En enkel tastaturgenvei utfører mange en nyttig funksjon i Gmail, og en som er avgjørende.
Hvis du arkiverer i stedet for arkivering, er en nøkkel alt du trenger
I Gmail lagrer du bare "arkiver" meldinger i stedet for å arkivere dem i mapper du aldri bruker. Arkiverte e-postmeldinger samles inn i Gmail All Mail mappe, men er også enkelt å finne via søk, og når en ny melding kommer, blir all e-post relatert til den automatisk åpnet.
Dette er selvsagt en av de smarteste og mest effektive måtene å håndtere e-post. Og mens en Arkiv knappen eksisterer, den mest effektive måten å håndtere arkivering i Gmail, er en snarvei-selvfølgelig.
Arkiver en e-post
For å arkivere en e-post i Gmail Innboks (enten åpne eller merket i meldingslisten):
- trykk Y .
Dette vil fjerne meldingen fra Innboks mens den fortsatt er tilgjengelig fra All Mail , via søk eller ved å besøke en av etikettene.
Hva gjør Y i din nåværende Gmail-visning
Men Y snarvei kan gjøre mer i Gmail. Det er ikke bare tilgjengelig i Innboks men i nesten alle områder. Dens bruk er mangfoldig og ikke nødvendigvis hva du forventer. Så det er godt å huske både fellesnevneren "fjern fra nåværende visning" og de spesifikke betydningen:
- Innboks : flytt meldingen til postarkivet.
- Søppel : Angi meldingen og gjenopprett den til Innboks .
- stjernet : Fjern stjernen fra meldingen.
- etiketter : Fjern den nåværende etiketten fra meldingen.
- spam : Merk meldingen som ikke spam og flytt den til Innboks .
Selv om fjernelse av stjerner og etiketter kan virke litt counterintuitive i begynnelsen, kan du sannsynligvis bruke disse snarveiene til ofte brukt funksjonalitet til din fordel.
Tastaturgenveien Alltid-arkiv
For å arkivere en samtale i Gmail, uansett konteksten:
- trykk e .
