Hvordan lage og formatere en linjediagram i Excel

I Microsoft Excel lager en linjediagram til et ark eller en arbeidsbok en visuell representasjon av dataene. I noen tilfeller kan bildet av dataene frykte trender og endringer som ellers ville gå ubemerket når dataene blir begravet i rader og kolonner.

Lag en linjediagram - Den korte versjonen

Fremgangsmåten for å legge til en grunnlinjediagram eller linjediagram til et Excel-regneark er:

1. Fremhev dataene som skal inkluderes i grafen - inkludere rad- og kolonneoverskrifter, men ikke tittelen på datatabellen.
2. Klikk på Sett inn bånd av båndet.
3. I diagrammer-delen av båndet klikker du på Sett inn linjediagram ikonet for å åpne rullegardinlisten med tilgjengelige diagram / graftyper.
4. Hold musepekeren over en karttype for å lese en beskrivelse av diagrammet / grafen.
5. Klikk på ønsket graf.

En vanlig, uformatert graf - en som bare viser linjene som representerer den valgte datarelen, en standard diagramtittel, en legende og akserverdier - blir lagt til i det nåværende regnearket.

Versjonsforskjeller

Trinnene i denne opplæringen bruker formaterings- og oppsettalternativene som er tilgjengelige i Excel 2013. Disse er forskjellig fra de som ble funnet i tidligere versjoner av programmet. Bruk følgende koblinger for linjediagramveiledninger for andre versjoner av Excel.

• Excel 2010 og 2007 Line Graph Tutorial
• Excel 2003 (og tidligere versjoner) Line Graph Tutorial

En kommentar til Excels temafarger

Excel, som alle Microsoft Office-programmer, bruker temaer å sette ut dokumentets utseende. Avhengig av temaet du bruker mens du følger denne opplæringen, kan fargene som er oppført i veiledningstrinnene, ikke være de samme som de du bruker. Du kan velge hvilket tema du foretrekker og fortsette.

Lag en linjediagram - Den lange versjonen

Merk: Hvis du ikke har data for hånden som skal brukes med denne opplæringen, bruker trinnene i denne opplæringen dataene som vises i bildet ovenfor.

Å skrive inn de andre dataene er alltid det første trinnet i å lage en graf - uansett hvilken type graf eller diagram som blir opprettet.

Det andre trinnet er å fremheve dataene som skal brukes til å lage grafen. De valgte dataene inneholder vanligvis kolonnetitler og radoverskrifter, som brukes som etiketter i diagrammet.

1. Skriv inn dataene som vises i bildet ovenfor i de riktige regnearkcellene.
2. Når du er angitt, markerer du rekkevidden av celler fra A2 til C6.

Når du velger dataene, er rad- og kolonneoverskriftene inkludert i utvalget, men tittelen øverst i datatabellen er ikke. Tittelen må legges til grafen manuelt.

Opprette grunnlinjediagrammet

Følgende trinn vil opprette en grunnlinjediagram - en ren, uformatert graf - som viser de valgte dataseriene og aksene.

Etter det, som nevnt, dekker opplæringen hvordan du bruker noen av de vanligste formateringsfunksjonene, som, hvis de følges, vil endre grunngrafen for å matche linjediagrammet som vises i det første lysbildet i denne opplæringen.

1. Klikk på Sett inn bånd av båndet.
2. I diagrammer delen av båndmenyen, klikk på Sett inn linjediagram ikon for å åpne rullegardinlisten med tilgjengelige graf / diagramtyper.
3. Hold musepekeren over en graftype for å lese en beskrivelse av grafen.
4. Klikk på den første 2-d-linjediagramtypen i listen for å velge den.
5. En grunnlinjediagram blir opprettet og plassert på regnearket som vist i bildet på neste lysbilde nedenfor.

Formatering av grunnlinjediagrammet: Legge til diagramtittel

Rediger standard diagramtittel ved å klikke på det to ganger, men ikke dobbeltklikk

1. Klikk en gang på standard diagramtittel å velge den - en boks skal vises rundt ordene Diagramtittel.
2. Klikk en gang til for å sette Excel inn redigeringsmodus , som plasserer markøren inne i tittelboksen.
3. Slett standardteksten ved hjelp av tasterne Delete / Backspace på tastaturet.
4. Skriv inn tittelnavnet - Gjennomsnittlig nedbør (mm) - i tittelboksen

Klikk på feil delen av diagrammet

Det er mange forskjellige deler til et diagram i Excel - for eksempel diagramtittel og etiketter, plottområdet som inneholder linjene som representerer de valgte dataene, de horisontale og vertikale aksene og de horisontale gridlinjer.

Alle disse delene betraktes som separate objekter av programmet, og som sådan kan hver formateres separat. Du forteller Excel hvilken del av grafen du vil formatere ved å klikke på den med musepekeren for å velge den.

I løpet av denne opplæringen, hvis resultatene ikke ligner de som er oppført, er det sannsynlig at du ikke hadde den riktige delen av diagrammet som ble valgt når du brukte formateringsalternativet.

Den vanligste feilen er å klikke på Tomtområde i midten av grafen når hensikten er å velge hele grafen.

