Med teknologisk kompetanse rangering blant de høyeste som arbeidsgivere søker, articulating de ferdighetene du har oppnådd gjennom utdanning eller erfaring kan lønne seg på en bokstavelig måte.
Hvis du søker etter en kontor eller jobb i ledelse, administrasjon eller andre populære felt, er det flere retningslinjer du kan følge, som å være veldig spesifikk om dine ferdigheter og sikre at grammatikken og stavemåten er topp.
Se disse gratis résumé-malene for MS Word hvis du ikke har en.
Detaljer Matter
Skriv alltid ut hvert eneste program hvor du er dyktig. Du vil ikke at folkene leser resuméet ditt for å måtte gjette hva du snakker om; de kan anta at du vet mer enn du gjør, eller undervurderer hvor dyktig du er.
For eksempel, hvis du vil liste på ditt resumé som du vet mye om LibreOffice, istedenfor bare å si "LibreOffice", utøve dine ferdigheter mer spesifikt ved å skrive noe som "LibreOffice Writer, Calc, Impress, Base, Draw og Matte."
Alltid maksimere, men ikke pynte
Mens du aldri bør oppgi kontorsprogrammer du bare har hørt om eller dabbled i, ikke hold tilbake med de du kjenner. Finn måter å bygge bro over gapet og få det på resuméet ditt.
Tommelfingerregelen om å inkludere et kontorprogramvare er å tegne deg selv enten å svare på intervjuespørsmål om det eller bruke det selv på den første dagen av jobben. Du vil ikke gå gjennom alt dette for å skuffe din nye sjef.
Åpne programmet. Hvis du ser verktøy du ikke har brukt, gjør du trinnene for å lære dem, eller ikke listen over programmet.
For eksempel, kanskje du har brukt Microsoft Word i mange år, men du har aldri gjort en Mail Merge. Mens du ikke nødvendigvis trenger profesjonell erfaring med å bruke den, bør du ta interaktive opplæringsprogrammer, delta i et lokalsamfunnsutdanningskurs, eller finne en annen praktisk måte å egentlig Kjenn et viktig verktøy som dette før du sier at du vet Microsoft Word.
Når du bygger ditt resumé, må du også huske at hvis jobben du trenger etter, trenger noen som er kompetent til å bygge diagrammer og grafer i et regnearkprogram, blande den samme ordlyden i resuméet ditt for å vise dem at du ikke bare vet hvordan å gjøre det, men at du vet hva jobben medfører.
For å bruke grafeksemplet kan du skrive "Microsoft Excel Charts and Graphs" i stedet for bare "Excel" eller "Graphing Experience."
Bevis det
For å virkelig bevise for deg selv og andre at du kjenner visse programmer, gjør det offisielt med en Office Software Certification. Alle kan skrive "Microsoft Excel" på et resume, og sannsynligvis gjøre det, men de fleste resuméene i stabelen sier sannsynligvis ikke "Certified Microsoft Office User Specialist in Excel."
Vanligvis går du på disse kursene lokalt, etterfulgt av en test, men noen kan du selv få gjennom online deltakelse og testing.
Vær savvy med stavemåte og kapitalisering
Selv gode spellers og grammatikere snubler når det gjelder programvare navn, for eksempel notering av Microsofts PowerPoint som "Power Point" eller "Powerpoint." Noen ganger ser vi ord skrevet feil så ofte at vi tror vi kjenner stavemåten når vi ikke gjør det.
Derfor bør du sjekke programvareutgiverens primære nettside for korrekt behandling av programmets korrekte stavemåte, bokstaver, bindestrek og mellomrom når du noterer kontorsoftware på ditt resume. Mangler disse små detaljene kan sabotere alle de andre fantastiske detaljene du har omtalt i ditt resume.
Diversifisere og få flere ferdigheter
Microsoft Office er fortsatt det mest brukte kontorprogrammet over hele verden, men et økende antall arbeidsgivere har vedtatt alternative kontorprogramvarepakker. Å kunne liste mer enn en suite gir deg en stor fordel.
Ikke bare øker diversifiseringen sjansene dine for å tilpasse seg hva selskapet bruker, men selv om det ikke stemmer, viser det at du kan lære et nytt produkt fordi du har erfaring utenfor MS Office.
Utover programvaresuiter: Flere tekniske ferdigheter å inkorporere
Office-programvarepakker brukes i større produktivitetskontekst, så vis arbeidsgivere du vet det. Vurder følgende tilføyelser til delen "Tekniske ferdigheter":
- Operativsystemer: Skriv skrivebord og mobil operativsystemer der du har produktivitetserfaring. Eksempler er Android, Windows, BlackBerry, IOS, MacOS og Linux.
- Cloud computing: Liste over alle miljøer eller lagringsløsninger du har brukt, inkludert OneDrive, Google Drive og Dropbox.
- Sosiale medier ferdigheter: Igjen, bare oppgi de som du kan vise arbeidsrelatert erfaring på. Sosiale nettverkstjenester inkluderer Twitter, Facebook, LinkedIn, Google Plus og Pinterest, samt aggregatorer som HootSuite eller TweetDeck.
- Ekstra programvare: Hvis det er relevant, inkluderer finansiell programvare, animasjonsprogramvare, desktop videoprogrammer, samarbeid og møteprogramvare, grafikkprogramvare, innholdshåndteringssystemer og andre.
- webdesign: Du kan være kunnskapsrik om en rekke webdesignområder som HTML, PHP, JavaScript eller CSS.
- Typing hastighet: Dette er vanligvis oppført når det gjelder ord per minutt (f.eks. 60 WPM).Ta en skrivehastighetsprøve hvis du ikke er sikker.
