternativ vises når du klikker for å vise vedlegget i nettleseren din. Når du har fylt ut feltene som trenger ferdigstillelse, er det oppdaterte dokumentet vedlagt i samme e-posttråd.