Den enkleste måten å velge hele grafen på er å klikke øverst til venstre eller høyre hjørne bort fra diagramtittelen.

Hvis en feil blir gjort, kan den raskt korrigeres ved hjelp av Excel-undo-funksjonen. Deretter klikker du på høyre side av diagrammet og prøver på nytt.

Endre grafens farger ved hjelp av tabulatorene for diagramverktøy

Når et diagram / diagram opprettes i Excel, eller når en eksisterende graf er valgt ved å klikke på den, legges to ekstra faner til båndet som vist på bildet over.

Disse fanene Tabellverktøy - Design og Format - inneholder formaterings- og oppsettalternativer spesielt for diagrammer, og de vil bli brukt i følgende trinn for å endre bakgrunns- og tekstfargen på grafen.

Endre grafens bakgrunnsfarve

For denne grafen er formatering av bakgrunnen en to-trinns prosess fordi en gradient er lagt til for å vise små endringer i farge horisontalt over grafen.

1. Klikk på bakgrunnen for å velge hele grafen.
2. Klikk på Format bånd av båndet.
3. Klikk på Formfylling alternativet, identifisert i bildet ovenfor, for å åpne rullegardinpanelet Fyll farger.
4. Velge Svart, tekst 1, lysere 35% fra temafargene i listen.
5. Klikk på Formfylling alternativ en gang til for å åpne rullegardinmenyen Farger.
6. Hold musepekeren over gradient alternativet nederst i listen for å åpne Gradient-panelet.
7. I delen Mørke variasjoner i panelet klikker du på Lineær igjen mulighet til å legge til en gradient som blir gradvis mørkere fra venstre til høyre over grafen.

Endre tekstfargen

Nå som bakgrunnen er svart, er standard svart tekst ikke lenger synlig. Denne neste delen endrer fargen på all tekst i grafen til hvit

1. Klikk på bakgrunnen for å velge hele grafen.
2. Klikk på Format bånd av båndet om nødvendig.
3. Klikk på Tekstfylling alternativ for å åpne rullegardinlisten Tekstfarger.
4. Velge Hvit, Bakgrunn 1 fra temafargene i listen.
5. All teksten i tittel-, x- og y-aksene og legenden skal skifte til hvitt.

Endre linjefarger: Formatering i oppgavelinjen

De to siste trinnene i opplæringen gjør bruk av formateringsoppgavepanel , som inneholder de fleste formateringsalternativene som er tilgjengelige for diagrammer.

I Excel 2013, når det er aktivert, vises ruten på høyre side av Excel-skjermen som vist på bildet over. Overskriften og alternativene som vises i vinduet endres avhengig av området i diagrammet som er valgt.

Endre linjefarge for Acapulco

1. I grafen klikker du en gang på den oransje linjen for Acapulco for å velge den - små høydepunkter skal vises langs lengden på linjen.
2. Klikk på Format bånd av båndet om nødvendig.
3. På venstre side av båndet klikker du på Formatvalg alternativet for å åpne Formateringsoppgave-vinduet .
4. Siden linjen for Acapulco tidligere ble valgt, bør tittelen i ruten lese Format Data Series.
5. I ruten klikker du på Fylle ikonet (malerkanalen) for å åpne linjevalgslisten.
6. I listen over alternativer klikker du på Fylle ikon ved siden av etiketten Farge for å åpne rullegardinlisten Line Colours.
7. Velge Grønn, aksent 6, lettere 40% fra temafargene i listen - linjen for Acapulco skal bytte til en lysegrønn farge.

Endre Amsterdam

1. I grafen klikker du en gang på den blå linjen for Amsterdam for å velge den.
2. I oppgavepanelet Formatering skal fargen på gjeldende fyll under ikonet skifte fra grønt til blått som viser at ruten nå viser alternativer for Amsterdam.
3. Klikk på Fylle ikonet for å åpne rullegardinlisten Line Colours.
4. Velge Blå, aksent 1, lettere 40% fra tema-farger-delen av listen - linjen for Amsterdam skal bytte til en lyseblå farge.

Fading ut gridlines

Den siste formatteringsendringen som skal gjøres, er å justere gridlinjer som går horisontalt over grafen.

Grunnlinjediagrammet inneholder disse gridlinjer for å gjøre det lettere å lese verdiene for bestemte punkter på datalinjer.

De trenger imidlertid ikke å være ganske så fremtredende. En enkel måte å tone dem ned på er å justere gjennomsiktigheten ved hjelp av Formatering Oppgave-panelet.

Som standard er gjennomsiktighetsnivået 0%, men ved å øke det vil gridlinjer falme inn i bakgrunnen der de tilhører.

1. Klikk på Formatvalg alternativet på Format-fanen i båndet om nødvendig for å åpne Formateringsoppgave-vinduet
2. I grafen klikker du en gang på 150 mm gridlinje kjører gjennom midten av grafen - alle gridlines bør utheves (blå prikker på slutten av hver gridline)
3. I panelet endres gjennomsiktighetsnivået til 75% - Gridlines på grafen skal falle betydelig