Send Personlig er et ikke-nonsens-tillegg for Outlook som lar deg sende meldinger til grupper slik at hver mottaker får en unik, personlig kopi og ikke kan se de andre mottakerne enkelt og raskt. Makroer gjør det mulig å tilpasse meldingen, men flere alternativer vil være hyggelige.
Fordeler og ulemper ved å sende personlig
Pros:
- Send Personlig lar deg sende unike meldinger til medlemmer av Outlook-grupper i bulk
- En rekke makroer tillater deg å tilpasse e-postene til en viss grad
- Det er enkelt å utelukke bestemte mottakere fra en liste per post
Ulemper:
- Send Personlig kan utvide Outlook-grupper for å tilby flere tilpassingsalternativer
- Du kan ikke opprette betinget tekst med Send personlig Outlook-tillegg
Beskrivelse av Send Personlig
- Send Personlig sender unike kopier til mottakere av Outlook-gruppens e-post.
- Du kan sette en Outlook-gruppe eller individuelle mottakere i Til: -linjen for Send personlig å bruke.
- Send Personlig oppretter en egen e-post for hver mottaker med bare deres adresse i Til: -linjen.
- Ved å bruke noen få makroer (for mottakerens e-postadresse og navn), kan du tilpasse meldingene videre.
- Send Personlig lar deg spesifisere mottakerne for å ekskludere fra mailing, også i Til: -linjen.
- Send Personlig støtter Windows 95 / NT / 2000 / XP / 2003 / XP / Vista / 7/8 og Outlook 2000/2/3/7/10/13.
Gjennomgang av Send personlig
Outlook gjør det rimelig enkelt og brukbart å sette opp grupper (postlister) og distribuere en melding til en slik gruppe raskt. Ved hjelp av Bcc :, kan du forsikre deg om at de enkelte gruppemedlemmene ikke ser hverandres e-postadresser.
Det du ikke kan gjøre, sendes imidlertid en unik og personlig kopi til hvert medlem - en kopi som nettopp har og bare mottakerens e-postadresse i feltet Til: For å gjøre det, må du opprette en egen e-post for alle, og deretter kopiere teksten. Eller du bruker Send Personlig Outlook-tillegget.
Ved å bruke Send personlig, setter du gruppen i feltet Til: Skriv meldingen og klikk på "Send personlig" -knappen. Send Personlig gjør resten. Ved å bruke noen få makroer (mottakerens e-postadresse og navn samt distribusjonslisten som brukes) som du kan sette inn i e-postteksten din, kan Send Personally til og med tilpasse meldingen til enkelte mottakere.
Selvfølgelig ville det være fint at Send personlig kunne utvide utvalget av variabler, muligens utvide Outlooks adressebokgrupper. Siden Send Personlig oppretter en melding for hver mottaker, kan det hende at det å ta imot e-postene tar litt tid, og du vil kanskje fjerne noen av kopiene fra mappen Sendte elementer.
Grosso modo, Send Personally er en enkel, grei og veldig nyttig plug-in.
