I Outlook er det enkelt å opprette en regel som laster all e-post fra en bestemt adresse til en bestemt mappe. Hvis du ikke allerede har en mappe opprettet for dette formålet, opprett en ny mappe for enkeltpersonens e-post.
Dine siste e-poster, automatisk organisert og arkivert
Enten det er e-post fra smart datter, beste klient, eldste venn, siste kollega eller favoritt nabo, kan den filtreres til sin egen mappe med en gang.
Outlook kan sende alle innkommende meldinger til en hvilken som helst mappe automatisk ved hjelp av et filter. Det er lett å sette opp også, spesielt når du har en melding fra avsenderen til stede og klar.
Slik filtrerer du en avsenderens e-post til en bestemt mappe
For å få Outlook-filen til å sende en bestemt avsender meldinger automatisk:
-
Åpne en epost fra avsenderen hvis meldinger du vil filtrere.
-
Gå til Hjem fane i båndet.
-
Å velge regler | Flytt alltid meldinger fra: Sender under Bevege seg.
-
Fremhev ønsket målmappe.
-
Klikk OK.
Filtrer en avsenderens e-post til en bestemt mappe i Outlook 2007 og 2010
Å instruere Outlook 2007 og Outlook 2010 for å sende en bestemt avsender meldinger automatisk:
-
Klikk med høyre museknapp på en melding fra avsenderen hvis meldinger du vil filtrere.
-
I Outlook 2007 velger du Opprett regel fra menyen som kommer opp. I Outlook 2010 velger du regler | Opprett regel fra den kontekstuelle menyen.
-
Forsikre Fra Sender er sjekket.
-
Sjekk også Flytt elementet til mappen.
-
Klikk Velg mappe.
-
Fremhev ønsket målmappe.
-
Klikk OK.
-
Klikk OK en gang til.
-
For å flytte alle eksisterende meldinger fra avsenderen som ligger i den nåværende mappen til filterets målmappe med en gang, sjekk Kjør denne regelen nå på meldinger allerede i den nåværende mappen. Uansett, sender regelen automatisk avsenderens nye innkommende meldinger i fremtiden.
-
Klikk OK en gang til.
